Reseñas de BILL Financial Operations Platforms

Bill Spend & Expense se integra sin esfuerzo con QuickBooks, desde los valores predeterminados de transacciones hasta la carga de recibos, ha reducido la gestión de gastos en más del 50%. Fue extremadamente fácil capacitar a nuestro personal interno en todas las funciones del software. Sin embargo, nuestro uso principal es en el campo con nuestros más de 100 embajadores de marca, quienes ahora pueden ejecutar promociones y enviar gastos facturables a través de la aplicación. Nuestro equipo interno solo tiene que revisarlos, aprobarlos y sincronizarlos con nuestro sistema contable para la facturación. Ha reducido el tiempo de cobro en más de una semana. Además de todo esto, nuestro gerente de implementación dedicado ha sido de gran ayuda. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Deseo que Bill Spend & Expense se sincronice con nuestro libro de productos/servicios en lugar de solo con nuestro plan de cuentas. Desglosamos los gastos facturables en varias categorías de productos y esto tiene que hacerse manualmente una vez que las transacciones se sincronizan con QB. Además, nuestra línea de crédito es un poco más dinámica de lo que me gustaría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bill simplified the expense process while adding accountability. It empowered the staff by providing each person with a card that requires them to fill out the information, so I just have to review it and make sure every expense is in the right category. No longer do they have to pay out of pocket, which is a benefit they and I love. The app makes it easy for them to be reimbursed for mileage. The vendor card ensures that all systems continue working regardless of staffing. And the points do add up; we're a small operation but still got $800 back in the first year. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Setup and management of budgets, categories and other information on the website can be a little tricky, but the customer service reps know their stuff and are good at walking through any issues. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usar BILL hace mi trabajo 100 veces más fácil. No tengo que llevar un registro de los recibos ni molestar a los chicos para que me los entreguen. Se integra bien con QuickBooks Online. Es muy fácil de usar para nuestros empleados y también para el personal de la oficina. También me encanta que puedas personalizar tus propios campos para presupuestos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Deseo que BILL tuviera una vía de negocio más pequeña para comenzar a usarlo. Una vez aprobado, es una herramienta excelente, pero si eres un negocio más pequeño con no muchos ingresos, es difícil obtener la aprobación para los límites de crédito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

There are so many things we appreciate about BILL Spend & Expense - 1) being able to have multiple credit card numbers for our different online accounts. This saves us a ton of time and makes our online fraud exposure less of a worry. 2) having physical cards for my staff is great 3) being able to add a card to our iPhones to tap and pay makes payments a breeze 4) the app is very simple our phones and makes it easy for my staff to post their receipts immediately. 5) customer support has been very helpful when we have issues 6) our accountant has been able to integrate into QBO for easy reconciliation. 7) we use Bill Spend & Expense daily and it has been super simple to implement into our systems. Saves us hours and hours of time dealing with employee reimbursements!!! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

