Die Nutzung von FloQast hat dazu beigetragen, unsere Abschlussprozesse zu verbessern. Ein großer Vorteil davon ist, dass diese Prozesse in einer Weise formalisiert sind, dass bei einem Personalwechsel die ihnen zugewiesenen Aufgaben weiterhin sichtbar sind und neu zugewiesen werden können. Wir haben jetzt auch einen zentralen Ort, um Abschlussdokumente zu speichern, die bei Bedarf eingesehen oder aktualisiert werden können.
Ich nutze FloQast mehrmals pro Woche. Bei kritischen Punkten wie Forderungen und Kasse, wenn ein Posten rückdatiert oder storniert wird, benachrichtigt mich FloQast, dass sich ein Saldo geändert hat, und ich kann schneller auf diese sich ändernden Posten reagieren.
Die Implementierung war ein Kinderspiel und erforderte ein paar Web-Meetings und eine einfache Einrichtung mit unserem Kontenplan.
Die Lernakademie und die Hilfsanleitungen sind äußerst hilfreich. Mehr als andere Systeme, die wir verwenden, und hoffentlich nehmen sich andere ein Beispiel daran, um es einfacher und unterhaltsamer zu machen, wie es von FloQast bereitgestellt wird.
Das Personal, mit dem ich bei FloQast zu tun hatte, war sachkundig, hilfsbereit und schien wirklich daran interessiert zu sein, sicherzustellen, dass meine Organisation das Produkt auf eine Weise nutzt, die uns hilft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich benutze FloQast seit Juni 2023, ich habe nichts gefunden, was ich an FloQast nicht mögen würde. Es hat alle meine Erwartungen erfüllt oder übertroffen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
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Effizient und praktisch für mehrere Einheiten
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Im Jahr 2023 haben wir FloQast implementiert, um unseren Monatsabschlussprozess zu optimieren. Die Checklistenfunktion war von unschätzbarem Wert, um Organisation und Aufgabenerfüllung sicherzustellen und die manuelle Überwachung, die mit unserem vorherigen Excel-basierten Ansatz erforderlich war, zu eliminieren. Die Aufgabenverteilung und automatisierten Erinnerungen von FloQast haben die Arbeitsbelastung des Managements verringert, während das Abstimmungstool für die Bilanz, das sich mit der Testbilanz unseres ERP-Systems synchronisiert, Fehler reduziert und potenzielle Prüfungsprobleme verhindert hat, indem es die Ersteller und Prüfer auf Unstimmigkeiten hinweist.
Etwa ein Jahr nach der Einführung von FloQast für den Abschluss haben wir unser SOX-Compliance-System von AuditBoard auf FloQast Compliance umgestellt. Anfangs zögerlich, arbeiteten wir eng mit dem FloQast-Team zusammen, das das Compliance-Tool basierend auf unserem und dem Feedback unserer Prüfer verfeinerte. Nach diesen Verbesserungen erhielten wir die Genehmigung unserer Prüfer, mit FloQast Compliance fortzufahren. Obwohl wir uns noch in den frühen Phasen unseres ersten Prüfungszyklus befinden, sind wir mit seiner Leistung zufrieden. Während es nach 10 Jahren mit AuditBoard eine Lernkurve gibt, hat sich FloQast Compliance als funktional und zuverlässig erwiesen, mit einem reaktionsschnellen Team, das Anfragen zur Verbesserung effektiv bearbeitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es gibt kleinere Verbesserungsanfragen, die wir für die FloQast-Compliance eingereicht haben: Hinzufügen von Filtern zu einigen der Compliance-Bildschirme; die Möglichkeit, Narrative und Kontrollen über verschiedene Prüfungsprojekte hinweg zu verknüpfen (z. B. Unternehmens- vs. IT-Kontrollen). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Floqast macht es einfach, alle Liefergegenstände des Abschlussprozesses zu verfolgen und alle Beteiligten im Prozess verbunden zu halten. Es hilft auch wirklich bei der Zusammenarbeit. Es ist großartig, Überprüfungskontrollen für Journaleinträge und Abstimmungen an einem Ort zu haben. Wir beginnen auch, mit ihrem Remind-Produkt zu arbeiten, um einige unserer Abschluss-Schritte zu automatisieren, was voraussichtlich die Abschlusszeit verkürzen wird. Wir können auch unseren Prüfern Zugang gewähren, damit sie während der Prüfungen die benötigten Unterlagen überprüfen können. Das Floqast-Support-Team war hilfreich und ich mag ihre kurzen Lehrvideos, die helfen, sich schnell mit verschiedenen Funktionen vertraut zu machen. