El software de incorporación coordina el proceso de incorporación de nuevos empleados mientras simplifica el trabajo administrativo necesario para el gerente de contratación. El software de incorporación facilita la transición de los nuevos empleados a sus roles, agilizando el proceso al eliminar el papeleo y consolidarlo en un sistema unificado. El software de incorporación apoya la iniciación de la comunicación entre el nuevo empleado y el empleador antes de la fecha de inicio. Esto permite que el empleado sea más productivo más pronto e integre en su equipo más rápido. También permite que tanto el empleado como el gerente de contratación rastreen el papeleo y el progreso de la capacitación.
Las organizaciones de recursos humanos que aprovechan el software de incorporación pueden ayudar a disminuir las instancias de rotación dentro del primer año de un empleado. Algunos proveedores de software de incorporación ofrecen características más allá de la gestión de formularios de incorporación y plantillas. Pueden ayudar a los usuarios a crear flujos de trabajo personalizados, proporcionar portales de bienvenida para nuevos empleados o conectar a los nuevos empleados con empleados de toda la empresa para iniciar el compromiso.
El software de incorporación es a menudo una parte de un sistema de gestión de recursos humanos más grande. Algunas suites de gestión de recursos humanos ofrecen características que a menudo se incluyen en el software de incorporación, y la mayoría del software de incorporación se integrará con un sistema de gestión de recursos humanos o software de reclutamiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de incorporación, un producto debe:
Facilitar la comunicación entre el empleador y el empleado antes del primer día de trabajo
Rastrear todos los formularios y papeleo necesarios para el proceso de incorporación
Ofrecer seguimiento de tareas para actividades de nuevos empleados, como capacitaciones o eventos para nuevos empleados
