El software de gestión de estudios ayuda a los negocios de fitness y bienestar basados en clases a operar de manera eficiente y reducir las cargas administrativas. Los propietarios y el personal de los estudios utilizan estos productos para gestionar clases, facturación y programación del personal. La mayoría de los productos también proporcionan portales de autoservicio y aplicaciones móviles para que los estudiantes se registren y paguen a su conveniencia. Al integrarse con sitios web, estos productos también pueden ayudar a los estudios a listar sus ofertas de clases para el registro en línea y permitir que los estudiantes gestionen los detalles de sus cuentas. Dependiendo del usuario previsto, los productos de gestión de estudios pueden apoyar eventos y recitales además de las clases regulares. El personal puede comunicarse con los estudiantes por correo electrónico o mensaje de texto, y se pueden enviar confirmaciones y recordatorios automáticos para las próximas clases. Los usuarios pueden rastrear métricas a través de informes y paneles para monitorear la salud del negocio y la asistencia a clases.
Algunos productos de gestión de estudios también pueden integrarse con plataformas de marketing dedicadas y sistemas POS, dependiendo de las necesidades particulares de un estudio. Los productos en la categoría de gestión de estudios están diseñados para uno o más de los siguientes tipos de estudios: danza, gimnasia, yoga o pilates. Los productos de gestión de estudios para estudios de danza pueden ofrecer características para gestionar vestuario y recitales, además de las características estándar. Los productos utilizados por estudios de fitness o clubes no especializados caen bajo la categoría de software de gestión de gimnasios.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Estudios, un producto debe:
Permitir la autoinscripción o registro para clases
Gestionar horarios de clases y asignaciones de personal
Rastrear métricas clave del negocio, como asistencia a clases, horas del personal e ingresos
Almacenar información de estudiantes y clientes, incluyendo pagos y asistencia a clases pasadas