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu implementieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Während es eine Kalenderansicht auf hoher Ebene der Finanzberichtsbereiche gibt, möchte ich eine Kalenderansicht für die Checklisten sehen. Mit vielen beweglichen Teilen in unseren Prozessen wäre es hilfreich, in einer Kalenderansicht zu visualisieren, damit wir Effizienzen und Abhängigkeiten leichter erkennen können. Die Daten sind bereits vorhanden, daher bin ich sicher, dass Floqast dies in zukünftigen Updates hinzufügen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es ist sehr einfach zu verwenden. Die Benachrichtigungen sind großartig. Es ist hilfreich, wenn es Sie wissen lässt, dass eine Abstimmung nach der Abstimmung nicht ausgeglichen ist. Die Checkliste ist großartig und eliminiert zusätzliche Arbeit, die wir in unserer Buchhaltungssoftware gemacht haben. Wir haben gerade begonnen, die Abweichungsanalyseberichte zu verwenden. Diese sind ein großartiges Werkzeug zum Vergleichen von Ergebnissen und ermöglichen es Ihnen, Erklärungen an einem Ort einzugeben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Wir hatten ein paar Probleme mit der Einrichtung und der klaren Kommunikation, aber diese wurden inzwischen gelöst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Floqast has drastically improved the visibility of the close process for our 14-person accounting team. We love being able to see our close progress in real-time using the analytics feature in Floqast. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ehrlich gesagt, nicht viel, es war eine Verbesserung unseres Prozesses! Manchmal können die Dokumente in der Cloud etwas heikel sein, da die Aktualisierungen, die auf dem Desktop vorgenommen werden, möglicherweise nicht sofort in die Browserversion übernommen werden. Dies war kein häufiges Problem, und die Aktualisierungen gelangen schließlich durch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ohne Floqast würden wir immer noch Schwierigkeiten haben, unser jährliches Audit rechtzeitig abzuschließen. Jetzt ist unser PBC fertig, bevor die Prüfer eintreffen, und unsere anfänglichen Auswahlen sind innerhalb der angeforderten Woche abgeschlossen. Der monatliche Abschluss ist viel schneller. Wir haben verspätete Einträge eliminiert und verschieben andere Einträge früher im Monat. Berichte an die Führungskräfte sind genau und zeitnah. Das Floqast-Team ist reaktionsschnell und stellt großartige Fragen. Wir haben im Laufe der Jahre Verbesserungen gesehen, wie Abhängigkeiten und Anhänge zu Checklisten, die alle auf dem gleichen Stand halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Viele E-Mails werden an uns gesendet, die sich niemand wirklich ansieht. Einige Leute, die nur wenige Dinge haben, vergessen sich einzuloggen wegen des ganzen Lärms durch E-Mails. Wir haben gerade eine Verbindung zu "Aufgaben" in Outlook oder vielleicht etwas in dieser Art vorgeschlagen. Wirklich gibt es nicht viel, das wir nicht mögen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Mein Team und ich haben vor ein paar Jahren Floqast implementiert, um unseren Abschlussprozess über unsere verschiedenen Geschäftseinheiten hinweg zu verwalten. Die Akzeptanz durch das Team erfolgte schnell, aufgrund der Benutzerfreundlichkeit und der Möglichkeit, bereits erstellte Vorlagen zu verwenden. Ein weiteres großartiges Merkmal ist die direkte Integration in Sage Intacct und die automatischen Abgleichsfunktionen, die unsere Abstimmungen verbessert und eine beträchtliche Menge an Zeit für die komplexeren Konten eingespart haben. Seit der Implementierung konnten wir unsere Abschlusszeit um eine Woche verkürzen.
