Mejor Software de Gestión de Ingresos
Las empresas utilizan software de gestión de ingresos para hacer coincidir sus ventas con los pagos de los clientes y reducir la fuga de ingresos. Los contadores aprovechan estas herramientas para reconocer y asignar ingresos a múltiples entidades comerciales. Los gerentes de departamentos como ventas, marketing y operaciones utilizan software de gestión de ingresos para monitorear el rendimiento de los productos y servicios vendidos por la empresa y optimizar sus ofertas. A través del uso de estas herramientas, los datos de ingresos pueden evaluarse para identificar qué clientes o contratos son los más rentables para la empresa.
El software de gestión de ingresos se integra tanto con software de contabilidad como con sistemas ERP. Este tipo de software puede entregarse de forma independiente o como parte de un conjunto de cotización a efectivo que incluye software de precios, software CPQ y software de gestión de cotizaciones. Cuando es utilizado por gerentes de ventas y marketing, la gestión de ingresos también necesita integrarse con software CRM.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Ingresos, un producto debe:
Rastrear detalles de precios para productos y servicios individuales o grupales Proporcionar características para el reconocimiento y asignación de ingresos Gestionar diferentes tipos de ingresos, como recurrentes y basados en transacciones Analizar el rendimiento de ofertas especiales, paquetes e incentivos Estimar el impacto de descuentos y reembolsos en los ingresos Monitorear ingresos por cliente, contrato o proyecto Incluir mejores prácticas para la optimización de la gestión de ingresosDestacado Software de Gestión de Ingresos de un vistazo
G2 se enorgullece de mostrar reseñas imparciales sobre la satisfacción de user en nuestras calificaciones e informes. No permitimos colocaciones pagadas en ninguna de nuestras calificaciones, clasificaciones o informes. Conozca nuestras metodologías de puntuación.
Como la solución ERP en la nube número 1 del mundo durante más de 25 años, NetSuite ha ayudado a las empresas a obtener la visibilidad, el control y la agilidad para construir y hacer crecer un negoci
NetSuite es una solución ERP basada en la nube que ofrece funcionalidades como seguimiento de múltiples monedas, informes financieros y automatización de procesos, e integra con varios procesos empresariales. Los revisores mencionan frecuentemente la versatilidad del sistema, su capacidad para automatizar y agilizar operaciones, la visibilidad en tiempo real que proporciona sobre los datos financieros, y sus amplias opciones de personalización que permiten a las empresas adaptar la plataforma a sus flujos de trabajo únicos. Los usuarios mencionaron la pronunciada curva de aprendizaje, la complejidad de la configuración inicial y personalización, el rendimiento ocasionalmente lento del sistema, la dificultad para navegar en el sistema de informes y el alto costo de implementación y uso.
825,410 seguidores en Twitter
Sage Intacct es la plataforma financiera flexible y escalable que ofrece capacidades contables profundas a miles de empresas en todo el mundo. Sage Intacct ofrece una gama de aplicaciones contables b
Sage Intacct es un software de contabilidad basado en la nube que ofrece características como contabilidad multi-entidad, informes personalizables y automatización de tareas. A los revisores les gusta la interfaz fácil de usar del software, su capacidad para automatizar tareas y sus sólidas capacidades de generación de informes, incluida la capacidad de crear informes y paneles personalizados. Los revisores mencionaron problemas con el costo del software, su proceso de configuración complejo, el rendimiento ocasionalmente lento con grandes volúmenes de datos y limitaciones en ciertos módulos como inventario y multi-entidad.
Salesforce CPQ está diseñado para ayudar a los equipos de ventas a configurar productos, establecer precios precisos y generar cotizaciones de manera rápida y eficiente. Salesforce CPQ automatiza proc
Salesforce Revenue Cloud es una plataforma unificada que reúne vlocity, cpq y facturación para automatizar y agilizar procesos complejos de cotización a cobro y tareas específicas de la industria. A los revisores les gusta la integración perfecta de CPQ con la facturación y el reconocimiento de ingresos, la automatización de aprobaciones, la venta guiada, las actualizaciones de precios en tiempo real y la interfaz intuitiva que ayuda a los equipos de ventas a moverse más rápido y reducir errores manuales. Los revisores mencionaron que la configuración inicial y la personalización pueden llevar mucho tiempo y requieren experiencia, algunas características pueden estar sobredimensionadas para equipos más pequeños, el rendimiento puede ser lento con catálogos de productos grandes, y la documentación podría ser más detallada.
