Las plataformas de eventos virtuales incorporan una variedad de herramientas para planificar, promover y ejecutar eventos en línea. Estos productos están diseñados para ayudar a las empresas a ofrecer la misma sensación y valor de los eventos presenciales a través de experiencias digitales. Como resultado, las mejores plataformas de eventos virtuales son soluciones de software flexibles que se pueden utilizar para gestionar y alojar diferentes tipos de eventos en línea, como reuniones de asociaciones, conferencias de múltiples sesiones, ferias comerciales y ferias de empleo.
Las plataformas de eventos virtuales comparten muchas de las mismas características de las plataformas de gestión de eventos. Mientras que estas últimas se centran en gestionar eventos presenciales, las plataformas de eventos virtuales facilitan experiencias digitales a través de capacidades de transmisión web integradas, integraciones con software de seminarios web, o ambos. Las plataformas de eventos virtuales también ayudan a recrear experiencias de eventos presenciales incorporando contenido interactivo, como preguntas y respuestas, encuestas en vivo, chat grupal y redes 1:1. Muchas soluciones ayudan a mejorar las experiencias virtuales con aplicaciones móviles para eventos para que los asistentes puedan acceder al contenido del evento desde cualquier dispositivo.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Plataformas de Eventos Virtuales, un producto debe:
Permitir a los organizadores de eventos alojar contenido de video en vivo o bajo demanda a través de capacidades de transmisión web integradas o integraciones
Proporcionar características para la participación de los asistentes a través de preguntas y respuestas, encuestas y redes 1:1
Incluir registro de eventos y procesamiento de pagos, o integrarse con herramientas de registro de eventos
Apoyar cada etapa del ciclo de vida del evento, desde el registro y marketing hasta la retroalimentación posterior al evento y análisis
Escalar de acuerdo con la cantidad, tamaño, tipo y complejidad de los eventos en línea
