El software de seguridad de archivos en la nube se utiliza para asegurar la información almacenada dentro de aplicaciones basadas en la nube (SaaS). Estas herramientas se integran con herramientas basadas en la nube utilizadas para almacenar y compartir archivos. Muchas empresas utilizarán soluciones de seguridad de archivos en la nube para identificar archivos que contienen información sensible o privilegiada. Una vez que estos archivos están debidamente etiquetados, las empresas pueden controlar el acceso a los archivos, documentar su historial de compartición y prevenir el acceso de partes no autorizadas.
Estas herramientas pueden facilitar la seguridad de los datos al aplicar políticas relacionadas con el control de acceso y almacenamiento en la nube. Las empresas aprovechan las herramientas para implementar protocolos de seguridad, monitorear el acceso y proteger tanto la información almacenada dentro de aplicaciones en la nube como la información transferida a través de aplicaciones en la nube. Los administradores pueden gestionar la gobernanza, establecer permisos y monitorear el uso de quienes acceden a las aplicaciones. Muchos productos de seguridad en la nube proporcionan características de cifrado y prevención de pérdida de datos para asegurar aún más los documentos y datos almacenados dentro de aplicaciones en la nube.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Seguridad de Archivos en la Nube, un producto debe:
Integrarse con aplicaciones SaaS y directorios de identidad
Permitir a los administradores establecer permisos y controlar el acceso a archivos
Documentar interacciones con archivos almacenados dentro de aplicaciones basadas en la nube o cambios en sus privilegios