Reseñas y detalles del producto de BILL AP/AR

Automatiza tareas rutinarias como el procesamiento de facturas, la programación de pagos y la conciliación, reduciendo el esfuerzo manual y acelerando las operaciones financieras. Minimiza los errores humanos al automatizar la entrada de datos y los cálculos, lo que lleva a registros financieros más precisos y menos discrepancias. Ayuda a programar y gestionar pagos de manera efectiva, asegurando el pago oportuno de facturas y evitando cargos por demora o penalizaciones. Proporciona soporte al cliente durante todo el día, facilitando la resolución de problemas en tiempo real. No es muy complicado integrarlo con otros programas/aplicaciones que uso regularmente. Uso esta aplicación diariamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Implementar software de cuentas por pagar/cuentas por cobrar puede ser complejo y llevar mucho tiempo, requiriendo una planificación cuidadosa y potencialmente cambios significativos en los procesos existentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bill AP/AR ofrece un amplio menú y te ayuda a navegar por muchas clasificaciones de cuentas por pagar o por cobrar. La mejor parte de generar un informe son las opciones de alteración que te ayudan a obtener tu informe de la manera que desees. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una cosa sobre BILL AP/AR es el tiempo de sincronización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bill.com es muy flexible para todos los niveles de empleadores. Todas las facturas están organizadas según la asignación de proveedores. Podemos navegar fácilmente a través de todas las pestañas en Bill.com. Es fácil contactar a través del soporte al cliente cuando tenemos una solicitud o consulta particular. La integración de Bill.com es bastante fácil. Implementar Bill.com ayuda a completar las tareas fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los correos electrónicos no se pueden descargar desde Bill.com. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se integra con otros software, como Intacct, Nexonia y otros, lo que ayuda a garantizar el flujo fluido de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es un poco caro en comparación con otros programas, especialmente para pequeñas empresas, y su servicio de atención al cliente es lento a veces, lo que resulta frustrante al manejar grandes volúmenes de datos con limitaciones de tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta más de Bill su procesamiento de facturas, que es fácil y eficiente, y el sistema de aprobación a través del cual podemos tener múltiples aprobadores para múltiples condiciones. y admite todas las principales opciones de pago. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

lo único que más me disgusta es su interfaz de usuario, a veces es difícil navegar a un lugar en particular. a veces se siente como si estuviéramos perdidos en algún lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Procesamiento de facturas y la función de ACH/pago electrónico para proveedores de EE. UU., Reino Unido y Canadá y características de pago por transferencia bancaria para más de 130 países en todo el mundo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El equipo de soporte de BILL necesita ser mejorado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Easy to post AP. Separation of duties - one person enters another approves. Robust and detailed reporting. Reports easy to generate. No need to do check runs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Deleting void payments. Deleting uncleared payments. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bill.com es fácil de usar para pequeñas empresas y fácil de implementar y tienen tutoriales para ver que instruyen al usuario sobre cómo usar la plataforma. La tecnología de IA está bien siempre que no requieras desglosar partidas en una factura a múltiples códigos del Plan de Cuentas. Proporciona un proceso de aprobación flexible que cumple con controles internos auditables que Quickbooks no proporciona. Permite importar el plan de cuentas completo y los códigos de clase para su uso en la codificación de las facturas. Sincroniza tanto la información de la codificación como coloca una copia de la factura con la transacción en QuickBooks. Permite el acceso del contador sin cobrar por un usuario. Bill.com configura una dirección de correo electrónico personalizada que puedes compartir con los proveedores para que puedan enviar sus facturas directamente a Bill.com. Bill.com tiene una gran red de proveedores que hace que la configuración de pagos a proveedores sea muy sencilla. Solo se necesita verificar la dirección e invitar al proveedor a aceptar pagos a través de Bill.com. En general, Bill.com proporciona funcionalidades que Quickbooks no ofrece. Permite a los auditores durante una auditoría acceder a sus pruebas de muestra sin tener que sacar copias físicas, lo que ahorra tiempo. A pesar de sus desventajas, tiene más pros que contras, y cumple con su función cuando se asocia con Quickbooks. He recomendado este producto a muchos clientes y ha facilitado su procesamiento, pero tiene sus inconvenientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La sincronización o facilidad de integración de Bill.com es deficiente. Si cualquier adjunto (factura o correo electrónico) es algo diferente a un PDF, no se sincronizará con Quickbooks ni Bill.com te da información sobre qué transacción no se ha sincronizado. La única manera de averiguarlo la mayoría de las veces es llamando o chateando con el servicio al cliente, lo cual siempre es un proceso largo porque subcontratan el chat de soporte al cliente en el extranjero. También encuentro que el soporte al cliente tiene que hablar con los desarrolladores con cada pregunta que les llevas porque no entienden cómo funciona el software. Un simple por qué está sucediendo esto o por qué no se sincronizó podría tomar media hora para obtener una respuesta.

