Pros y Contras de ApprovalMax

ApprovalMax ha sido transformador no solo para nuestras propias operaciones, sino también en los servicios de cuentas por pagar que ofrecemos a los clientes.

Con solo unos pocos clics, se conecta a Xero (y también se integra perfectamente con Netsuite, QuickBooks y CIN7), lo que nos permite configurar flujos de trabajo de aprobación personalizados. Estos flujos de trabajo pueden ser tan simples o complejos como se necesite, acomodando aprobaciones de múltiples niveles con facilidad.

Una vez configurado, el sistema toma el control, y los aprobadores reciben notificaciones por correo electrónico cada vez que una factura está pendiente de aprobación. Al importar presupuestos en Xero, los aprobadores pueden ver inmediatamente el impacto presupuestario de cada aprobación, una característica que encuentro particularmente útil para rastrear gastos contra el presupuesto en tiempo real.

Cuando se aprueba una factura, ApprovalMax adjunta automáticamente un rastro de auditoría completo en Xero, simplificando enormemente nuestras interacciones con los auditores, especialmente para nuestros clientes sin fines de lucro.

Con ApprovalMax, hemos eliminado por completo los procesos en papel y obtenido supervisión sobre las aprobaciones pendientes, lo que nos permite cerrar el fin de mes más rápido y de manera más eficiente.

El equipo de servicio al cliente de ApprovalMax ha sido puntual, conocedor y receptivo, haciendo la experiencia aún más fluida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración de Slack es excelente para ser notificado de nuevas facturas para aprobar. Pero, desafortunadamente, todavía necesitas tener activadas las notificaciones por correo electrónico. Estoy seguro de que lo solucionarán pronto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos sido socios de Xero durante varios años y tenemos clientes con procesos de aprobación de facturas de proveedores y gastos que van desde lo simple hasta lo más complejo, y que potencialmente requieren más de un autorizador. ApprovalMax ha ayudado a simplificar este proceso de aprobaciones, permitiendo a nuestros clientes tener visibilidad de qué gastos se están incurriendo y asegurarse de que el tratamiento contable o el seguimiento sea correcto, antes de que llegue al libro mayor. Con el beneficio adicional de los protocolos de aprobación de proveedores en juego, sabemos que la mitigación del fraude está ocurriendo en todos los niveles dentro del proceso de cuentas por pagar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No estoy seguro de que sea un desagrado, pero te hace pensar más estratégicamente sobre cómo gestionas las aprobaciones de gastos en tu negocio. Para obtener el beneficio completo de AM, necesitas que el equipo (desde el propietario del negocio hacia abajo) esté comprometido con el producto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ApprovalMax hace que sea muy sencillo gestionar todos los niveles de complejidad con respecto a las aprobaciones. No solo puedes gestionar pasos de aprobación de usuarios multinivel, sino que también puedes establecer flujos de trabajo de aprobación basados en cuentas, clases o ubicaciones a las que se asigna la transacción o umbrales de dólares. Con la nueva función de captura de recibos, es sencillo gestionar la automatización completa de flujos de trabajo de facturas y gastos con facilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encantaría ver un mayor desarrollo para apoyar las aprobaciones de informes de gastos para los reembolsos de empleados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta la simplicidad de la solución. No pretende ser todo, sino que resuelve un problema clave en los negocios y cubre una variedad de áreas desde órdenes de compra, facturas de proveedores, facturas de ventas y más. La integración con Xero también es muy fácil de configurar. Finalmente, el equipo siempre está disponible para apoyar cuando tenemos problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es difícil encontrar muchos problemas con el producto. Quizás mi problema actual es que la nueva función de captura aún no es lo suficientemente madura como para reemplazar nuestra herramienta existente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es fácil de usar y escalar los procesos empresariales utilizando ApprovalMax. Puedes construir procesos que sean tan simples o complejos como se requiera, y las conexiones con Xero, Dext y otros paquetes de contabilidad hacen que la implementación sea agradable y sencilla. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El Captura de recibos todavía es nuevo, no diría que no me gusta, pero será emocionante ver qué tan rápido puede desarrollarse, ya que esto podría ser enorme para las empresas en los softwares más grandes que actualmente no tienen esta funcionalidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

ApprovalMax ha alterado completamente nuestro proceso de aprobación, haciéndolo difícil y engorroso. La peor parte son los flujos de trabajo, que han hecho que el monitoreo y la gestión de aprobaciones sean difíciles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No podemos garantizar el cumplimiento. La integración con nuestros sistemas existentes es impecable, consumiéndonos tiempo. Con notificaciones deficientes, no todos se mantienen informados, lo que disminuye la comunicación y la transparencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Integration with oher platform like Dext and Xero Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Reporting is lacking, would appreciate much more automation on reporting Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Purchase order is directly synched to Xero Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Its limitations in uploading attachments Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es demasiado suave y tiene alta seguridad habilitada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces hay retrasos, y no podemos usar sitios web de terceros mientras sufrimos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una gran ventaja del sistema es la facilidad de configurar procesos de aprobación muy simples y efectivos y fácilmente integrados para notificaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La aprobación máxima podría beneficiarse de un diseño mejorado y algunas características actualizadas para ayudar a cruzar los flujos de trabajo si es necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.