Características del software de incorporación
Portal de autoservicio — Esta característica permite a los nuevos empleados iniciar sesión y ver el proceso de incorporación antes de comenzar su nuevo trabajo. A través de estos portales, los nuevos empleados a menudo tienen acceso a recursos como formularios W-4, organigramas y planes de capacitación. Al permitir que los nuevos empleados accedan a esta información a través de un portal, es menos probable que pierdan documentos e información importantes previos a la contratación que si estos documentos se enviaran por correo electrónico. Dado que esta característica a menudo permite a los nuevos empleados ver todo su plan de incorporación en línea, es menos probable que tengan preguntas sobre la logística de sus primeros días en el trabajo. Ten en cuenta que no todas las herramientas de incorporación ofrecen un portal de autoservicio para que los nuevos empleados accedan. Dependiendo del tamaño de la empresa y su proceso de incorporación, esta característica puede ser una necesidad o un gasto superfluo.
Integraciones — El software de incorporación de empleados puede venir empaquetado como una herramienta de recursos humanos que también proporciona características de reclutamiento, seguimiento de candidatos y desvinculación, por nombrar algunas. Alternativamente, algunas soluciones de incorporación proporcionan integraciones a herramientas de recursos humanos como soluciones de nómina o gestión del rendimiento.
Gestión de formularios — Una biblioteca de formularios prediseñados relacionados con el proceso de contratación. La mayoría de las herramientas vienen con plantillas para formularios requeridos, así como documentos relacionados con el cumplimiento. El personal de recursos humanos querrá asegurarse de que las plantillas proporcionadas por el software se ajusten a sus necesidades, y si su industria tiene alguna regulación de cumplimiento, querrán asegurarse de que el producto cumpla con esas necesidades.
Autocompletado — El autocompletado optimiza el proceso de completar información en todos los documentos requeridos. La información necesita ser ingresada una vez, y se autocompletará en todos los documentos necesarios.
Firmas electrónicas — Esta característica ayuda al personal de recursos humanos y a los gerentes a optimizar el proceso de aprobación de documentos.
Cumplimiento — Las soluciones de incorporación ayudan al personal de recursos humanos a mantener el cumplimiento necesario, como los Créditos Fiscales por Oportunidades de Trabajo (WOTC) y el cumplimiento de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA).
Informes — Algunas herramientas ofrecen análisis de tiempo a productividad. Esta característica permite ver cuánto tiempo tardan los nuevos empleados en convertirse en miembros productivos del equipo. Estos datos pueden ser increíblemente útiles para que las empresas mejoren sus procesos de incorporación en el futuro. Las empresas, el personal de recursos humanos y los gerentes pueden usar las características de informes para ver qué componentes del proceso de incorporación son exitosos y cuáles pueden beneficiarse de mejoras.
Tableros — Los datos en tiempo real se recopilan y muestran a través de tableros para proporcionar al personal de recursos humanos y a los gerentes una visión del proceso de incorporación de empleados en toda la empresa y los departamentos.
Características adicionales del software de incorporación
Flujo de trabajo personalizable — Algunos proveedores de incorporación ofrecen procesos de incorporación personalizables que pueden diseñarse en torno a factores como el título del trabajo, el departamento, la ubicación y el idioma.
Cartas de oferta personalizadas — Con opciones de cartas de oferta, los usuarios pueden diseñar y gestionar cartas de oferta personalizadas utilizando una biblioteca de contenido que puede optimizar y gestionar el mensaje de las cartas de oferta.
Pre-incorporación — Estas características de pre-incorporación a menudo proporcionan soluciones de cumplimiento para beneficios y nómina.
Desvinculación — Algunas soluciones de incorporación también ayudan al personal de recursos humanos a gestionar el proceso de desvinculación, proporcionando una solución completa para el ciclo de vida del empleado.