No puedes imprimir una factura a un PDF o enviar una factura por correo electrónico desde Bill.com (solo tienes la opción de descargarla mientras estás en la bandeja de entrada).

Bill.com cobra por usuario, lo cual puede ser muy costoso para una pequeña empresa que tiene múltiples jefes de departamento que usan el servicio 2-3 veces al año. En esencia, los clientes están pagando por un usuario poco frecuente cada mes, incluso si no han iniciado sesión porque no ha llegado ninguna factura para su aprobación. Para mis clientes, preferiría una tarifa de aprobación (similar a cómo facturan por cada pago) o una tarifa de inicio de sesión activa por mes.

Bill.com no tiene forma de cancelar un cheque que ya ha sido emitido sin incurrir en una elevada tarifa de detención de pago, incluso si aún tienes el cheque en mano (o un cheque te fue devuelto). Tienes que esperar 91 días para que el cheque expire antes de que el dinero sea redepositado en tu cuenta bancaria, lo cual es difícil para las pequeñas empresas.

La plataforma permite que se adjunte una remesa de una página a un cheque que se emite. Sin embargo, el documento de una página se reduce a una pequeña imagen en el talón del cheque, lo que apenas lo hace productivo. Permitir que se envíe una remesa de página completa con un cheque, incluso a un pequeño costo por página, valdría la pena.

Bill.com carece de algunos procesos básicos que podrían incorporarse fácilmente al software, pero no he visto que el desarrollo adopte ningún cambio sugerido en los dos años que he usado el sistema. La comunicación y transparencia en la sincronización son inferiores y consumen mucho tiempo, pero si buscas un proceso de aprobación al usar Quickbooks, esta es la única opción disponible que se sincroniza con Quickbooks. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado usando Bill AP durante más de 10 años, y se ha convertido en una herramienta esencial para mí, hasta el punto de que la llevo conmigo a cada empresa a la que me uno. Uno de los aspectos que más valoro de Bill AP es su proceso de instalación sencillo y su integración fluida con los sistemas contables existentes. Reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para configurarlo, permitiéndome centrarme en otras tareas críticas.

Además, Bill AP facilita increíblemente la incorporación de nuevos proveedores, especialmente aquellos que ya están familiarizados con la plataforma. Esta característica no solo agiliza la gestión de proveedores, sino que también mejora la eficiencia y minimiza las posibles interrupciones durante las transiciones. En general, la facilidad de uso y el proceso de integración fluido han hecho de Bill AP mi solución preferida para cuentas por pagar, independientemente de la organización con la que esté trabajando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No puedo hacer una factura recurrente en un ciclo trimestral. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Bill utiliza IA para leer tus facturas que puedes enviar por correo electrónico a Bill o cargar directamente en tu cuenta y categorizar adecuadamente cada partida, leer la fecha de vencimiento y alinear la factura en tu cola para ser pagada a tiempo. Puedo establecer que las facturas sean aprobadas por diferentes miembros del equipo y gestionar mejor mi flujo de caja programando las facturas para que se paguen a tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En realidad, la peor parte de Bill es que ocasionalmente mi factura de Bill no se paga automáticamente porque queda atrapada en el filtro de fraude de mi banco. Cuando eso sucede, Bill hace que sea inusualmente difícil procesar el pago una segunda vez. La ironía es que pagar facturas es para lo que Bill fue diseñado, solo que no sus propias facturas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.