580,771 seguidores en Twitter
Tabs es la plataforma de automatización de ingresos nativa de IA diseñada para equipos financieros modernos. Tabs extrae datos directamente del PDF firmado para automatizar flujos de trabajo, incluyen
Tabs es una plataforma que automatiza la facturación y el reconocimiento de ingresos para empresas de rápido crecimiento, permitiéndoles escalar sin aumentar el número de empleados. A los usuarios les gusta la facilidad de uso, la automatización de la facturación y el reconocimiento de ingresos, y el equipo de soporte receptivo y colaborativo que se mantiene involucrado y comprende sus necesidades comerciales. Los revisores señalaron algunos problemas iniciales de crecimiento con el producto, como la necesidad de contactar con el soporte para agregar usuarios o actualizar privilegios, y algunos errores continuos con el reconocimiento de ingresos.
17 seguidores en Twitter
Commerce Hub es una solución de Configuración, Precio y Cotización (CPQ) que ayuda a los equipos de ventas y a los profesionales de operaciones de ingresos a crear, gestionar y entregar cotizaciones,
HubSpot Commerce Hub is a platform that integrates quoting, billing, and payments to streamline the entire revenue process. Users like the platform's ability to centralize invoicing, quotes, and payment tracking, and its seamless integration with CRM, which simplifies billing and payments, and provides clear visibility into revenue and deal status. Reviewers noted limitations in customization and flexibility for complex pricing, billing workflows, and advanced commerce use cases, and some advanced features and customizations are limited unless on higher-tier plans.
786,004 seguidores en Twitter
DualEntry es el ERP nativo de IA que ayuda a los equipos financieros a lograr más en menos tiempo. Con potentes automatizaciones, elimina el trabajo manual de todo, desde la contabilidad diaria, AR/AP
DualEntry es un software de contabilidad que se integra con varias plataformas para automatizar y agilizar tareas financieras como la conciliación de cuentas y la categorización de gastos. Los revisores aprecian la interfaz fácil de usar, las funciones impulsadas por IA y la capacidad de integrarse fácilmente con otras herramientas, lo que mejora la productividad y reduce la intervención manual. Los usuarios experimentaron una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente los recién llegados, y algunos encontraron que la función de IA carecía de precisión y eficiencia, requiriendo un mayor desarrollo y configuración.
709 seguidores en Twitter
SAP Cloud ERP (anteriormente SAP S/4HANA Cloud) es un ERP modular diseñado para satisfacer todas las necesidades empresariales, impulsado por IA y análisis. SAP Cloud ERP permite a los usuarios ejecut
SAP S/4HANA es una plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) que tiene como objetivo mejorar la velocidad, la eficiencia y la toma de decisiones en las operaciones comerciales. Los revisores aprecian el procesamiento de datos en tiempo real de la plataforma, su interfaz fácil de usar, la integración sin problemas entre los módulos y las potentes capacidades de análisis e informes. Los usuarios experimentaron desafíos con la complejidad de la implementación inicial, la necesidad de consultores capacitados y la gestión del cambio, y el alto costo, especialmente para las empresas más pequeñas.
297,192 seguidores en Twitter
Workday Financial Management es una solución nativa en la nube y potenciada por IA que unifica las funciones financieras principales, supercargando los procesos mientras ofrece información, control y
Workday Financial Management is a cloud-based financial solution that integrates payroll, accounts payable, and core finance. Users frequently mention the user-friendly interface, real-time analytics, strong governance model, and the ability to design scalable, end-to-end financial processes across the organization. Users experienced issues with the bulk upload process for large datasets, delays in logging in, and challenges with account and bank statement reconciliation capabilities, as well as difficulties in creating certain reports and finding specific information.
52,242 seguidores en Twitter
Chargebee es la plataforma de facturación y monetización diseñada para la economía de la IA. Desde startups de rápido crecimiento hasta empresas globales, ayudamos a las compañías a capturar, optimiza
7,333 seguidores en Twitter
DealHub es la plataforma Agentic Quote-to-Revenue (Q2R) diseñada para la era de la IA. Empoderamos a las empresas SaaS de alto crecimiento y a las empresas innovadoras para consolidar, automatizar y a
DealHub es una herramienta diseñada para agilizar el proceso de ventas, mejorar la eficiencia y precisión, y facilitar los pagos para freelancers de cualquier país. Los revisores aprecian la interfaz de usuario intuitiva, la excelente integración con HubSpot y Salesforce, la rápida y fácil generación de cotizaciones, y el alto nivel de personalización disponible en DealHub. Los revisores experimentaron problemas con la configuración inicial y la personalización, que resultaron ser lentas, fallos ocasionales o retrasos en la sincronización de datos con el CRM, y limitaciones en las funciones avanzadas que pueden ser complejas para nuevos usuarios y equipos más pequeños.
