Beste Software für das Fördermittelmanagement
Beste Software für das Fördermittelmanagement auf einen Blick
G2 ist stolz darauf, unvoreingenommene Bewertungen über userzufriedenheit in unseren Bewertungen und Berichten zu zeigen. Wir erlauben keine bezahlten Platzierungen in unseren Bewertungen, Rankings oder Berichten. Erfahren Sie mehr über unsere Bewertungsmethoden.
661 Twitter-Follower
7,690 Twitter-Follower
32,587 Twitter-Follower
1,489 Twitter-Follower
717 Twitter-Follower
580,885 Twitter-Follower
36 Twitter-Follower
42,949 Twitter-Follower
135 Twitter-Follower
907 Twitter-Follower
2,146 Twitter-Follower
Mehr über Software für das Fördermittelmanagement erfahren
Was ist Grant Management Software?
Non-Profit-Organisationen nutzen Grant-Management-Lösungen, um den gesamten Antragsprozess für Fördermittel zu verwalten. Lösungen in dieser Kategorie finden verfügbare Fördermöglichkeiten, die den Filtern einer Organisation entsprechen, automatisieren den Schreibprozess von Anträgen und gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Förderprozesses (vor und nach der Antragstellung). Grant-Management-Anwendungen enthalten auch Funktionen zur Überprüfung und Einreichung von Anträgen. Non-Profits sind auf Fördermittel als wichtige Einkommensquelle angewiesen, daher ist es von größter Bedeutung, dass der Prozess reibungslos, effizient und gut organisiert abläuft. Verbesserte Grant-Management-Prozesse könnten zu erfolgreicheren Förderanträgen führen und das Einkommen der Organisation erhöhen. Einige Grant-Management-Lösungen bieten Funktionen sowohl für Organisationen, die Fördermittel beantragen, als auch für Organisationen, die Fördermittel bereitstellen. Bestimmte Lösungen können beides, aber die Mehrheit spezialisiert sich auf eine der beiden Seiten.
Hauptvorteile von Grant Management Software
- Erleichterung der Entdeckung von Fördermöglichkeiten
- Konsolidierung aller förderbezogenen Informationen
- Optimierung des Antragsprozesses
- Verwalten Sie Antragsantworten und automatisieren Sie Grant-Management-Aktivitäten
Warum Grant Management Software verwenden?
Förderantragspipeline — Der Antragsprozess für Fördermittel kann mühsam und zeitaufwendig sein, ohne garantierte Auszahlung. Schon die Auswahl, für welche Fördermittel man sich bewerben soll, kann schwierig sein, da es so viele gibt, die sortiert und geprüft werden müssen. Grant-Management-Software kann zumindest einen Teil dieses Prozesses automatisieren und potenziellen Antragstellern eine starke Pipeline von Möglichkeiten bieten, für die die Organisation qualifiziert ist. Natürlich ist dies keine Erfolgsgarantie, aber sicherzustellen, dass jeder Antrag nicht sofort abgelehnt wird, sobald er auf dem Schreibtisch des Entscheidungsträgers auf der anderen Seite landet, ist ein Anfang.
Automatisierung von Förderanträgen — Die Automatisierung von Schritten im Antragsprozess ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie sich als Antragsteller für ein möglichst breites Spektrum an Fördermitteln bewerben können. Anträge für staatliche Fördermittel benötigen zwischen 80 und 200 Stunden zum Schreiben, daher ist es ein Vorteil, diese Zeit zu verkürzen, um so viele Anträge wie möglich abzuschließen.
Verbesserung der Kommunikation — Die Verbesserung der Kommunikationskanäle zwischen Antragstellern und Fördermittelgebern ist ein wichtiger Aspekt von Grant-Management-Software. Diese Anwendungen sind darauf ausgelegt, den Prozess auf beiden Seiten so einfach wie möglich zu gestalten. Alle Unklarheiten im Antragsprozess können über die Kommunikationskanäle, die die Grant-Management-Software bietet, geklärt werden.
Wer nutzt Grant Management Software?
Non-Profit-Organisationen — Non-Profit-Organisationen sind die größten Nutzer von Grant-Management-Software, insbesondere Organisationen, die in Bereichen wie Kunst tätig sind und stark auf Fördermittel angewiesen sind. Diese Organisationen sind typischerweise Antragsteller und nutzen die Software, um ihren Antragsprozess zu optimieren. Dokumentenablagen, Berichtswerkzeuge, Kollaborationsfunktionen und mehr tragen dazu bei, den Antragsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Regierungen — Regierungsorganisationen haben Mittel, die sie in Form von Fördermitteln vergeben. Grant-Management-Software für Fördermittelgeber ermöglicht es ihnen, Antragsportale, ein Prüferzentrum und Berichtswerkzeuge zu verwalten.
Private Stiftungen — Private Stiftungen oder nichtstaatliche Organisationen mit verfügbaren Mitteln für Antragsteller nutzen ebenfalls Grant-Management-Software. Sie verwenden die gleichen Funktionen wie jeder andere Fördermittelgeber, arbeiten jedoch mit weniger Aufsicht, da sie private Institutionen sind. Private Stiftungen nutzen das Bewerberportal, das Prüferportal und die Berichtswerkzeuge, um sicherzustellen, dass sie ihre Mittel den qualifiziertesten Antragstellern geben.
