Las herramientas de compartir pantalla permiten a los usuarios compartir la pantalla de sus dispositivos en tiempo real, permitiendo a los espectadores externos observar sus movimientos. Las herramientas de compartir pantalla facilitan la colaboración entre equipos y entre demostradores y su audiencia al convertir la pantalla del dispositivo de un usuario en un punto de discusión, un espacio colaborativo o una demostración. Las herramientas de compartir pantalla son imprescindibles en el conjunto de software de colaboración de una organización y a menudo están integradas en otros productos de software.
Las soluciones de compartir pantalla pueden ser útiles independientemente de la industria. Generalmente, se utilizan internamente cuando los equipos están generando ideas o ideando. Los equipos de ventas y marketing a menudo utilizan herramientas de compartir pantalla durante llamadas con clientes o partes interesadas para proporcionar demostraciones o material adicional. Muchas herramientas de compartir pantalla están integradas en otras soluciones de software como software de videoconferencia y software de seminarios web. Algunas herramientas de compartir pantalla son soluciones dedicadas que proporcionan compartir pantalla como característica principal y videoconferencia como solución secundaria.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Compartir Pantalla, un producto debe:
Permitir a los usuarios compartir la pantalla de su dispositivo digital en tiempo real
Proporcionar herramientas colaborativas como conferencias de audio y video o chat en vivo
Permitir que múltiples usuarios compartan su pantalla a la vez