Orange Logic: Orange DAM Vor- und Nachteile

Unser Digital Asset Management (DAM)-System bei Colonial Williamsburg hat revolutioniert, wie wir unsere umfangreichen digitalen Archive von Bildern, Videos und historischen Dokumenten verwalten. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und viele Funktionen, die das Organisieren und Abrufen von Assets schnell und effizient machen. Dies spart den Nutzern viel Zeit. Das System ist skalierbar, und durch die Nutzung von AWS in Verbindung mit Cortex stellt es sicher, dass wir unsere wachsenden Sammlungen verwalten können.

Die Plattform zentralisiert auch den Zugriff auf Assets, was es den Teams ermöglicht, effektiver zu arbeiten. Das Tool bietet robuste Sicherheit und zuverlässige Leistung, was ein beruhigendes Gefühl gibt, da unsere historischen Archive gut geschützt und für zukünftige Generationen zugänglich sind. Das Cortex DAM ist ein wesentliches Werkzeug, das unsere Mission unterstützt, die Geschichte Amerikas zu bewahren und zu teilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher war der einzige Nachteil, zu lernen, wie man das System benutzt. Wie bei jedem komplexen System, das zusätzliche Fähigkeiten bietet, kann das Erlernen der Nutzung der Werkzeuge manchmal etwas überwältigend sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Orange DAM bietet eine flexible Erfahrung, die auf unsere einzigartigen Benutzer- und institutionellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Benutzeroberfläche ist optisch ansprechend und auf sinnvolle Weise unterteilt. Ich schätze besonders die Flexibilität, die durch die erweiterten Such- und Filteroptionen geboten wird. Es war besonders hilfreich, unsere Benutzeroberfläche und Funktionen anpassen zu können, während wir weiterhin mehr Benutzererkenntnisse darüber sammeln, was hilfreich ist und was für ihre Erfahrung noch hilfreicher sein könnte. Schließlich, als jemand, der Orange DAM praktisch jeden Tag nutzt, war es besonders vorteilhaft, ein DAMS zu haben, das sich mit einer separaten Sammlungsverwaltungsdatenbank integriert, um meine eigene Workflow-Effizienz zu maximieren. Mit ordnungsgemäßer institutioneller Governance und einem robusten Metadatenprogramm hat das DAMS ein erstaunliches Potenzial. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt einige Merkmale der Benutzeroberfläche, die je nach Größe und Vergrößerung des Browserfensters etwas umständlich sind. Zum Beispiel verschwindet die Suchleiste fast vollständig und ist schwer zu finden, wenn das Browserfenster auf eine zu kleine Größe minimiert wird. Außerdem gibt es für einige weniger technikaffine Benutzer eine Lernkurve bei der Nutzung von Orange DAM, die zu Frustration und einer Abnahme der Häufigkeit oder Konsistenz der Nutzung führen kann. Ein Teil davon kann jedoch durch angemessene Steuerung und ausreichende Schulung behoben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nach einer langen Suche und der Berücksichtigung von proprietären und Open-Source-Lösungen erkannten wir, dass wir eine umfassende Lösung mit fortlaufender Unterstützung benötigten. Wir stellten einen Vollzeitmitarbeiter ein, um die Überwachung und Implementierung zu übernehmen. Die fortlaufende Unterstützung und Entwicklung war der beste Aspekt – Probleme mit nicht unterstützten Dateitypen wurden gelöst und in geordneter Weise integriert. Die Zugänglichkeit hat auch zu einem Scope Creep für uns geführt – unsere anfängliche Definition der Vermögenswerte, die wir einbeziehen wollten, hat sich erweitert, da wir den Wert für die Verwaltung anderer Kategorien digitaler Vermögenswerte erkannten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Komplexität. Es ist unvermeidlich, dass ein Werkzeug, das umfangreiche Fähigkeiten, Konfigurierbarkeit und Sicherheitsstufen bietet, eine Lernkurve haben wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben Orange DAM nach einem umfangreichen Anforderungsaufbau- und Auswahlprozess ausgewählt. Wir benötigten ein System, das die vielfältigen Bedürfnisse von über einem Dutzend verschiedener Teams erfüllen konnte, mit mehreren externen Datenquellen, die eine Integration erforderten, und Orange DAM war das einzige, das dem nahe kam. Das Team von OrangeLogic war während unserer Implementierung sehr aufmerksam und unterstützend, die etwas länger dauerte, da dies unser erstes DAM war und es viel zu klären gab. Seitdem pflegen wir eine enge Beziehung zu unserem Account Manager, die wir schätzen. Sie bringen häufig neue Versionen und Funktionen heraus, sodass man weiß, dass die Technologie nicht stillsteht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mit großer Flexibilität kommt große Komplexität und große Verantwortung! Das System kann besonders für neue Benutzer etwas einschüchternd sein, was für uns verschärft wird, da unser Personal größtenteils nicht bereits DAM-kundig ist. Es kann auch für eine kleinere Organisation schwierig sein, mit den neuen Funktionen und Updates Schritt zu halten. Manchmal sind zusätzliche Kosten für verschiedene Add-ons oder Module erforderlich oder dafür, dass ihr Personal bestehende Funktionen konfiguriert, und das, nachdem sie die teuerste der von uns in Betracht gezogenen Optionen waren. Insgesamt waren diese Kompromisse für uns lohnenswert! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich arbeite seit über 12 Jahren mit Orange DAM in einer Vielzahl von Organisationen. Es ist ein leistungsstarkes und flexibles System, das in der Lage ist, sich an unterschiedliche Anwendungsfälle anzupassen. Obwohl es im Kern ein DAM-System ist, kann es leicht erweitert werden, um zusätzliche Datenanforderungen in Bereichen wie Produktinformationsmanagement (PIM) und Marketingressourcenmanagement (MRM) für Unternehmen sowie Sammlungsmanagement für kulturelle Erbeinstitutionen zu bewältigen. Es ist eine zuverlässige Plattform, die in großem Maßstab arbeitet - bis zu Millionen von Objekten und PB an Datenvolumen. Es kann leicht in den Tech-Stack einer Organisation integriert werden, um Effizienz und Automatisierung zu ermöglichen. Es ist einfach durch seine konfigurierbare Schnittstelle zu implementieren und erfordert keine Ingenieur- und Entwicklungsressourcen, um zu funktionieren und zu skalieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Stärke von Orange DAM liegt in seiner Konfigurierbarkeit. Es kann manchmal mehrere Möglichkeiten geben, eine spezifische Anforderung zu lösen, daher ist es wichtig, die Plattform gut zu lernen, um die Lösungsoptionen zu verstehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Orange DAM offers a rovust and highly flexible DAM system with expansive user group and asset permissions. The onboarding process was seamless, white glove experience. Their efficient customer support portal and top tier customer success rep is equipped with deep system knowledge, ensuring outstanding support.

