Project Portfolio Office (PPO) Bewertungen & Produktdetails

Dieses Jahr bin ich dem IT PMO-Team beigetreten und mein neuer Manager hat mich in PPO eingeführt. Seitdem ich dieses Tool benutze, fühle ich mich so:

PPO gibt uns einen klaren Überblick über all unsere Projekte, was es einfacher macht, Fortschritte und Ressourcen zu verfolgen. Es hilft uns, Projekte nach ihrer Wichtigkeit zu priorisieren, sodass wir uns auf das konzentrieren, was wirklich zählt. Das Framework fördert die Teamarbeit, indem es eine einzige Informationsquelle bereitstellt, wo jeder Updates und Herausforderungen teilen kann.

PPO hilft uns, Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu managen, um größere Probleme später zu vermeiden. Mit seinen Analysen können wir fundierte Entscheidungen treffen, indem wir die Projektleistung und -trends analysieren. Es stellt sicher, dass alle Projekte mit den strategischen Zielen unseres Unternehmens übereinstimmen und den Wert für die Stakeholder maximieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

was ich an PPO nicht mag, ist, dass wir mehr Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen, anstatt das eigentliche Projektmanagement zu betreiben. Es ist nicht so einfach, wie es klingt. Man könnte etwas Schulung benötigen, um sich daran zu gewöhnen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

They help achieve project completion in Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

They help companies achieve their projects in a more efficient manner. Some downsides is the added costs of contracting one out. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Möglichkeit, alle meine Projekte an einem Ort zu haben, auch wenn sie sich in verschiedenen Projektphasen befinden, sowie die Möglichkeit, den Projektstatus jederzeit von der Arbeit und von zu Hause aus zu aktualisieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich hätte gerne die Möglichkeit, PPO als mobile Anwendung zu nutzen, insbesondere bei Ortsbesichtigungen. Es wird die doppelte Arbeit reduzieren, d.h. eine Sprachnotiz zu entwerfen oder aufzunehmen und dann ins Büro zurückzukehren, um dasselbe in PPO zu erfassen.

PPO ist schneller am frühen Morgen oder später in der Nacht. Während der Arbeitszeiten verlangsamt es sich ein wenig... und die Erfassungszeit verlangsamt sich... Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist eine kostengünstige, integrierte, benutzerfreundliche, von oben nach unten und von unten nach oben funktionierende Liefermanagementlösung.

Es ermöglicht einem Kunden, seine eigene Anpassung vorzunehmen, bietet jedoch dennoch gute Anleitung, um sicherzustellen, dass die Leistung nicht beeinträchtigt wird.

PPO ist immer für Anleitung verfügbar, um Sie bei den bestmöglichen Lösungen zu beraten oder als Resonanzboden zu dienen, wenn Sie eine Lösung entwerfen müssen.

PPO hält das Tool aktuell, indem es die Anforderungen der Benutzer betrachtet und Wege findet, das Erlebnis, wo möglich, zu verbessern.

PPO ist eine cloudbasierte Lösung, die es den Benutzern ermöglicht, mit PPO zu arbeiten, egal wo Sie sich befinden oder von welchem Gerät aus, solange Sie eine Verbindung haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Abhängig von PPO, um Berichte zu entwickeln und zu ändern

Die Art und Weise, wie Sie Dokumentation speichern, ist umständlich

Mehrfache Bearbeitung von Anfragen und Mitarbeitern wäre schön gewesen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The ease of getting info quickly - everything is at one's fingertips. Filters are easy to set up to retrieve the correct information and the Super Awesome Support Team are always available to interact and help with the many challenges I throw at them. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Tab titles should indicate which report is open or which area in PPO one is busy with and not the title one's company name (I already know which company I work for!) :) Some of us have many tabs open simultaneously all the time and flip back and forth for different information - with all tabs having the same name it gets a bit confusing. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Gesundheitsindikatoren auf PPO sind ein sehr hilfreiches Dashboard für das EXco und das Senior Management. Auf einen Blick erzählt es die ganzheitliche Geschichte darüber, in welchem Zustand sich das Projekt befindet. Ich habe gesehen, wie PMs Ansichten wie "Wie grün ist Ihr Tal" erstellen und dann das Risikoprotokoll und der Meilensteinplan eine widersprüchliche Geschichte erzählen. PPO ist gut miteinander verbunden, wo die Managementbereiche miteinander integriert sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir nutzen leider nicht die Funktionen zur Ressourcenplanung und Zeiterfassung. Dafür haben wir ein maßgeschneidertes System. Es wäre wunderbar gewesen, diese Funktionen von PPO auf integrierte Weise zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Having visibility to all the projects and being able to report on them is great. In the past, setting up of the PMO was not successful due to the lack of visibility and with PPO I now have the buy in and confidence from the executive level that the PMO will be a success this time.

I have not had any formal training on PPO but I am able to navigate my way around, with the help of the Support Portal, and that just shows how user friendly PPO is. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Since these are the early stages of setting up the PMO I have not found anything that does not work for my organisation and the maturity level of the PMO as yet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wurde zunächst mit PPO bekannt gemacht, als ich nach einer Projektberichterstattungslösung für unser sehr neues und unreifes PMO suchte. Die ersten Dinge, die mich dazu brachten, genauer hinzusehen, waren, dass diese Anwendung eine südafrikanische (hausgemachte) Lösung war, die sexy Berichte für unsere Führungskräfte zu relativ niedrigen Kosten im Vergleich zu anderen verfügbaren PM-Tools erstellen konnte. Bei der Implementierung der Lösung in unserer Geschäftseinheit wurde klar, dass wir nie wirklich den Überblick über die Anzahl der Projekte hatten, die wir in unserem PMO durchführten, noch berichteten wir effektiv über den Fortschritt, die Qualität oder den Nutzen dieser Projekte für das Unternehmen. PPO ermöglichte es uns, dies einem breiteren Publikum viel schneller und genauer zu berichten, als es zuvor möglich war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde wirklich gerne eine mobile Anwendung sehen, die es Stakeholdern und Sponsoren ermöglicht, in Echtzeit auf Berichte über für sie wichtige Projekte zuzugreifen. Die Abonnementstruktur könnte auch dahingehend geändert werden, dass Stakeholder und Sponsoren zu geringeren Kosten als ein normales Benutzerabonnement abonniert werden können.

Eine bessere Abstimmung und Abhängigkeiten zwischen Projekten in einem Programm würden wirklich bei der Ressourcenverwaltung, dem Risikomanagement und dem Änderungsmanagement (Variation) über Projekte und Programme hinweg helfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Well for starters we had the best hands on "Re-implementation" Team who helped us make the system work better for our company. Not only were they great at CUSTOMER SERVICE from Guy Jelley and Lindi and her team but they went over and above what was expected from them. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Well, the way certain functions work on PPO like when you work on a Project you have to scroll back up to submit.... I think that could be changed to work better :D Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The ease of use, reporting collaboration and the engagement of the team. We have a complex environment and PPO has been able to simplify our implementation so that it is an evolutionary experience which does not overwhelm the team but which is able to add value from day 1 Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Not so much a dislike but the risk that it could become so complex and try to be all things for all people. Need to manage stakeholder expectations carefully Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.