NetDocuments Vor- und Nachteile

1. Die Suchfunktion funktioniert sehr gut.

2. Es ist relativ einfach, Dokumente zu speichern (aber siehe unten).

3. Die Vergleichsfunktion innerhalb von NetDocs funktioniert gut.

4. Es ist sehr einfach, Anhänge von E-Mails herunterzuladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Unangenehme:

1. Es ist ein umständlicher Weg, einen neuen Mandanten und eine neue Angelegenheit einzurichten. Sie werden es herausfinden, aber es war viel einfacher in Worldox.

2. Die Hilfefunktion ist übermäßig kompliziert.

Die Warnungen:

1. Sie haben nicht automatisch alle Unterordner (Ebenen 3, 4 und 5 von Worldox) für meine Mandanten eingerichtet. Nur Mandanten und Angelegenheiten. Ich musste mich ärgern und sie drängen, die Unterordner einzurichten, und es hat mich eine erhebliche Menge zusätzliches Geld gekostet.

2. Als sie die Unterordner einrichteten, hatten viele nicht die gebräuchlichen Namen. Nur den Kurznamen von Worldox.

3. Obwohl sie mir nicht die von mir erstellten Unterordner gaben, haben sie es sich zur Aufgabe gemacht, Unterordner basierend auf den in Worldox angegebenen Dokumenttypen einzurichten – E-Mail, Korrespondenz, Verträge usw. Das Problem ist, dass viele Anwälte die Typen nicht sorgfältig ausgewählt haben. Also habe ich viele unnötige Unterordner.

Das Schlechte:

1. Wie ich oben erwähne, habe ich Unterordner. Allerdings kann ich nicht herausfinden, wie man mehr erstellt, Dokumente in diese Unterordner speichert oder diese Unterordner öffnet, außer durch eine Suche.

2. Im Gegensatz zu Worldox konnten sie nichts einrichten, um E-Mails aus Outlook zu löschen, wenn man sie in NetDocs speichert.

3. Um eine sauber aussehende Seite zu haben, zeigt die Liste der Dokumente weniger auf einmal. Ich hasse es.

4. Die von ihnen eingerichteten Dokumenttyp-Ordner sind wertlos.

5. Sie bieten nicht viel Speicherplatz innerhalb des Preisangebots. Ich bin mir immer noch unsicher, ob der Preis steigt, wenn ich mehr Dokumente speichere, oder ob ich Sachen von NetDocs herunterladen muss, um sie offline zu speichern.

6. Praktisch keine Unterstützung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

einfach zu bedienen

alle Dokumente an einem Ort

Dokumente in einem E-Mail-Anhang mit einem Klick senden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Anwendung ist zu langsam

Anwendungen stürzen oft ab

erfordert viel Bandbreite

Das Hochladen von Dokumenten von Ihrem Computer nach ND ist ein Albtraum. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

NetDocs hält alle unsere Dateien an einem Ort (naja, in einer Oberfläche, aber in mehreren Ordnern!). Es ist einfach, verschiedene benötigte Ordner zu organisieren und zu erstellen, um alle Ihre Dokumente leicht organisiert zu halten! Sie können neue Ordner, Unterordner hinzufügen, Dokumente umbenennen und Dokumente ein- und auschecken. Wir lieben es, dass Sie auch verschiedene Versionen Ihrer Dateien behalten können, falls Sie auf eine ältere Version zugreifen müssen. Sie können Dokumente auch anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen, was großartig ist! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal dauert es eine Weile, bis Ordner erstellt werden, wenn Sie Safari verwenden. Aber wenn Sie Chrome verwenden, ist alles gut! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

NetDocuments war ein großes Upgrade für uns, das unsere Fähigkeiten zum Ablegen, Speichern und Suchen erheblich verbessert hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, dass das Outlook-Plugin robuster wäre; ich stellte fest, dass ich immer noch viel häufiger Outlook verlassen und in den Webbrowser wechseln musste, als mir lieb war (im Vergleich zu iManage, das ich zuvor verwendet hatte). Die erforderliche Struktur, verschiedene Schränke zu haben, um Angelegenheiten zu speichern, war ebenfalls suboptimal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The ease of use for this product make it a one of a kind Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The ndclick gets stuck at times but not often Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In der Lage zu sein, dem Kunden einfach die Netdoc-ID bereitzustellen, ist natürlich sehr praktisch, wenn er das Konto hat. Wenn nicht, kann man einfach einen externen Link mit einem Passwort bereitstellen, damit jeder das Dokument ansehen kann. Das macht das Versenden von Dokumenten super praktisch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Layout der Ordner. Ich hatte Schwierigkeiten, die Dokumente zu finden, die ich zu Netdocs hochgeladen habe. Ich müsste sie anhand ihrer ID-Nummer nachschlagen. Ich würde es definitiv mehr mögen, wenn sie mehr Wert auf das Ordnerlayout legen würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben einen "richtigen" Ort, um Dokumente zu einem bestimmten Thema zu speichern, und das hält alles an einem Ort. Sie können jedem Dokument mehrere Tags hinzufügen, was bei der Suche hilfreich ist. Es ist ziemlich einfach zu bedienen, sobald es eingerichtet ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Integration von NetDocuments mit Mac ist nicht so reibungslos, wie sie es glauben machen wollen. Zwei unserer Anwälte arbeiten aus diesem Grund oft offline und schaffen es nicht immer, ihre Versionen in NetDocs zu speichern. Manchmal liegt das an der Vergesslichkeit des Anwalts, und manchmal ist es ein Problem von NetDocs. Ein Dokument zu speichern erfordert mehrere Schritte, aber ich denke, es lohnt sich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

NetDocs helps you manage your documents. You can save docs with profiles, which puts them in virtual "folders." The folders work by segregating the items by client, matter, document name, and type of document. There is also a comments section that allows you to put notes in about the document. You can save your emails to the system as well. All users can access the documents, and you can tell when someone else has "checked out" a document to work on it. You can also save versions of your documents as the document changes. It's great for law firms. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I don't have any negative comments. I like everything about NetDocs and highly recommend it. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The management of documents is clean and intuitive. Being able to control access selectively has been useful. We've found it to be a much better solution than our previous program. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I believe we were oversold on the functionality with Mac. On our PCs, it works like a dream and have had little to no issues with most users. Our Mac users have struggled. We were told that this works with Mac just like PC, but the truth is, it is nowhere near as functional on a Mac. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It makes document management very easy. Customizing your homepage means you don't have to be looking for documents you are frequently working on and you create a to do list with the. I love how working remote is much easier and you can cut down on other software because this is a fairly inclusive solution. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I do with more than one person could open a document at a time to work on it and not need a "shared space". The only thing with the Clio integration that slows things down is that you do have to manually link from Clio to NetDocs, but once it is done, it is great! You can easily put this into your processes for the first few months and not do it all at once. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.