Hubilo Bewertungen & Produktdetails

Dev was super responsive. I liked that we could have integrations like Marketo. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Limitations on platform, limitations on having engagement opportunities for sponsors, and limitations on main menu options. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Setting up the event site was rather straight-forward; when I did not know something, there was either a great help article written about it, or I received a prompt and helpful response from the customer success agent that I dealt with. From the get-go, everyone I interacted with from Hubilo were professional, prompt, and were able to support us in our queries. They were also patient, as our event and the deal proceeded rather slowly; as opposed to a large event for a profit-driven company, we organised a rather small and simple research symposium to showcase the findings of a large 5-year EU-funded project on mental health interventions. While a lot of the features that Hubilo has were not of relevance to our type of event, it still provided a fantastic platform to organise the easily smoothest online or hybrid event that I've seen in our mental health field in the past couple of years. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Some of our sessions were rather short but had to be separated into separate sessions due to their content - for all of these, we had to have a separate stream key and it made the transitions a little rougher because our audiovisual team had to hop from one stream key to another rather often. Perhaps there would have been still another way around this, but we did not find one after our queries to the team. This could have been a miscommunication, though. Having said that, everything worked wonderfully in the end! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mochte es wirklich, dass Hubilo im Gegensatz zu anderen Plattformen, die ich verwendet habe, über eigene Streaming-Funktionen verfügte.

Ich erhielt auch großartige Unterstützung von meiner Account-Managerin Zainab. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Fand den Datenexportprozess etwas umständlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlich einzurichten & die App für vor Ort anwesende Teilnehmer machte es den Delegierten so einfach, die Agenda einzusehen, Meetings zu arrangieren, ohne sich an ihrem Laptop oder der browserbasierten Version anzumelden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zeichenbeschränkungen in einigen Feldern sind einschränkend, und keine Teilnehmer oder wir als Organisatoren schienen die Einladungsemails zu erhalten, selbst nach dem Whitelisting der Hubilo-Domain. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Plattform ist äußerst benutzerfreundlich. Nach einer ausführlichen Einführungssitzung mit unserem CSM, Vijit Grover, konnte ich die Plattform eine Woche vor unserem virtuellen Live-Event nutzen. Zusätzlich zu dem zentralen Ort zum Hochladen von Marken-Grafiken zur Anpassung des Registrierungsportals und der Veranstaltungsseiten war das Veranstaltungsregistrierungsportal für unser externes Publikum äußerst benutzerfreundlich. Die Möglichkeit, einen einfachen Veranstaltungscode für alle Teilnehmer und Sprecher festzulegen, reduziert Probleme, die wir mit früheren Plattformen hatten, die SSO oder Authentifizierungs-E-Mails für Teilnehmer verwenden. Wir hatten keine Probleme mit dem Zugang der Teilnehmer zur Plattform am Tag unserer Veranstaltung.

Darüber hinaus war die "Green Room"-Funktion im Hubilo Broadcasting Studio als Veranstaltungsproduzent sehr einfach zu bedienen und zu navigieren. Das Hinzufügen von individuell gestalteten Marken-Assets, einschließlich vorab aufgezeichneter Videos, zum Livestream war ein einfacher und effizienter Prozess. Als Erstnutzer von Hubilo war ich beeindruckt, ein komplettes Live-Event eigenständig ohne unser A/V-Team verwalten zu können! Ich würde diese Plattform jedem Unternehmen empfehlen, das gebrandete virtuelle Veranstaltungen anbieten möchte, was viele andere Plattformen auf dem Markt nicht bieten können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde empfehlen, die Plattform zu aktualisieren, um mobiles Streaming von Smart-Geräten zu ermöglichen. Es ist selten, dass Teilnehmer ohne ihre Telefone sind. Und bei Firmenveranstaltungen haben Führungskräfte volle Terminkalender und müssen sich oft von ihren Smartphones oder iPads aus bei Veranstaltungen einloggen. Ich würde dringend empfehlen, die Plattform zu aktualisieren, um das Ansehen von Geräten aus zu ermöglichen. Darüber hinaus sollte das Hubilo Broadcasting System (HBS) nach Möglichkeit ebenfalls aktualisiert werden, um Folgendes zu ermöglichen:

- Möglichkeit für Sprecher, sich im "Green Room" gegenseitig zu hören; Für neue Benutzer kann das Beitreten zu einer Live-Veranstaltung stressig sein, und es wäre hilfreich, wenn Sprecher die Anweisungen der Produzenten über Audio hören könnten. Die meisten Sprecher hatten Schwierigkeiten, während der Live-Veranstaltung daran zu denken, das Sprecher-Chat-Fenster zu überprüfen, was uns dazu zwang, das Programm ein paar Mal schnell anzupassen. Wenn Sprecher und Produzenten sich während eines Live-Streams gegenseitig hören können, hilft dies, Risiken oder technische Probleme zu minimieren.

