Rillsoft Cloud ist eine robuste Projektmanagement- und Ressourcenplanungssoftwarelösung, die sowohl vor Ort als auch in einer gehosteten Cloud-Umgebung genutzt werden kann. Sie integriert sich nahtlos mit Rillsoft Project und verbessert die zentrale Kontrolle und Synchronisation von Projektdaten, Ressourcen und Zeitplänen. Diese Integration ermöglicht die volle Nutzung der Fähigkeiten von Rillsoft Project, wie detaillierte Ressourcenplanung und Projektcontrolling innerhalb einer Cloud-Infrastruktur. Rillsoft Cloud richtet sich in erster Linie an Unternehmen, die effiziente Projektmanagementlösungen in verschiedenen Größenordnungen und Branchen suchen.
Hauptmerkmale:
Zentrales Projektmanagement: Bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung und Überwachung aller Projektaktivitäten. Benutzer können in Echtzeit auf Projektdaten zugreifen und diese aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder abgestimmt und informiert sind, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder über die Cloud arbeiten.
Multi-Projekt- und Portfoliomanagement: Unterstützt die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte und Portfolios, optimiert und verteilt Ressourcen effizient über diese.
Zeitplan- und Meilensteinverfolgung: Erleichtert die Erstellung und Verfolgung von Projektzeitplänen und Meilensteinen, um Teams zu helfen, im Zeitplan zu bleiben und Fristen einzuhalten.
Ressourcenmanagement:
Ressourcenpool-Management: Verwalten eines zentralen Ressourcenpools, in dem alle verfügbaren Mitarbeiter und deren Kapazitäten gespeichert sind, um die Zuweisung von Ressourcen über verschiedene Projekte hinweg zu erleichtern.
Rollenbasierte Ressourcenzuweisung: Ressourcen werden basierend auf Qualifikationen, Rollen und Kostenüberlegungen zugewiesen, um eine optimale Ressourcennutzung entsprechend den Projektanforderungen sicherzustellen.
Dokumentenmanagementsystem (DMS):
Sichere Dokumentenverwaltung: Verfügt über ein integriertes DMS zur sicheren Verwaltung, Speicherung und Abruf von Projektdokumenten. Es unterstützt die Versionskontrolle und bietet projektspezifischen Zugriff, um Datenintegrität und Compliance zu gewährleisten.
Abwesenheitsmanagement:
Abwesenheitsverwaltung: Bearbeitet Urlaubsanträge und Genehmigungen effizient. Das System überprüft automatisch Konflikte mit geplanten Aufgaben, und Manager können Anfragen direkt genehmigen oder ändern.
Gruppenkalender-Integration: Zeigt die Abwesenheiten aller Teammitglieder in einem einheitlichen Kalender an, was bei der Planung und Terminierung von Projektaufgaben hilft.
iCalendar-Integration:
Externe Kalendersynchronisierung: Ermöglicht die Synchronisierung von Projektaufgaben und Fristen mit externen Kalenderanwendungen wie Google Calendar, MS Outlook und Apple iCal, um sicherzustellen, dass alle Projektzeitpläne plattformübergreifend aktuell sind.
Outlook-Integration:
Echtzeit-Datensynchronisierung: Integriert sich nahtlos mit Outlook und ermöglicht die Synchronisierung von Projektinformationen und Aufgaben im Outlook-Kalender. Dies hält Benutzer über Updates und bevorstehende Aufgaben informiert, ohne dass manuelle Datenübertragungen erforderlich sind.
E-Mail-Benachrichtigungen:
Automatisierte Benachrichtigungen: Verfügt über ein E-Mail-Benachrichtigungsmodul, das Erinnerungen und Updates an Projektbeteiligte sendet. Dazu gehören Benachrichtigungen über bevorstehende Aufgaben, Friständerungen und Arbeitslastanpassungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über wichtige Projektereignisse und -updates informiert sind.
Projektübergreifende Verknüpfung:
Projektabhängigkeiten: Ermöglicht die Verknüpfung zwischen Projekten innerhalb eines Portfolios, um Abhängigkeiten und Zeitpläne effektiv zu koordinieren. Manuelle Anpassungen sind erforderlich, wenn Verzögerungen auftreten, um eine präzise Kontrolle über die Projektplanung und Ressourcenzuweisung zu ermöglichen.
Erweiterte Cloud-Funktionen:
Erweiterte Funktionen von Rillsoft Project: Die Cloud-Funktionalitäten von Rillsoft Cloud erweitern die Fähigkeiten von Rillsoft Project, wie präzise Kapazitätsplanung und Ressourcenoptimierung, und erleichtern die effektive Zusammenarbeit auch in geografisch verteilten Teams. Rillsoft Cloud bietet ein umfassendes Set an Werkzeugen und Funktionen, die darauf ausgelegt sind, das Projektmanagement und die Ressourcenplanung zu verbessern, und ist damit ein wertvolles Asset für Unternehmen, die ihre Projektausführung und Ressourcennutzung verbessern möchten.