Top-bewertete Xoralia - Sharepoint policy management software Alternativen
Ich würde dieses Unternehmen sehr empfehlen. Die Zusammenarbeit mit Content Formula, insbesondere Xoralia, war für mich und mein Unternehmen ein Vergnügen. Vom ersten Kontakt über die Strategie bis hin zur Implementierung waren sie ergebnisorientiert durch Beziehungsaufbau. Ursprünglich hatten wir nach einer Möglichkeit gesucht, unseren Prozess zur Überprüfung und Genehmigung von Richtlinien und Verfahren zu verbessern, hatten jedoch nicht erkannt, dass es innerhalb der SharePoint-Umgebung, die wir bereits nutzten, Optionen für uns geben würde. Unsere Projektmanagerin Amber Oakes und ihr Team waren organisiert und professionell; sie machten sich sofort daran, den aktuellen Stand zu verstehen, wo unsere Verbesserungsbedarfe lagen. Die Entwickler waren in der Lage, ein effektives Tool zu erstellen, das den Weg unserer Dokumente vom ersten Entwurf über Überprüfungen, Genehmigungen, Abzeichnungen, Schulungen und so weiter sauber und reibungslos verwalten konnte. Die Kommunikation ist wunderbar. Sie sind klar und detailliert in ihren Notizen und immer offen für Feedback. Der einzige Aspekt der Partnerschaft, der ein gewisses Maß an Aufmerksamkeit erforderte, war die Terminierung von Anrufen aufgrund ihres Standorts im Vereinigten Königreich und unseres Standorts in den USA. Selbst dabei waren sie entgegenkommend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Der einzige Aspekt der Partnerschaft, der ein gewisses Maß an Aufmerksamkeit erforderte, war die Terminplanung von Anrufen aufgrund ihrer Lage im Vereinigten Königreich und unserer Lage in den Staaten. Selbst darin waren sie entgegenkommend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
13 von 14 Gesamtbewertungen für Xoralia - Sharepoint policy management software
Gesamtbewertungsstimmung für Xoralia - Sharepoint policy management software
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Xoralia hat eine große Menge an Schmerz und manuellen Prozessen aus meiner Organisation entfernt, unsere Gemeinkosten reduziert (durch die Reduzierung versteckter Kosten) und gleichzeitig unsere Qualität und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen verbessert. Das Tool ist einfach zu bedienen und erledigt die Dinge, die wir benötigen, auf eine intuitive und zugängliche Weise, und Content Formula verbessert es ständig, was bedeutet, dass das Produkt im Laufe der Zeit Probleme löst, von denen wir nicht einmal wussten, dass wir sie hatten. Ich kann nicht genug Gutes über Amber und das Team sagen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es gab einige Funktionen (insbesondere das Management von Richtlinien-Workflows), die keine native Funktionalität des Produkts waren, als wir es erstmals verwendeten - wir mussten Microsoft Power Automate verwenden, um bestimmte Dinge zu tun. Das war etwas umständlich und mühsam, aber dieses Problem wurde kürzlich mit einer neuen Version behoben, und wir mussten nichts extra bezahlen, um davon zu profitieren. Das Produkt unterstützte auch nicht das Speichern von Richtlinien in privaten Sharepoint-Sites, jedoch wurde dieses Problem, nachdem wir es an Content Formula zurückgemeldet hatten, ebenfalls gelöst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Implementierung von Xoralia war ein Kinderspiel! Die Integration in unsere bestehenden Systeme verlief nahtlos, und die benutzerfreundliche Oberfläche machte es unserem Team unglaublich einfach, schnell einsatzbereit zu sein. Die Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen stellen sicher, dass wir immer mit den neuesten Richtlinien konform sind. Xoralia hat unseren Prozess der Richtlinienverwaltung wirklich optimiert und ihn effizienter und zugänglicher für alle in unserer Organisation gemacht. Wir könnten mit unserer Wahl nicht zufriedener sein! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Kann im Moment an nichts denken, wir sind einfach aufgeregt, anzufangen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Xoralia is very simple to use and being built on the base of Microsoft SharePoint, integrates effortlessly into your QMS. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
This is far from a dislike however i have spoken with the Developers regarding having an archive for previous document versions following the publishing process, so they are more accessible. The team at Content Formula have taken our feedback on and are looking to work on this in the future with us. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
We have moved from using basic Sharepoint document to libraries to Xoralia in order for us to be able to implement a formal attestation process for our policies and procedures. Working in a highly regulated financial services sector, we are required to ensure that our staff fully understand certain policies and Xoralia enables us to do that with an embedded quiz as part of the attestation. The whole team at Content Formula have been extremely helpful during our onboarding and have ensured that we were up and running as quickly as possible, while at the same time moving at a pace that suited our business. We have managed to realise real value to our business in quite a short space of time.
