Being our First electronic QMS system, Qualio has been a game changer for us.
The Customer Support during our initial implementation stage was commendable where every step of our migration from paper based system to Qualio was inexplicably planned and organised.
Upon implementation, and as this is the system we use on a daily basis, training of other staffs in our organization and getting them up and running with the system has been rather simple given the ease of its use.
The features that we had adopted such as Documents, Training, CAPAs, Protocol Deviations, CAPA ,MANAGEMENT, CHANGE CONTROL and many more has enabled accuarte caprtuing of all important Quality events and routing for review, approval and close-out effectively.
Qualio has also enabled us to integrate with SharePoint effectively. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The inability of Qualio at present to arrange Documents-SOPs based on its alphabetical order is the downfall.
Also, in terms of Supplier management, the lack of options to arrange them into groups is another downfall Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Video-Reviews
Used Qualio at 2 companies thus far and love it
522 von 523 Gesamtbewertungen für Qualio
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I appreciate the events feature that allows us to create and track different events/occurrences. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
During the review and approval process, there is no way to accept suggestions or edits without losing all reviewer sign-off time stamps. Additionally, the formatting throughout the document can become messy, as the platform is not as user-friendly as Microsoft Word or Google Docs. Documents sometimes freeze and cannot be edited or commented on when there are multiple reviewers with various comments. I have not experienced this issue with other eQMS programs or editing software. Furthermore, as a basic user, I have access to superseded versions of documents. This should not be the case, though I am unsure if this issue is due to the permissions my company has granted me or if it is a Qualio-specific problem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
What I like best about Qualio it is cloud base QMS software which is accessible from anywhere with the active internet connection so it is easy to use and easy to implement for organization, Qualio provides Dashboard on which we are able to see the pending trainings and documents which is pending for review, standard operating procedure,detailed operating procedures which provides easiness to complete it we can easily get up to dated for new assigned training from their email notifications, Qualio helps to manage quality processes more easily I used it on daily basis. It helps me to keep track of important documents and changes made to the documents and ensuring they meet regulations. Qualio is user-friendly and works well with other tools, which helps me to work faster and more efficiently. Overall, it really helps improve quality and productivity!
Qualio chat support gives instant resolutions on chat which is quite recommended.
also afer using the Qualio no more physical copies required of the training and documents. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
No Android or iOS application so if you recommend to use it via application it is not possible.
No offline use so its sometimes not useful. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Qualio is pretty easy to use and very organized. You can upload documents or create new ones with a wide range of features. You can share easily with all people in your group, and even assign trainings through the program or request that approvers can look over your document before making it official. My favorite feature is you can directly compare old versions of a document to new versions of the document in the same window. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Formatting on Qualio is not very easy and there is a steep learning curve to get things to look the way you want within the document. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
I think one of the most impressive things about Qualio is how it helps companies in the life sciences industry manage their quality systems more efficiently. It’s great for streamlining compliance, tracking documents, and ensuring all processes meet industry standards. The fact that it’s cloud-based makes it really accessible for teams to collaborate in real-time, no matter where they are. Plus, its user-friendly interface is a huge plus—it’s designed to be intuitive, even for people who might not be familiar with complex quality management systems. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
While i do not have any patricular aspect i dislike, although Qualio is designed to be flexible, it can be challenging to customize it to fit specific company purposes. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was ich an Qualio am meisten schätze, ist die einfache Navigation. Von dem Moment an, in dem ich eine E-Mail von Qualio erhalte, die mich an ein Training erinnert, das ich absolvieren muss, sind es nicht mehr als 3 Klicks, um das Trainingsmodul zu lesen. Ich habe in der Vergangenheit viele verschiedene LMS-Systeme verwendet, und sie alle hatten ziemlich komplexe Benutzeroberflächen, die es zeitaufwändig und manchmal verwirrend machten, zum erforderlichen Training zu navigieren. Nicht so bei Qualio. Das Dashboard ist glasklar und es ist einfach zu navigieren. Ich mag auch die Einfachheit, das Training abzuschließen. Sobald ich das Training abgeschlossen habe, sind es nur ein paar Klicks, um mein Training als abgeschlossen zu protokollieren.