- Möglichkeit für Sprecher, einem aktualisierten iPad-Gerät im "Green Room" beizutreten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Organisator der jährlichen virtuellen Konferenz meines Unternehmens, inspirED, habe ich mehrere Online-Event-Plattformen überprüft und festgestellt, dass Hubilo die umfassendste ist. Die Vielzahl an Funktionen, wie verschiedene Networking-Optionen, Gamification-Funktionalitäten und detaillierte Analysen, ergänzt durch die benutzerfreundliche Oberfläche, machte unser virtuelles Veranstaltungserlebnis reibungslos und ansprechend. Wir haben auch sehr positives Feedback von unseren Teilnehmern erhalten und festgestellt, dass die Plattform viele verschiedene Möglichkeiten zur Aktivierung der Teilnehmer ermöglichte. Darüber hinaus war die Unterstützung von Deepanshi und dem Rest des Teams immer schnell und äußerst hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab ein paar kleinere Dinge, wie die Unfähigkeit, den Ausstellerbereich aus der Networking-Lounge zu löschen, oder die Unfähigkeit, den Absender der Benachrichtigungen zu ändern, aber das Team half uns, die Umgehungslösungen zu finden. Ich glaube, das umständlichste war die Registrierung – da wir Registrierungen auf Hubspot erhielten und unser Hubspot-Plan keine direkten Integrationen erlaubte, mussten wir entweder unseren Hubilo-Plan upgraden oder manuell registrieren, was viel manuelle Arbeit erforderte. Es wäre auch großartig, wenn die Registranten nach Erstellungsdatum gefiltert werden könnten oder wenn wir ihre Kategorien in großen Mengen zuweisen könnten. Insgesamt war es jedoch eine großartige Erfahrung, und das Team half uns bei allen kleineren Hürden! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das erste, was mich dazu brachte, Hubilo in Betracht zu ziehen, war ihr vernünftiges Preismodell. Ich musste nicht für Funktionen bezahlen, die ich nicht nutzen würde, und die Plattform konnte mit unserem Event wachsen. Im Vergleich zu vielen anderen virtuellen Plattformen sind sie nicht die günstigsten, aber sie verlangen auch nicht mehr, als sie sollten. Ich habe an Veranstaltungen teilgenommen, die viel größer und viel kleiner als unsere waren, und habe einige der Angebote der anderen gesehen. Das alte Mantra „Man bekommt, wofür man bezahlt“ trifft bis zu einem gewissen Grad zu, aber es gibt auch eine Grenze, was zu viel ist. Ich denke, Hubilo macht einen fantastischen Job, indem sie genau dort preislich angesiedelt sind, wo sie für das, was sie bieten, sein sollten. Besonders da sie ein flexibles Modell anbieten.

Aus administrativer Sicht könnte das Dashboard nicht intuitiver sein. Es ist sehr einfach, sich zurechtzufinden und das Event einzurichten, Teilnehmer hinzuzufügen, Sitzungen hinzuzufügen usw. In beiden Fällen (Teilnehmer und Sitzungen) können Excel-Dateien hochgeladen werden, um das Hinzufügen in großen Mengen zu erleichtern. Das Hinzufügen von über 700 Teilnehmern war für uns ein Kinderspiel, und mit einem einfachen Kontrollkästchen wurden sie alle sofort per Einladungsemail eingeladen, der Plattform beizutreten. Das Hinzufügen von Ausstellern/Sponsoren war genauso einfach – mit dem zusätzlichen Vorteil, ihnen die Erlaubnis zu geben, ihre eigenen virtuellen Stände zu bearbeiten, falls Sie dieses Portal öffnen möchten.

Es gibt so viele Nuancen in den Einstellungen, dass Sie Dinge mit einem Schalter ein- oder ausschalten können – was es Ihnen ermöglicht, das Event ganz nach Ihren Wünschen anzupassen. Zum Beispiel haben wir das Abstimmen für einige der Sitzungen ausgeschaltet, es aber für andere, einschließlich des Event-Feeds, eingeschaltet gelassen. Wir haben offene Chats für den Event-Feed ausgeschaltet, was es uns ermöglicht, den Chat zu moderieren und „gesponserte“ Beiträge in diesem Bereich zu haben.

Aus der Sicht eines Teilnehmers ist die Plattform sehr intuitiv. Selbst auf der Startseite, wo ein Grafik-Slider zu sehen ist, kann das Event-Personal auswählen, was angezeigt wird. Live- und vorgestellte Sitzungen aus der Agenda werden angezeigt, zusammen mit vorgestellten Ausstellern und der Rangliste des veranstaltungsweiten Wettbewerbs. Es ist sehr einfach, Zeiten, Beschreibungen und Redner für jede Sitzung zu sehen, sowie den Teilnehmern mitzuteilen, ob die Sitzungen verfügbar, bevorstehend oder live sind.

