Reseñas y detalles del producto de Auditoria SmartVendor

sistemas de registro y actúan como un sistema de compromiso para agilizar el gasto de adquisiciones y la extracción de datos, optimizar la gestión de proveedores y manejar consultas de la mesa de ayuda para generar datos que proporcionen información clave sobre el rendimiento de efectivo. Incorporación de Proveedores Recopilar automáticamente la información de la cuenta del proveedor a partir de formularios fiscales para proveedores nacionales e internacionales. Los SmartBots identifican proveedores no autorizados, activando e incorporando a través de un proceso de aprobación para capturar información de manera segura sin portales personalizados, mantener de manera segura las interacciones privadas con proveedores y poner en funcionamiento rápidamente a nuevos proveedores para reducir riesgos y aumentar la productividad. Actualización de Datos W-9 de Proveedores Asegurar el cumplimiento sostenido para la función de adquisiciones capturando regularmente los formularios W-9 y W-8 actualizados del IRS. Los SmartBots se aseguran de que los datos fiscales de los proveedores se capturen y utilicen con precisión antes de emitir la documentación fiscal anual para reducir errores y problemas de datos faltantes. Extracción de Datos de Facturas de Proveedores Con OCR cognitivo avanzado y Visión por Computadora, los SmartBots de Auditoria extraen información de documentos no estructurados y estructurados como PDFs, facturas y memorandos de remesas, independientemente del formato para agilizar las actividades de entrada de datos. Los flujos de trabajo de aprobación aseguran que los datos escritos en el sistema de registro sean verificados y aprobados antes de ser cargados para verificar las entradas y mejorar la precisión. Mesa de Ayuda de Cuentas por Pagar Los SmartBots se despliegan para monitorear bandejas de entrada de correo electrónico y responder de manera conversacional a consultas sobre el estado de aprobación, pagos de facturas, problemas de pago corto y facturas perdidas. Disponibles 24/7, los SmartBots procesan el contenido del correo electrónico y entienden la intención específica de finanzas para enviar correos electrónicos a proveedores autorizados de manera segura y proteger la información de pago sensible. Los SmartBots responden con respuestas, documentación o escalaciones, minimizando interrupciones al equipo de Cuentas por Pagar durante todo el día y aumentando el servicio al cliente oportuno. Acumulación de Facturas Los SmartBots de Auditoria capturan sin esfuerzo información de acumulaciones, preparan asientos de diario y los pasan por un proceso de revisión. Una vez revisados, los SmartBots publican el asiento para acelerar el cierre mensual mientras aseguran una precisión completa.

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