That they changed the name to BILL Spend & Expense - it is too long and will forever be known as Divvy in my office - but really, we are very happy with the services. Something simple that would be helpful would be allowing the Chart of Accounts in QuickBooks to auto-update so we do not manually have to add categories to the program. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We have used this to replace having one office credit card. I like that staff are responsible for their own receipts and coding so that they are more aware of the financials for their departments. I also like that department supervisors and managers can have access to review and approve purchases so that they have full visibility of spending in their departments. The app has been very easy to train staff on and we haven't had any issues with usability. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I wish there was a way to turn the "budget" feature off. When an employee uses their card and gets a notification, I don't need it to say 'you have $99.487 left in your budget' because really they don't, that's just our card limit and I'm worried it could be misleading to some. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Easy to post AP. Separation of duties - one person enters another approves. Robust and detailed reporting. Reports easy to generate. No need to do check runs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Deleting void payments. Deleting uncleared payments. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Este ha sido un método influyente y eficiente para rastrear el gasto de tarjetas de crédito de nuestro equipo. Respaldar y codificarlo a las cuentas correctas es fácil. El software se sincroniza fácilmente con nuestro sistema de contabilidad, QuickBooks. Los empleados también pueden solicitar el reembolso de gastos relacionados con el trabajo a través del sistema Bill (Divvy), manteniendo todos los gastos de los empleados en un solo lugar. No soy experto en tecnología, así que tuve ayuda externa de TI para configurar los sistemas para sincronizar. Nuestra empresa utiliza Bill diariamente. Cuando encuentro un problema, puedo contactar al soporte al cliente y obtener la ayuda que necesito. Han respondido rápidamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I am not a fan of the fact that we still cannot sync the reimbursement to our accounting software. This creates extra time to enter the information manually. I would also like to be able to run more reports via Bill software. I think that tool would be very beneficial to any company. Also, it would be helpful if an account has been compromised with several transactions that could be disputed as a lump rather than one at a time. This can be cumbersome if there are several. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bill.com es fácil de usar para pequeñas empresas y fácil de implementar y tienen tutoriales para ver que instruyen al usuario sobre cómo usar la plataforma. La tecnología de IA está bien siempre que no requieras desglosar partidas en una factura a múltiples códigos del Plan de Cuentas. Proporciona un proceso de aprobación flexible que cumple con controles internos auditables que Quickbooks no proporciona. Permite importar el plan de cuentas completo y los códigos de clase para su uso en la codificación de las facturas. Sincroniza tanto la información de la codificación como coloca una copia de la factura con la transacción en QuickBooks. Permite el acceso del contador sin cobrar por un usuario. Bill.com configura una dirección de correo electrónico personalizada que puedes compartir con los proveedores para que puedan enviar sus facturas directamente a Bill.com. Bill.com tiene una gran red de proveedores que hace que la configuración de pagos a proveedores sea muy sencilla. Solo se necesita verificar la dirección e invitar al proveedor a aceptar pagos a través de Bill.com. En general, Bill.com proporciona funcionalidades que Quickbooks no ofrece. Permite a los auditores durante una auditoría acceder a sus pruebas de muestra sin tener que sacar copias físicas, lo que ahorra tiempo. A pesar de sus desventajas, tiene más pros que contras, y cumple con su función cuando se asocia con Quickbooks. He recomendado este producto a muchos clientes y ha facilitado su procesamiento, pero tiene sus inconvenientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La sincronización o facilidad de integración de Bill.com es deficiente. Si cualquier adjunto (factura o correo electrónico) es algo diferente a un PDF, no se sincronizará con Quickbooks ni Bill.com te da información sobre qué transacción no se ha sincronizado. La única manera de averiguarlo la mayoría de las veces es llamando o chateando con el servicio al cliente, lo cual siempre es un proceso largo porque subcontratan el chat de soporte al cliente en el extranjero. También encuentro que el soporte al cliente tiene que hablar con los desarrolladores con cada pregunta que les llevas porque no entienden cómo funciona el software. Un simple por qué está sucediendo esto o por qué no se sincronizó podría tomar media hora para obtener una respuesta.

No puedes imprimir una factura a un PDF o enviar una factura por correo electrónico desde Bill.com (solo tienes la opción de descargarla mientras estás en la bandeja de entrada).

Bill.com cobra por usuario, lo cual puede ser muy costoso para una pequeña empresa que tiene múltiples jefes de departamento que usan el servicio 2-3 veces al año. En esencia, los clientes están pagando por un usuario poco frecuente cada mes, incluso si no han iniciado sesión porque no ha llegado ninguna factura para su aprobación. Para mis clientes, preferiría una tarifa de aprobación (similar a cómo facturan por cada pago) o una tarifa de inicio de sesión activa por mes.

Bill.com no tiene forma de cancelar un cheque que ya ha sido emitido sin incurrir en una elevada tarifa de detención de pago, incluso si aún tienes el cheque en mano (o un cheque te fue devuelto). Tienes que esperar 91 días para que el cheque expire antes de que el dinero sea redepositado en tu cuenta bancaria, lo cual es difícil para las pequeñas empresas.

La plataforma permite que se adjunte una remesa de una página a un cheque que se emite. Sin embargo, el documento de una página se reduce a una pequeña imagen en el talón del cheque, lo que apenas lo hace productivo. Permitir que se envíe una remesa de página completa con un cheque, incluso a un pequeño costo por página, valdría la pena.

Bill.com carece de algunos procesos básicos que podrían incorporarse fácilmente al software, pero no he visto que el desarrollo adopte ningún cambio sugerido en los dos años que he usado el sistema. La comunicación y transparencia en la sincronización son inferiores y consumen mucho tiempo, pero si buscas un proceso de aprobación al usar Quickbooks, esta es la única opción disponible que se sincroniza con Quickbooks. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The customer service team is great, the platform is very easy to use. We had no issues implementing the cards across the business. It's exceptionally easy to manage cards for all employees and track spending. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Would love more integrations with different platforms, and make it slightly easier to pull data into different sources for further analysis. But this is not a deal breaker at all. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I feel that the desktop version of Bill is easy to use. The app is equally great. It's been a lifesaver to have our employees access the app on the go. Receipts are able to be uploaded then and there. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I am not sure if this is a downside just yet since we are just now moving to Bill Spend and Expense. We currently use PO's for some charges and there isn't a way to link a PO number. We have been using our Notes section. Then again I am still getting the hang of Bill so maybe there is a way and I just haven't found it yet. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.