3,900 seguidores en Twitter
Rillet es un ERP moderno y nativo de IA para empresas con problemas en el reconocimiento de ingresos, consolidación de múltiples entidades y automatización de informes. Rillet automatiza el 93% de tod
764 seguidores en Twitter
Accounting Seed es un software de contabilidad basado en la nube construido 100% de forma nativa en la plataforma Salesforce que ayuda a las empresas a gestionar operaciones financieras sin los desafí
Accounting Seed is a platform that integrates with Salesforce to provide customizable accounting processes, reporting, and automation. Users frequently mention the seamless integration with Salesforce, the flexibility and customization options, and the strong automation and reporting tools that support better visibility and decision-making. Reviewers mentioned that billing adjustments can be limiting, updates can be difficult, reporting is limited, and certain features may require customization or a deeper technical understanding of Salesforce.
3,137 seguidores en Twitter
Campfire es el ERP nativo de IA para empresas de alto crecimiento. Damos superpoderes a los equipos de contabilidad modernos, de mercado medio y empresariales al automatizar el trabajo que nadie quier
572 seguidores en Twitter
Zenskar es una plataforma nativa de IA para el proceso de pedido a cobro que automatiza la facturación, el reconocimiento de ingresos, las cobranzas y las métricas SaaS para los equipos financieros mo
Zenskar es una plataforma que automatiza la facturación y el reconocimiento de ingresos, gestionando estructuras de facturación complejas e informes financieros. Los revisores mencionan con frecuencia la interfaz fácil de usar, la capacidad para manejar contratos complejos, la integración perfecta a través de un enfoque API-first y el excelente soporte al cliente a través de Slack y Zoom. Los revisores señalaron que la configuración inicial con Zenskar requiere algunos ajustes y que el panel de informes tiene una curva de aprendizaje.
Simplifique y optimice los procesos complejos de reconocimiento de ingresos al extender y mejorar su sistema ERP existente con Oracle Revenue Management Cloud.
825,410 seguidores en Twitter
Más Información Sobre Software de Gestión de Ingresos
¿Qué es el Software de Gestión de Ingresos?
Las empresas utilizan software de gestión de ingresos (RMS) para igualar sus ventas con los pagos de los clientes y reducir la fuga de ingresos. Los contadores aprovechan estas herramientas para reconocer y asignar ingresos a múltiples entidades comerciales. Los gerentes de departamentos como ventas, marketing y operaciones utilizan el software de gestión de ingresos para monitorear el rendimiento de los productos y servicios vendidos por la empresa y optimizar sus ofertas. Usando estas herramientas, los datos de ingresos pueden evaluarse para identificar qué clientes o contratos son más rentables para la empresa.
¿Cuáles son las Características Comunes del Software de Gestión de Ingresos?
Las siguientes son algunas características principales dentro del software de gestión de ingresos que pueden ayudar a los usuarios a gestionar ingresos y mantenerse en cumplimiento:
Reconocimiento de ingresos: El reconocimiento de ingresos es un principio de contabilidad generalmente aceptado (GAAP) que determina cómo y cuándo deben reconocerse los ingresos. Esta característica del software de gestión de ingresos ayuda a ahorrar tiempo al registrar automáticamente la información del cliente o de ventas en el sistema y proporcionar cálculos precisos rápidamente, eliminando el error humano. Por lo general, los ingresos no pueden reconocerse y contabilizarse hasta que se hayan cumplido ciertos criterios, como la determinación de un precio, la recolección del pago y la entrega de bienes o servicios. Una vez cumplidos estos criterios, el monto en dólares es medible para una empresa. El estándar de reconocimiento de ingresos, ASC 606, ayuda a mantener un marco uniforme para reconocer ingresos de los clientes.
Informes: Las características de informes en el software de gestión de ingresos incluyen ingresos por ventas, rentabilidad de productos/clientes, detalles de precios para productos y servicios individuales o grupos, así como el análisis del rendimiento de ofertas especiales, paquetes e incentivos.
Gestión de clientes: Esta característica permite a los usuarios crear, aprobar y rastrear clientes a lo largo del ciclo de vida de cada contrato. Capturar cada cambio contractual crea una mayor visibilidad del comportamiento de un cliente, lo que puede ayudar a reducir futuros riesgos de hacer negocios con esos clientes.