The Sharepoint web parts are great and enable the Xoralia solution to be embedded into an exisiting Sharepoint intranet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The system does not currently record the amount of time that an individual has spent reading a document, it relies on the attestation process to confirm a users understanding. The system is getting new features all the time, so i expect that this will be looked at by the team. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Integration von Xoralia in unsere SharePoint- und 365-AD-Umgebungen bedeutet, dass wir eine einzige Quelle der Wahrheit für alle unsere Dokumente haben, ohne dass wir sekundäre Kopien hochladen müssen. Die AD-Integration ermöglicht Single Sign-On, was es unseren Benutzern sehr einfach macht, sich anzumelden, und die Dashboards sind großartig und einfach zu navigieren.
Meine Organisation hat Hunderte von Richtlinien, daher wird Xoralia sehr häufig genutzt. Es war einfach zu implementieren und ihr Support war während des gesamten Prozesses hervorragend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Plattform kann von Zeit zu Zeit etwas langsam sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
It's easy to use and offers a large amount of flexibility on tagging sorting and filtering our policies. With SharePoint integrated in our estate already it was releatively easy to set up and any feedback we sent over to the Xoralia team was listened to and fedback on. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The initial need to remove a document/replace a document to remove it's expiration date however I believe this is being addressed or has been addressed in it's latest update Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Xoralia hat uns bei der Aktualisierung und dem Änderungsmanagement von Unternehmensrichtlinien und -verfahren unterstützt. Änderungen verfolgen, rechtzeitige Überprüfungen/Genehmigungen und Zugänglichkeit alles an einem Ort. Wir haben großartigen Kundensupport und zeitnahe Kommunikation bezüglich Updates oder erforderlicher Maßnahmen erhalten. Wir empfehlen es sehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Nicht in der Lage, die Landingpage anzupassen. Zugriffsverwaltung in Bezug auf das Herunterladen von Dokumenten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Xoralia war einfach zu implementieren und es macht das Verwalten unserer Richtlinien und Verfahren zum Kinderspiel. Der beste Teil ist, wie es mit unserem SharePoint-Intranet funktioniert. Die Xoralia-Webparts bedeuten, dass wir unsere Richtlinien und Verfahren direkt in unsere Intranetseiten einfügen können. Die Berichte sind auch großartig. Sie bieten das richtige Maß an Detailgenauigkeit und helfen uns zu sehen, wie gut wir bei der Einhaltung der Vorschriften vorankommen. Die elektronische Bestätigung ist brillant und super einfach zu bedienen. Fast jeder bestätigt die Richtlinien, ohne dass wir sie verfolgen müssen. Das nimmt eine große Last von meinen Schultern! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ehrlich gesagt, es ist schwer, es zu bemängeln, wenn es unser Leben so viel einfacher macht. Wenn ich etwas auswählen müsste, würde ich sagen, dass ich gerne sehen würde, wie es sich mit anderer Software, die wir verwenden, zusammenschließt. Das würde es für uns auf die nächste Stufe heben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The Xoralia tool works with our current structure within SharePoint for document management and allows familiarity with users during the adoption phase. We successfully rolled out the tool with a minimal internal learning curve and achieved a 97% read / acknowledgement rate on our first assigned policy. The tool's flexibility and features will allow us to continue to grow our policy management systems and processes internally while keeping our associates up to date on changes.. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Could use a few more customization options and settings to maximize the potential for organizations unique needs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
I have found the customer support is excellent. Amber Oaks in particular, is very knowledgable, patient and helpful. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Unable to edit automated e-mail notifications, however this has been reported and is being considered for inclusion in future revisions of the software Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