In der Sitzung können Teilnehmer chatten, Fragen stellen, die nur von den Panelisten beantwortet werden können, Umfragen beantworten und sehen, wer sonst noch in dieser speziellen Sitzung mit ihnen ist. Nach einer Sitzung (oder mehreren) können sie die Aussteller/Sponsoren der Veranstaltung besuchen und mit ihnen interagieren und sogar mit ihnen chatten oder ein 1-zu-1-Gespräch vereinbaren. Die Aussteller können sogar einen „Featured Room“ sponsern.

Insgesamt ist Hubilo sehr preislich wettbewerbsfähig, mit einer Vielzahl von Funktionen über eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, die Ihr Event für die Planer, Redner und Teilnehmer reibungslos ablaufen lässt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche insgesamt ist leicht navigierbar, wie oben zu sehen, aber es gibt einige Eigenheiten.

Zum Beispiel, wenn mehr als 3 Sitzungen gleichzeitig stattfinden, können sie "versteckt" hinter einem Pfeil werden, den man anklicken muss, um durchzuscrollen. Wir haben dieses Problem für unser Event gemildert, indem wir nachfolgende Sitzungen 1 oder 5 Minuten später beginnen ließen.

Wenn das Event über mehrere Tage stattfindet, ist es nicht so offensichtlich, vorauszuschauen (oder zu versuchen, für On-Demand-Sitzungen zurückzugehen). Es wäre schön, wenn diese Schaltflächen größer, in einer anderen Farbe oder etwas anderes wären, um sie ein wenig hervorzuheben und auffälliger zu machen.

Eines unserer größten Probleme war, ein "On-Demand"-Video abzuspielen, während die Sprecher für ein Live-Q&A verfügbar sind. Durch den Hubilo Broadcaster ist dies möglich, ebenso wie mit Zoom, aber in beiden Fällen muss das Video von jemandes Computer abgespielt werden. Es wäre schön, wenn das Video von Hubilos Servern abgespielt würde (wie ein typisches On-Demand-Video), mit einem 'Zoom'-Anruf am Ende für ein Live-Q&A. Um fair zu sein, ich glaube nicht, dass irgendeine andere Plattform dies derzeit kann, also ist es kein einfaches Problem zu lösen.

Ein weiteres Problem, auf das wir gestoßen sind, ist, dass die Q&A- und Chat-Antworten eine begrenzte Zeichenanzahl haben. Verständlicherweise, aber wir würden es gerne sehen, dass sie zumindest für das Q&A etwas erhöht wird. Unsere Sprecher konnten einige Fragen aufgrund der bestehenden Einschränkungen nicht leicht beantworten. Und etwas, woran wir vorher nicht gedacht haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hubilo deckte alle Bedürfnisse unserer Konferenz ab und tat dies auf sehr saubere/geradlinige Weise. Weder ich noch die Teilnehmer fühlten sich in irgendeinem Aspekt der Navigation durch die Plattform überfordert oder verloren. Ein großer Teil meiner positiven Erfahrung kam durch die Hilfe von Saurabhs persönlichem Training und seiner Verfügbarkeit zur Unterstützung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe nichts, was ich konkret ändern oder verbessern könnte. Ich bin sehr zufrieden mit dieser Plattform und kann sie jedem empfehlen, der entweder eine Online-Konferenz oder eine hybride Konferenz benötigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die nahtlose Integration mit Zoom und anderen Drittanbieteranwendungen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Metriken scheinen etwas abzuweichen. Vermutlich aufgrund von algorithmischen Fehlern. Auch mehr Kontrolle und Parameter, die für Veranstalter nützlich sein könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The platform is pretty straightforward to use and easy to set up. We used Hubilo Studio for the first time and it is also pretty user-friendly. We had a lot of questions in the run-up to our event and Dev and his colleagues were extraordinarily responsive to every single issue and request for support. I could not speak more highly about the customer support that Hubilo's team provided.

I also found the existing videos and FAQs to be extremely useful and helpful to share with colleagues and speakers in advance and this helped when we needed to provide quick and straightforward directions on how to use the platform. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

One very small aspect that would be great to change would be the ability to have test sessions on a LIVE event without having to change the overall dates that show at the top of one's event. Not a big deal at all since one can hide sessions during those dates, but could be confusing for attendees of the ultimate event.

Another small thing would be the possibility to have the "join as speaker" button customized such that if you make multiple sessions in one stream that all the subsequent sessions would enable a speaker to join before the actual time of their session. Again, not a major issue though. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.