Reseñas de BILL Financial Operations Platforms

Me gusta la capacidad de controlar en tiempo real los presupuestos para cada tarjeta. Me encanta lo fácil que ha sido comenzar el proceso y lo amigable que es la plataforma para el usuario. También me ha encantado la tranquilidad del soporte al cliente, ¡Drew y Lorenzo han estado en ello! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Debido a que nuestros Quickbooks están en un servidor, el proceso para vincular nuestras cuentas GL ha sido un poco más lento de lo que esperaba. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bill.com suggests the proper General Ledger for a bill by referring to the previous bills. It automatically picks the date, invoice number, and amount from the bill we are processing.

It helps in managing the vendors and the customers easily, by extracting the AP and AR aging summary reports. It is easy to fix a problem on bill.com by approaching the customer support team, just by entering the details of the problem that we are facing. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sometimes, the description or other details cannot be copied from the bill we are processing on bill.com, which is time-consuming, as we need to enter the details manually. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The fact that I can filter through transactions, I can pull spreadsheet to review and send out if we have incomplete transactions. The ability to deny transactions if they are not filled out correctly and it will go back to the original person to correct their issues. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The length of time for disputes to be resolved would be the only issue I really have. I also understand that research needs to be done so not sure if this is something that can even be shortened. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma es fácil de usar, fácil de gestionar, y la función de informes de gastos es excelente. Se requiere un poco de trabajo al principio para configurarlo todo y conectarlo a Quickbooks, pero una vez configurado, es bastante autónomo. Me gustan las "reglas" que se pueden establecer para crear continuidad entre la plataforma y las políticas de gasto de mi organización. Mi personal y yo usamos la plataforma a diario, y para todos los gastos discrecionales y algunos no discrecionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un inconveniente que he experimentado es que no hay forma (o al menos que yo haya encontrado) de asignar una Clase en Quickbooks. Al importar/sincronizar transacciones a Quickbooks, se importa automáticamente a una clase "Ninguna", lo que requiere una reclasificación de mi parte. No es un gran problema, pero puede ser problemático. Prefiero una llamada telefónica a chats que llevan a llamadas telefónicas o correos electrónicos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente disfruto lo fácil que es registrar gastos en el momento, o volver con el recibo, la línea de presupuesto y la descripción de la compra. Incluso cuando necesito agregar una línea de presupuesto, es sencillo adjuntarla a la línea de QuickBooks. Como gerente, puedo aprobar y editar rápidamente las compras y presupuestos de otros. También es rápido hacer los reembolsos necesarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay tantos filtros al buscar Transacciones que a veces olvido asegurarme de tener seleccionado el Estado correcto al buscar. Aparte de eso, todo es muy fácil de leer y amigable para el usuario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta lo fácil que es crear y gestionar tarjetas digitales y físicas con Bill S&E, así como la recopilación y archivo de recibos. Ahora puedo poner la responsabilidad en los titulares de las tarjetas, quienes no tendrán excusa para no subir los recibos en el punto de venta. La presupuestación es todo lo que necesito para mi negocio y hace que categorizar y planificar sea muy fácil. El programa es fácil e intuitivo de usar, y es difícil encontrar algo que no guste.

El soporte al cliente ha sido fantástico desde el principio e incluso después de la fácil implementación. Es muy fácil de usar a diario y no interfiere con tu trabajo, compras, etc. ¿Recibos por correo electrónico para adjuntar automáticamente al gasto? ¡Sí! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Uno de los únicos problemas que veo con Bill S&E es la sincronización de nuevas clases y ubicaciones desde QBO y la actualización automática en Bill S&E. Aparte de eso, siento que el sistema funciona muy bien.

Otro problema es la función de envío de recibos por correo electrónico. Funciona muy bien el 99% del tiempo... excepto si estás enviando un recibo de Amazon. Me explicaron que los recibos de Amazon son notoriamente difíciles de emparejar automáticamente porque Amazon no cobra por un producto hasta que realmente se envía. Sería genial si Bill pudiera encontrar una manera de mitigar esto. Actualmente tengo que evitar enviar recibos por correo electrónico hasta que sé con certeza que los artículos han sido enviados o que ya los he recibido antes de poder enviarlos. Esto también es el caso para las facturas de pago automático. Desearía que hubiera alguna manera de marcar un gasto como estando en pago automático para que Bill pudiera almacenar recibos/estados de cuenta no asignados hasta que el pago se aclare.

