Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) buscan, filtran y construyen canales para gestionar candidatos para puestos vacantes. Los reclutadores, equipos de recursos humanos y gerentes de contratación utilizan estas herramientas para crear y distribuir ofertas de trabajo, analizar currículums, programar entrevistas y gestionar documentos como cartas de presentación y referencias. Además, un ATS también automatiza tareas manuales que consumen mucho tiempo, como programar entrevistas, comunicar los siguientes pasos y enviar alertas a los candidatos. Un ATS también rastrea e informa métricas como el tiempo de contratación y el costo de contratación, lo que permite a las empresas optimizar el retorno de la inversión (ROI) de las inversiones en software de reclutamiento.
Para asegurar mejor la parte superior del embudo de contratación, este software de reclutamiento se conecta con características de reclutamiento más amplias, como tableros de empleo, software de referencia de empleados, plataformas de marketing de reclutamiento, software de entrevistas por video, software de programación de entrevistas, software de incorporación y plataformas de reclutamiento. Algunos ATS pueden ofrecer capacidades de gestión de relaciones con candidatos para ayudar a los reclutadores a descubrir y nutrir proactivamente a candidatos potenciales a través de marketing por correo electrónico, programación y comunicaciones periódicas.
Los profesionales de reclutamiento de diversas industrias utilizan herramientas de seguimiento de candidatos para extraer la formación educativa, habilidades e historiales laborales de un candidato a partir de un currículum, lo que permite a los reclutadores encontrar a los candidatos más calificados para su organización. Estas herramientas permiten a los equipos de contratación adquirir y gestionar candidatos de múltiples fuentes, incluidas redes sociales, referencias y sitios web de tableros de empleo. Un ATS también asegura una contratación colaborativa, coordina múltiples calendarios al programar entrevistas e integra con el software de reclutamiento existente para aumentar la eficiencia del proceso de contratación.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS), un producto debe:
Recoger, ordenar y filtrar currículums, analizando la información asociada del candidato
Identificar candidatos calificados y emparejarlos con oportunidades
Construir grupos de talento dentro de un flujo de trabajo personalizable
Permitir la comunicación entre el personal de recursos humanos, gerentes de contratación, reclutadores y candidatos
Rastrear, analizar y gestionar la experiencia del candidato
Permitir retroalimentación de entrevistas como notas o tarjetas de puntuación e incluir o integrarse con la programación de entrevistas
Proporcionar informes y análisis sobre la efectividad del proceso de entrevistas, la composición del grupo de talento o métricas basadas en el tiempo
Publicar trabajos en tableros relevantes o integrarse con software de publicación de trabajos