Cumplimiento de ASC 606/IFRS 15: ASC 606/IFRS 15 proporciona un marco para que las empresas reconozcan ingresos de manera más consistente. Afecta a todas las empresas que celebran contratos con clientes para transferir bienes o servicios: organizaciones públicas, privadas y sin fines de lucro. El software de gestión de ingresos puede ayudar con estos cumplimientos al determinar el precio de la transacción, asignar el precio de la transacción y reconocer ingresos cuando la empresa cumple con sus obligaciones contractuales, entre otros.
Capacidades de pronóstico: Al usar datos de ingresos de múltiples fuentes, esta característica permite a las empresas pronosticar ingresos futuros, permitiendo a los equipos tomar decisiones más informadas para el futuro. El pronóstico también ofrece una visión del impacto financiero de los cambios en los modelos de negocio, estrategias de precios y contratos con clientes.
Integraciones: El software de gestión de ingresos a veces se entrega como un producto independiente, pero otros pueden integrarse en software de contabilidad y sistemas ERP. Cuando es utilizado por gerentes de ventas y marketing, la gestión de ingresos también debe integrarse con software CRM.
¿Cuáles son los Beneficios del Software de Gestión de Ingresos?
El software de gestión de ingresos tiene varios beneficios que ayudan a las organizaciones a reducir los ingresos perdidos y mantenerse en cumplimiento.
Minimizar la fuga de ingresos: La fuga de ingresos es una pérdida prevenible de ingresos de una empresa, que puede minimizarse eliminando la entrada manual de datos, rastreando con precisión las facturas y atribuyendo los costos correctos a los trabajos realizados, por nombrar algunos. El software de gestión de ingresos puede ayudar a una organización a gestionar mejor estas tareas, minimizando la fuga de ingresos.
Eliminar procesos manuales: Como se mencionó anteriormente, los procesos manuales pueden llevar a la fuga de ingresos, errores humanos y pérdida de tiempo. Varias acciones en el proceso de gestión de ingresos pueden ser parcial o totalmente automatizadas para ahorrar tiempo, reducir la interacción humana y minimizar la posibilidad de errores evitables. Algunos de estos procesos son aprobar facturas o hojas de tiempo en tiempo real, marcar datos inválidos y rastrear facturas.
Mantenerse en cumplimiento: Los dos marcos más prominentes para que las empresas gestionen ingresos de manera más consistente son ASC 606 e IFRS 15, que afectan a todas las empresas que celebran contratos con clientes para transferir bienes o servicios. Cuanto mayor sea el volumen de contratos y transacciones, más desafiante es para las empresas cumplir con estas pautas de reconocimiento de ingresos. El software de gestión de ingresos contiene herramientas para ayudar a determinar el precio correcto del contrato, mientras asigna el precio al servicio/bien correcto entregado en el momento de la finalización.
¿Quién Usa el Software de Gestión de Ingresos?
Los siguientes roles a menudo utilizan el software de gestión de ingresos:
Contadores: Los contadores utilizan herramientas de gestión de ingresos para reconocer y asignar ingresos a múltiples entidades comerciales, rastrear todas las corrientes de ingresos, mantenerse en cumplimiento y verificar que los pagos se reciban como se espera.
Gerentes: Los gerentes de departamentos como ventas, marketing y operaciones utilizan el software de gestión de ingresos para monitorear el rendimiento de los productos y servicios vendidos por la empresa y optimizar sus ofertas para el mayor valor y rentabilidad del cliente. Este software puede proporcionar información importante sobre qué productos y servicios están funcionando bien.
Desafíos con el Software de Gestión de Ingresos
Las soluciones de gestión de ingresos pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Transacciones de ventas complejas: La complejidad y el volumen de las transacciones de ventas pueden agregar su propio conjunto de desafíos. El más básico de los contratos puede volverse desafiante si hay cientos de contratos para gestionar, mientras que las transacciones de comercio electrónico pueden fácilmente ser miles cada día. Un sistema de gestión de ingresos debe ser capaz de mantenerse al día con grandes volúmenes de contratos y transacciones.
Datos inconsistentes: Rastrear y gestionar ingresos requiere una variedad de entradas. Ejemplos de estas entradas incluyen excesos de facturación, precios, tarifas de soporte al cliente, descuentos, incentivos y cargos por uso. Para proporcionar al sistema datos precisos, debe haber mucha coordinación y comunicación interdepartamental para apoyar con precisión el proceso de gestión de ingresos.
