Responsive, formerly RFPIO Bewertungen & Produktdetails

It makes it so easy to upload and map fields as well utilize other answers from previously. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wish there was a draft setting while mapping in items. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I love the collaborative functionality of Responsive the best. It is always a struggle trying to get multiple employees from different areas of expertise together to provide answers to an RFP or RFI. Responsive facilitates this for us with ease. As well, my team loves the functionality of the tool and being able to create and organize our own documents library, answer library and hierarchial tag structures. This really is a time saving features when digging thru all that content for just the perfect response.

And we cannot forget our great sucess manager, Jodi Dandridge for all of his insights, positivity and willingness to disect a problem with us. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The only downside that we have experienced is that sometime it can be hard to go back and institute a change in perhaps a tag struvture or a answer library, etc, . For example if all of a sudden a tag is no longer used and we wanted to reclassify it, its not always an easy as to reclassify the older historical material. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Responsive hilft uns, ein großes Volumen an Vorschlägen zu bewältigen. Während wir die Antworten konsistent und konform halten, haben wir dank des Tools auch die Kapazität für eine sinnvolle Personalisierung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir versuchen immer noch herauszufinden, wie wir die Arbeit nicht duplizieren, wenn es um Vorschläge geht, die innerhalb von Portalen abgeschlossen werden müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Up until I got trained and introduced to RFPIO I did not even believe there could be a tool so useful to help so much with what is so important - getting our deal questionnaires filled and out. I love the fact that collaboration happens so easily and you can work with literally anyone in the company without being concerned all the time about the time they would have to spend.

I love to do some Autoresponding because it is so easy and satisfying. These two are definitely my most favorite features. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

There really isn't anything that I dislike, but I would love for some more reporting options. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir nutzen Responsive (ehemals RFPIO) seit über drei Jahren und sind durchweg beeindruckt von ihrem Team und der Responsive-Plattform.

Responsive-Team

Hochprofessionell und sachkundig – das Responsive-Team zeigt konsequent Fachwissen und ein tiefes Verständnis für unsere Bedürfnisse. Sie sind echte Partner im Prozess und arbeiten gemeinsam daran, die besten Lösungen für unsere spezifischen Anforderungen zu finden. Ein großes Lob an die Teams für Account Management, Customer Success, Onboarding und technischen Support für ihre umfassende Unterstützung und Partnerschaft.

Nahtlose Migration

Unsere Migration zur neuen Plattform verlief außergewöhnlich reibungslos. Das Responsive-Team plante und koordinierte den Prozess akribisch, um minimale Störungen in unserem Arbeitsablauf zu gewährleisten. Wir fühlten uns während des gesamten Übergangs stets unterstützt und informiert.

Responsive-Plattform

Intuitiv und benutzerfreundlich: Die Plattform ist bemerkenswert einfach zu bedienen, selbst für nicht-technische Benutzer. Sie rationalisiert den Sicherheitsbewertungsprozess und ermöglicht es uns, problemlos standardisierte Workflows zu befolgen oder benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, die unseren spezifischen Bedürfnissen entsprechen.

Hochgradig anpassbar

Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es uns, sie an unsere spezifischen Anforderungen und Vorlieben anzupassen. Dieses Maß an Anpassung stellt sicher, dass wir Sicherheitsbewertungen effizient verwalten und durchführen können.

Schönes Design:

Die Benutzeroberfläche ist nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend, was die Nutzung der Plattform zu einem Vergnügen macht. Das kürzlich erfolgte Redesign ist erfrischend modern und einfach zu handhaben.

Responsive Support:

Wir haben durchweg schnelle und hilfreiche Unterstützung von unserem Account Manager, Customer Success Manager und dem technischen Support-Team erhalten. Ihr proaktiver Ansatz und ihre Bereitschaft zu helfen, waren für unseren Erfolg von unschätzbarem Wert.

Vielversprechende Funktionen:

Wir sind von dem Potenzial der KI-Funktion in Projekten fasziniert und freuen uns darauf, ihre Fähigkeiten zu erkunden. Die Innovationskraft von Responsive gibt uns das Vertrauen, dass es eine wertvolle Ergänzung der Plattform sein wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein kleiner Vorschlag für zukünftige Verbesserungen wäre die Möglichkeit, eine Standardinstanz festzulegen. Derzeit müssen Benutzer bei mehreren verfügbaren Instanzen jedes Mal manuell die gewünschte Instanz auswählen. Die Implementierung einer Standardinstanz-Option würde Zeit sparen und die Benutzererfahrung verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Team Collaboration: The ability to assign individual questions and sections to different team members is great for distributing workload and leveraging specific expertise.

Review Process: Assigning responses to reviewers for sign-off ensures quality control and maintains standards.

Knowledge Management: Searching through a previous RFP response database can significantly speed up the response process and ensure consistency.

Project Management: Tracking the progress of the RFP (especially when handling multiple RFPs) helps in meeting deadlines and managing the team’s workload effectively. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Formatting Support (for RFP Response Exports) - this needs more work. Currently we are required to manually do some clean up.

AI Integration: Integration with AI tools for response generation based on previous answer sets (versus simply displaying previous responses). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The ability to upload documents like policues and procedures and the AI tool uses that information to provide contextual responses Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The inability to apply the AI tool to all of the answers with a single click. I currently eed to to open each question and apply the AI tool individually. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Responsive macht es einfach, Wissen über verschiedene Organisationen hinweg zu teilen. Vertriebsteams können diese Ressource nutzen, um RFx-Dokumente zu vervollständigen, Kundenfragen in Echtzeit zu beantworten oder sich über neue Produktmerkmale zu informieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Reaktionsfähige Ausgaben sind nur so gut wie die Eingaben. Diese Ressource funktioniert am besten, wenn häufig neue Inhalte hochgeladen und bestehende Inhalte regelmäßig überprüft werden. Andernfalls kann die Inhaltsbibliothek veraltet werden und zu einer schlechten Kundenerfahrung führen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da die Gründer aus einem Hintergrund im Bereich Vorschlags-/RFP-Management stammen, haben sie wesentliche Funktionen wie Inhaltsverwaltung, Vorschlags-/Fragebogenmanagement durch Projekte abgedeckt und erweitern die Plattform um GenAI-Fähigkeiten. Insgesamt ein nützliches Werkzeug, wenn es korrekt implementiert wird. Sobald das Inhaltsverzeichnis und die Überprüfungszyklen durch Fachexperten festgelegt sind, werden Sie keine Probleme haben, eine aktuelle Datenbank mit Antworten zu pflegen. Sehr einfach zu bedienen und nach wenigen Anwendungen mit dem Werkzeug anwendbar. Guter technischer Support und Interaktion nach dem Verkauf, um uns mit den besten Praktiken zu unterstützen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Inhaltsbibliothek und das Projektmodul verwenden immer noch eine schlüsselwortbasierte Suche, während die Branche sich zu natürlicher Sprachverarbeitung entwickelt hat, um die nächstgelegene Übereinstimmung zu teilen. Ziemlich einzigartiges Preismodell und wird innerhalb der Organisation konsultiert werden müssen, um das richtige Paket zu erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

"While the ease of organizing content is great, what I value most is the platform's collaboration capabilities. Our team quickly adapted to it, learning to use its features to minimize emails, Slack messages, and other tools, keeping everything centralized in one place." Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

While user-friendliness has improved, certain features remain unintuitive. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.