Ich mag auch die Erinnerungen, die per E-Mail über Trainings kommen, die abgeschlossen werden müssen. Sie sind für mich ganz oben in meinem Posteingang, wenn ich mich morgens einlogge. Das ist auch der perfekte Zeitpunkt für mich, um mit dem Training aufzuholen. Insgesamt denke ich, dass diese Einfachheit es wahrscheinlicher macht, dass mein Team und ich unserer Trainingsmatrix treu bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich würde ein einfacheres System zur Bearbeitung von Dokumenten innerhalb des Systems lieben, vielleicht ein Plugin, das mit MS Word funktioniert. Dies würde Änderungen erleichtern, die routinemäßig an SOPs und anderen Schulungen vorgenommen werden müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Qualio's has a very intuitive interface that makes it easy to navigate and manage our processes. This has proven so far to save time for us. The platform's document control features provides proper organization for our reviews and MRC. So far, the potential for us to integrate into Hubspot to reduce manual reduancies provides further opportunity to streamline our business. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
I don't have any downsides on Qualio. We have moved from a paper based QMS to Qualio and it is driving a lot of efficiencies for us. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
-Basistextbearbeitung ist einfach
-Das Dashboard ist gut
-Einfacher zu erlernendes System im Vergleich zu MasterControl
-Kundensupport ist ziemlich gut
-Seitenmenü war eine große Verbesserung!
- Einfach, Trainingspläne zu erstellen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
-Analytische Funktionen sind verwirrend und zu begrenzt, um hilfreich zu sein.
z.B. 1) warum kann ich die Analysen der periodischen Überprüfung nicht auf jeden monatlichen Zeitrahmen anpassen, den ich möchte, und spezifische Dokumenttypen auswählen?
2) Kann Berichte der periodischen Überprüfung nicht exportieren!
3) Warum kann ich nicht rückblickend die Anzahl der überfälligen Ereignisse in anderen Quartalen oder monatlichen Zeitrahmen einsehen?
-Die Methode zur Berechnung der rechtzeitigen Schulung ist falsch,
z.B. 1) sobald jemand eine überfällige Schulung abschließt, gehen die überfälligen Informationen verloren; es wird nicht einmal hervorgehoben, wer die Schulung zu spät abgeschlossen hat
2) Ich habe tatsächlich gesehen, dass die Anzahl der abgeschlossenen Schulungen zwischen den Wochen gesunken ist, wie ist das möglich.
-Herausfordernd, Dokumente und Tabellen im Querformat zu erstellen
-Keine Möglichkeit, leicht zu sehen, wann Dokumente genehmigt oder wirksam wurden
-Die Möglichkeit, auf Links zu klicken, um PDFs zu öffnen, wurde entfernt, Anhänge öffnen sich jetzt und verdecken das zugehörige Dokument
-Unbeholfen, zwischen den Abschnitten von Ereignissen zu navigieren, es kann immer nur ein Abschnitt geöffnet sein
- in den letzten Monaten viel zu viel Fokus auf die Integration von Informationen aus anderer Software, anstatt einfache Dinge zu beheben.
- Schriftgröße und -art zu begrenzt
- Verbesserung der Nachverfolgung von Änderungen erforderlich Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
For me, the ease of use is great. I can easily navigate the various functions with no past expirence with Qualio. I also love that everything can be in one place, from document control to change management and internal audits. It is a one-stop-shop. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
My only complaint with Qulio is that is doesn't keep my filters when looking at events. It would be great if I could look at an event and then go back to see the next event without having to re-do my filter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Qualio half dabei, unsere SOPs, TPs und Änderungssteuerungen in einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform zu konsolidieren. Die Schulungsmodule waren sehr hilfreich, da die Alternative darin bestanden hätte, unseren Analysten eine gedruckte Version der Fragebögen zu übergeben. Außerdem machte es die Anzeige der Abschlussrate der Schulungen viel einfacher, nachzuverfolgen, welche Analysten sie noch benötigten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Das Format kann etwas fehlerhaft werden, insbesondere beim Hinzufügen von Bildern und Aufzählungstext. Viele meiner SOPs und TPs verwenden visuelle Elemente, um den Prozess besser darzustellen, aber das Einfügen von ihnen führt oft dazu, dass die Aufzählungspunkte im gesamten Dokument komplett neu nummeriert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Qualio hilft mir, das von unserem Unternehmen festgelegte Protokoll einzuhalten. Es erleichtert mein Verständnis der Protokolle, die für meine Arbeitsanforderungen relevant sind. Dies ist sehr hilfreich, wenn ein SOP, DOP oder Dokument an eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern oder das gesamte Personal eines Unternehmens verteilt wird. Ich überprüfe Qualio einmal pro Woche, um zu sehen, ob es Änderungen an den bestehenden Richtlinien gibt. leicht zu verwenden. in dieser Einfachheit der Implementierung und Kundenunterstützung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Da mein Vorgesetzter und ich die SOP und DOP aktualisierten, stießen wir auf ein Problem mit der Aktualisierung veralteter Verfahren. Es impliziert, dass es schwierig ist, aktuelle Praktiken oder Dokumentationen zu ändern. Daher sollte der ideale Post-Editor existieren. Benutzer sollten eine tägliche E-Mail-Erinnerung erhalten, die sie daran erinnert, die bereitgestellten Dokumente zu vervollständigen, bevor sie in zwei Tagen ablaufen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
