El software de gestión de gastos de SaaS son herramientas utilizadas para gestionar y controlar los costos de software como servicio (SaaS). Estas herramientas ayudan a centralizar la visibilidad sobre las suscripciones de SaaS y describen su utilización. Los usuarios pueden luego comparar las cifras de utilización con el costo de suscripción e identificar gastos innecesarios. Si una aplicación se usa raramente o los usuarios dan comentarios ampliamente negativos, los administradores recibirán alertas y probablemente optarán por no renovar. Estas herramientas también ayudan a las empresas a identificar superposiciones para que ninguna empresa tenga suscripciones innecesarias para múltiples herramientas similares. Hay cierta superposición con el software de gestión de costos en la nube. Pero esas herramientas se utilizan para monitorear y gestionar el gasto en el uso de infraestructura en la nube, en lugar de aplicaciones SaaS basadas en la nube.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Gastos de SaaS, un producto debe:
Centralizar el control sobre las licencias de SaaS
Facilitar la gestión de contratos de SaaS
Rastrear el gasto y prever los costos de las suscripciones de SaaS
Monitorear la utilización de productos SaaS y/o el sentimiento del usuario