The system is intuitive and quick to deploy, making it user friendly even for first time adopters. I also appreciate Orange DAM's R&D team always consistently at the forefront of tech innovation, continuously developing and implementing new cutting edge features as they become viable. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Be prepared for a steep learning curve with Orange DAM, which may not be ideal for beginner or new DAM administrators. The system offers extensive and complex permission controls: including asset, user group, folder permissions and asset visibility classes. While powerful, these features does require significant effor to set up your system to meet your organization's need.

Metadata field must be set up for each asset type (e.g., images, videos, documents), this feature could benefit with a global permission option. Additionally, the asset auto start/end expiration date features could use improvements. Reporting fucntionality, while comprehensive, is overly complicated and challeging to generate a simple report efficiently. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

This is a clean-looking DAM that is very intuitive for our general users and has a lot of features we were looking for (watermarking, granular permissions, zoom, ability to handle photography, video, and audio files). Everyday use is very straightforward in terms of uploading, cataloguing, and finding assets. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

We have found more advanced features sometimes confusing and buggy - though this is in part because of OL's continuing development of new features. We've had mixed experiences with support - sometimes very helpful, sometimes very stalled. The original help center was very confusing and hard to search, though OL seems to be currently working on and making available new training tools. Our needs as a more research-based collection do not always mesh well with the more production-focused elements of the system. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Orange DAM macht alles, was wir brauchen, und noch viel mehr. Besonders gefällt mir das bereits vertraute Bibliothekssystem zur Organisation unserer Video- und Bildressourcen. Das Einfügen neuer Arbeiten ist schnell und einfach, und es gibt eine Menge integrierter Funktionen, um die Ressourcen zu verwalten, sobald sie hochgeladen sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt eine gewisse Lernkurve. Ich habe die Plattform viele Jahre genutzt und finde mich immer noch gelegentlich im Handbuch wieder. Ich würde eine intuitive Benutzeroberfläche zusätzlichen Funktionen vorziehen - niemand mag ein Handbuch! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe Cortex seit Version 1 in den frühen 2000er Jahren bis zur aktuellen Version verwendet. Da wir ein früher Anwender der Datenbank waren, wurde sie um einige unserer Arbeitsprotokolle herum eingerichtet, wie zum Beispiel, wie wir den Unterschied zwischen Stories und Alben verwalteten und wie sie nahtlos unser 75-jähriges Katalognummerierungssystem integrierte. Die Flexibilität des Systems ist auf so vielen Ebenen vorteilhaft, da wir normalerweise gute Lösungen für die meisten neuen Aufgaben finden können, die es nicht bewältigen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mehr Kontrolle über die Berichte, wie das Hinzufügen von Spalten bei Bedarf, erstellte maßgeschneiderte Berichte basierend auf ausgewählten Kriterien. Sicherheitsprofile, Berechtigungen und Workflow-Funktionen können schwierig zu erarbeiten sein, aber insgesamt ist das System ausgezeichnet, insbesondere im Vergleich zu anderen auf dem Markt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben Cortex seit den Tagen verwendet, als es in den 1990er Jahren Teldin genannt wurde. Die besten Merkmale sind seine Flexibilität, da es oft mehr als einen Weg gibt, ein Problem zu lösen, der Support ist zeitnah, fair und immer klar kommuniziert, es integriert sich nahtlos mit unseren eigenen Produktionsprotokollen, die vor Cortex erstellt wurden, und hat im Allgemeinen doppelt so viele Funktionen, wie wir jemals benötigen werden. Die Art und Weise, wie neue Funktionen von Cortex-Kunden in das Kernprodukt integriert werden, ist sehr hilfreich. Zuvor haben wir maßgeschneiderte Funktionen erstellt, aber die meisten davon wurden in das Kernprodukt aufgenommen. Außerdem ist das Team sehr sachkundig darüber, wie wir die Datenbank nutzen, was ein Vorteil ist, da es so viel Komplexität gibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Verwaltungsfunktionen wie Sicherheitsprofile und Workflows können recht komplex einzurichten sein. Die Bearbeitung statischer Seiten könnte ebenfalls verbessert werden, aber dies könnte mit unseren maßgeschneiderten Designelementen zusammenhängen. Die Hilfshandbücher verbessern sich, sodass der Selbstbedienungsservice einfacher wird, aber die Komplexität bedeutet, dass man manchmal Mitarbeiter über die Online-Empfehlungen hinaus konsultieren muss. Upgrades können schwierig sein, wenn Ihre Version maßgeschneiderte Funktionalitäten oder Designs enthält, aber das Team ist sachkundig und immer über Ihre Version informiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.