Cómo Comprar Software de Gestión de Ingresos
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestión de Ingresos
Al seleccionar software de gestión de ingresos, es esencial primero observar cómo opera el negocio y luego familiarizarse con los diferentes tipos de software disponibles. Hay una variedad de opciones cuando se trata de productos de software de gestión de ingresos, incluidos aquellos diseñados para las necesidades comerciales de pequeñas y medianas empresas. Algunas cosas a considerar incluyen la capacidad de automatizar cálculos de ingresos complicados, manejar diferentes tipos de contratos de productos y monitorear ingresos por cliente, contrato o proyecto.
Comparar Productos de Software de Gestión de Ingresos
Crear una lista larga
Dependiendo de la industria, el comprador podría querer primero crear una lista larga de productos de software diseñados para ayudar a las empresas en la industria particular. Por ejemplo, hay plataformas específicamente construidas para empresas en el comercio minorista, fabricantes, restaurantes, hoteles, etc.
Crear una lista corta
Después de revisar e investigar el software en la lista larga, el comprador puede reducir esta lista en función del presupuesto. El software de gestión de ingresos está disponible para adaptarse a todos los presupuestos, y algunas aplicaciones generales pueden descargarse gratis o comprarse en el mercado a un precio más bajo.
Los compradores deben tener en cuenta, sin embargo, que cuanto más especializado sea un software, más caro será. Esto se debe a que la base de usuarios para software especializado suele ser relativamente pequeña. Si la empresa quiere algo específico para su industria o personalizado para el negocio, deben estar preparados para pagar una prima.
Realizar demostraciones
Como regla general, las empresas deben asegurarse de demostrar todos los productos que terminan en su lista corta. Durante las demostraciones, los compradores deben hacer preguntas específicas relacionadas con las funcionalidades que más les importan. Por ejemplo, uno podría pedir que se le explique cualquier característica para el reconocimiento y asignación de ingresos, pronóstico de costos e ingresos del proyecto, y análisis del rendimiento de ofertas especiales, paquetes e incentivos.
Selección de Software de Gestión de Ingresos
Elegir un equipo de selección
Los contadores o gerentes de departamentos como ventas, marketing y operaciones que utilizarán este software deben estar involucrados en el proceso de selección. Cada negocio es diferente, y los contadores, u otros usuarios frecuentes, son probablemente los más capacitados para ofrecer una opinión informada sobre la mejor opción para las necesidades particulares del negocio. El contador incluso puede ayudar a la empresa a instalar y configurar el software elegido.
Después de elegir un software, los compradores deben recordar que no tienen que quedarse con esta selección para siempre; la mayoría de las plataformas permiten complementos o modificaciones. Sin embargo, esta decisión no debe tomarse a la ligera porque, independientemente del software elegido, será un gran compromiso de tiempo y dinero. Para ver el ROI, los compradores no pueden cambiar de opinión unos meses después y cambiar de software nuevamente.
Negociación
Negociar un contrato de software es vital para minimizar el riesgo, ya sea en términos de protección de rendimiento, protección de seguridad o simplemente asegurarse de que ambas partes estén en completo acuerdo con lo que se espera de la otra. Si el negocio tiene flujo de efectivo, podrían pedir un descuento a cambio de un pago anual por adelantado, y muchos proveedores de software están felices de hacer ese trato. Otras veces, un proveedor de software puede ofrecer uso ilimitado si el comprador paga por adelantado en lugar de pagar un precio de paquete mensual o trimestral.
Los compradores también deben determinar si necesitan ayuda para implementar el software o integrarlo con otro sistema. Por lo general, la primera oferta de un proveedor de software incluirá algunos servicios de implementación en un plazo determinado. Los compradores pueden pedir que se eliminen estos servicios si pueden gestionarlo ellos mismos o si un tercero puede hacerlo más barato.
También necesitan decidir por cuánto tiempo necesitarán este software. Si la empresa usará el software durante años, el comprador puede negociar términos más largos que a veces resultan en precios más favorables.
Decisión final
La decisión final debe basarse en toda la información recopilada previamente. Las empresas deben tratar de priorizar las necesidades y seleccionar la solución que cumpla con la mayoría, si no todas, de sus requisitos. Las empresas deben recordar que no existe un software perfecto, pero sí uno que es el mejor para su negocio. Si es posible, los compradores deben intentar realizar un programa piloto con un tamaño de muestra más pequeño de usuarios para evaluar qué tan bien se recibe el software. Si la plataforma obtiene altas calificaciones, pueden comprar con más confianza. Si se encuentra que la herramienta es ineficiente o no funciona como se esperaba, podría ser el momento de probar otro software.