Arten von Grant Management Software
Fördermittel-Suche — Diese Art von Grant-Management-Software ist darauf ausgelegt, die Sammlung und Bewerbung auf geeignete Fördermöglichkeiten zu verwalten. Diese Lösungen konzentrieren sich darauf, personalisierte Förderanträge zusammenzustellen und den Antragsprozess zu stärken. Mittelbeschaffer sind bestrebt, so viel Fördermittel wie möglich zu sichern, daher gilt: Je mehr Anträge auf geeignete Möglichkeiten Sie zusammenstellen können, desto besser. Aus diesem Grund automatisieren Grant-Management-Lösungen für Antragsteller so viel wie möglich des Prozesses. Dies kann in Form von umfangreichen Dokumentenablagen aus früheren Anträgen und Werkzeugen zur Automatisierung des Entdeckungsprozesses geschehen.
Fördermittelvergabe — Grant-Management-Software für Fördermittelgeber kümmert sich um die andere Seite der Branche. Diese Grant-Management-Lösungen verwalten die Erstellung der Fördermittel selbst, die Sammlung von Anträgen, die Überprüfung der Anträge und die Verbreitung der Ergebnisse des Prozesses.
Funktionen von Grant Management Software
Grant-Management-Software umfasst oft, aber nicht ausschließlich, die folgenden Funktionen:
Antragsportal — Dies ist ein zentrales Portal, über das Antragsteller ihre Förderanträge einreichen können.
Zentralisiertes Bewerbermanagement — Ein Dashboard, das Fördermittelgeber nutzen können, um alle über das Antragsportal eingereichten Anträge zu verwalten. Grant-Management-Software bietet Werkzeuge, um Anträge schnell und einfach zu sortieren.
Prüferwerkzeuge — Bietet Antragsprüfern volle Transparenz über den Prüfprozess, einschließlich der Schritte, die wann unternommen werden müssen.
Integrationen — Importiert Daten aus mehreren Quellen und integriert sich mit notwendigen Drittanbieteranwendungen.
Datenvisualisierung — Erstellt Diagramme und Grafiken aus den in der Anwendung gespeicherten Daten.
Berichterstattung — Erstellt vorgefertigte oder anpassbare Berichte aus den im System verfügbaren Daten. Diese Berichte enthalten oft Datenvisualisierungen.
Dokumentenerstellung — Bietet Benutzern Werkzeuge zur Erstellung von förderbezogenen Dokumenten.
Push-Benachrichtigungen — Diese Benachrichtigungen werden jedes Mal erstellt und versendet, wenn ein bestimmtes auslösendes Ereignis eintritt, sei es eine Frist, eine Dokumentenrevision oder etwas anderes.
Dokumentenablage — Diese Funktion ist sowohl für Fördermittelgeber als auch für Antragsteller gedacht, ist jedoch für Antragsteller wichtiger. Anwendungen ermöglichen es Benutzern, förderantragsbezogene Dokumente in der Software zu speichern, um sie immer wieder zu verwenden.
Audit-Trails — Diese Funktion verfolgt alle Änderungen und Überarbeitungen, die an einem Antrag, Profil oder einer bestimmten Förderung vorgenommen wurden, sodass Sie den Prozess später überprüfen können.
Weitere Funktionen von Grant-Management-Software: Ad-hoc-Berichterstattung, Datenanalyse, Eignungsprüfung, Fondsbuchhaltung und Programmevaluation.
Trends im Zusammenhang mit Grant Management Software
Zunahme der Automatisierung — Die Grant-Management-Branche tendiert zu mehr Automatisierung, insbesondere im Bereich der Berichterstattung, was die Transparenz der Branche erhöht und die Betrugserkennung verbessern sowie den Missbrauch von Mitteln mindern sollte.
Transparenz — Die digitale Transformation, die den Fördersektor erfasst hat, hat dazu geführt, dass die meisten förderbezogenen Daten in leicht überprüfbaren digitalen Ablagen gespeichert sind. Dies wird weiterhin zu einer genaueren Prüfung führen, wie Fördermittel ausgegeben werden.
Erhöhte Regulierung — Regierungen weltweit bemühen sich aktiv, die Transparenz im Förderprozess zu verbessern, damit Abteilungen zur Rechenschaft gezogen werden, wie staatliche Gelder ausgegeben werden. Die USA haben 2014 den DATA Act verabschiedet, der vorschreibt, dass alle ausgegebenen Bundesmittel, einschließlich der durch Fonds und Fördermittel vergebenen Gelder, gemeldet und öffentlich zugänglich gemacht werden müssen. Darüber hinaus verlangt die einheitliche Richtlinie des Federal Office of Management and Budget, dass diejenigen, die Fördermittel erhalten, über ihre Ausgaben und die Auswirkungen dieser Ausgaben berichten. Die Zunahme der Vorschriften, die den Förderprozess auf beiden Seiten regeln, bedeutet, dass Organisationen robuste Berichterstattungsfunktionen in ihren Grant-Management-Anwendungen benötigen. Anbieter müssen diese Seite ihrer Software weiterentwickeln, um in der Branche erfolgreich zu sein.
Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Grant Management Software
CRM — Die meisten Grant-Management-Softwarelösungen werden sich mit gängigen CRM-Software integrieren.
Non-Profit-Buchhaltung — Sicherzustellen, dass ausgegebene und verdiente Gelder ordnungsgemäß verfolgt werden, ist der Schlüssel zur Förderung von Transparenz und ordnungsgemäßer Buchhaltung. Die meisten Grant-Management-Systeme werden sich mit Non-Profit-Buchhaltungssoftware integrieren, um die Funktionalität abzurunden.