Además, Bill S&E cobra por funciones que otras empresas como Ramp ofrecen como parte de su paquete de forma gratuita. En este caso, Bill cobra una tarifa mensual por AP y AR, mientras que esto está incluido en Ramp. Esto no es un factor decisivo debido a mi tipo de negocio, pero agradecería la posibilidad de tener acceso incluido en mi cuenta de S&E. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BILL Spend & Expense tiene una interfaz fácil de usar y es una forma conveniente de gestionar gastos. Me encanta que puedas categorizar rápidamente y subir un recibo para transacciones a través de un dispositivo móvil o de escritorio. Esto es útil para el gasto diario.

Los controles personalizables también son útiles para diferenciar y gestionar presupuestos de proyectos.

¡Nuestro equipo de Finanzas también adora cómo BILL se integra sin problemas con nuestro sistema contable!

¡La función de recompensas también es un plus! Este año, planeamos usar nuestras recompensas para una fiesta de fin de año.

Hemos podido gestionar nuestros gastos este año y cada miembro del equipo ha encontrado que la plataforma es fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería bueno si la cantidad de la recompensa permaneciera igual, independientemente de cómo elijas recibir los fondos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

BILL Spend & Expense (anteriormente Divvy) es fácil de usar y mis empleados dicen que es el mejor programa de software que hemos tenido para la gestión de gastos con tarjeta de crédito. El sitio web es fácil de navegar y la aplicación es muy amigable para el usuario. Configurar presupuestos fue fácil y se pueden actualizar en tiempo real según sea necesario. Recomiendo mucho este producto. El soporte al cliente fue excelente para trabajar y la integración con QBOL es perfecta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software de gastos y desembolsos puede ser un poco molesto porque todavía eres responsable de mantener tus recibos y de ingresar datos. Esto todavía tiene que suceder. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay muchas cosas que me encantan de Spend & Expense, pero las dos características que destacan son: (1) permitir que mi equipo realice las compras que necesitan (ya sea con tarjetas físicas o pago móvil), mientras hace que el seguimiento de recibos y gastos - individualmente, por presupuesto y en general sea tan fácil para todos y (2) la capacidad de protegernos de fugas de datos y proveedores utilizando tarjetas específicas para proveedores y cargos, que son rápidas y fáciles de crear y utilizar. Además, ha sido muy fácil de implementar, fácil para el equipo de adoptar, y ha hecho nuestra contabilidad con Quick Books Online mucho más sencilla para nuestro contador. Además, ¡el soporte al cliente es increíble! No solo siempre tienen una solución para mis problemas, ¡el tiempo de respuesta a mis llamadas es increíblemente rápido! ¡Los recomiendo altamente! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las características que serían excelentes serían la capacidad de que un individuo tenga múltiples tarjetas físicas (por ejemplo, un administrador de oficina tiene su propia tarjeta pero luego supervisa una tarjeta para nuestro equipo de instalaciones, etc.) y la capacidad de obtener una mejor visión general no solo de todos los gastos, sino también de datos históricos para presupuestos específicos, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usar Bill nos ha permitido consolidar todos los gastos en un solo pago, quincenalmente. Además, la interfaz de usuario es amigable para los usuarios, fácil de configurar, y como administrador, tengo control total sobre los permisos. Específicamente, me gusta la capacidad de crear presupuestos para eventos específicos o necesidades de gasto únicas que expiran en una fecha determinada. También me gusta la capacidad de desactivar rápidamente el acceso a los gastos en caso de que lo necesitemos. Por último, el proceso de incorporación fue fantástico. Bill asegura que tus integraciones estén configuradas correctamente y que sepas lo que estás haciendo antes del lanzamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay mucho que no guste de Bill. Lo único confuso para los usuarios es cómo iniciar sesión en el sitio web. Hay lenguaje que puede ser confuso, como "Bill Spend & Expense (anteriormente Divvy)" y una página de inicio de sesión diferente para Bill. Puede ser difícil recordar a cuál iniciar sesión para los usuarios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.