Ich war auch sehr zufrieden mit dem Kundenserviceteam und der Implementierung von Funktionen. Wir hatten einen Anwendungsfall, bei dem eine Funktion hinzugefügt werden musste, um Admin-Zugriff auf einzelne Workflows zu ermöglichen. Das Team war sehr aufgeschlossen gegenüber dieser Anfrage und arbeitete sogar mit mir zusammen, um die Funktion in das System zu integrieren, was von unschätzbarem Wert war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Mein einziges kleines Problem, das wir mit Floqast hatten, war, dass bei der ersten Implementierung des Produkts die Automatching-Funktion nur für Bankabstimmungen verfügbar war und wir einen separaten Prozess entwickeln mussten, um die Funktionalität zu nutzen. Ich glaube, dass dies inzwischen mit der Implementierung ihres KI-Matching-Tools behoben wurde und ich freue mich darauf, es in Aktion zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
- Intuitiv auch für Junior-Buchhalter
- keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Echtzeit-Visualisierung des Fortschrittsberichts
- Abhängigkeiten werden auf- und abwärts identifiziert, um den Abschlussplan zu verfeinern
- Verknüpfung möglich, um die Kontrolle zu unterstützen
- sehr schnelle Implementierung
- sehr freundliches Personal und Kundenservice
- hohe Anwendungsfälle (nicht abschlussbezogene Projekte usw.)
- sehr einfache Integration Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
- Ich mag das Dokumentenspeichersystem nicht. Dokumente können entweder in den Ordnern oder im Dateispeicherort sein. Dokumente, die direkt im Dateispeicherort erstellt werden, werden nicht im Dokumentenbereich des Ordners angezeigt.
- Ich kann keine Eigentümerschaft des Dateispeichersystems beanspruchen und niemand konnte mir dabei helfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Fähigkeit, den Status jedes Schrittes und jedes Aufgabenverantwortlichen zu sehen.
Ich mag, dass sie weiterhin neue Funktionen hinzufügen und sie uns zur Verfügung stellen; das Tool verbessert sich kontinuierlich.
Wir haben begonnen, den Analysebereich zu nutzen, um Ziele zu setzen und unseren Fortschritt bei der Verbesserung der Geschwindigkeit des Abschlussprozesses zu verfolgen.
Die Implementierung war ein großer Unterschied für uns. Einfache Einrichtung, und es erfordert kaum Unterstützung durch die Verwaltung. Ich mag, dass es überhaupt keine Belastung ist, es zu nutzen, zu ändern und zu pflegen.
Der Kundenservice war ausgezeichnet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Wirklich kann ich nicht viel denken. Ich wünschte, es wäre etwas weniger teuer pro Person. Wir wollen alle hinzufügen und wir haben eine große Buchhaltungsorganisation. Ich muss erwähnen, dass es immer noch kostengünstiger ist als andere Lösungen, die wir bewertet haben.
Sie rollen weiterhin verbesserte Funktionalitäten aus, aber sie teilen die Plattform auf, sodass jede dieser großartigen Dinge ein wenig mehr kostet. Typisch für SAAS, aber fortgesetzte Kostensteigerungen sind nicht immer leicht zu verkraften.
Bevor wir zu Netsuite ERP wechselten, war es mühsam, aktualisierte TBs hochzuladen, um die neuesten Informationen für unsere Abstimmungsabgleiche zu erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
FloQast hat unseren Monatsabschlussprozess zum Besseren verändert. Durch seine Workflow-Plattform, Abstimmungen und wiederkehrende Aufgaben kann ich unseren Fortschritt beim Abschluss besser im Auge behalten und leicht erkennen, welche Teammitglieder möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen, um ihre Arbeit abzuschließen. Ich nutze auch regelmäßig die Analysefunktionen, um das Arbeitsvolumen verschiedener Teammitglieder auf quantifizierbare Weise zu bewerten, was es ermöglicht, diese Mitglieder in einer Weise zu belohnen, die ihren Beiträgen entspricht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
FloQast ist kein so "geschlossenes System" wie einige seiner Konkurrenten, insbesondere BlackLine. FloQast wäre noch wertvoller, wenn es die Fähigkeit hätte, zusätzliche Logik in Bezug auf Intercompany-Abstimmungen und andere Punkte zu entwickeln, bei denen beide "Seiten" der Abstimmung innerhalb des Buchhaltungssystems vorhanden sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
FloQast hat unseren Monatsabschluss revolutioniert. Wir haben alles in Excel verfolgt und es war unübersichtlich, umständlich und nicht sehr intuitiv. Wir verwenden jetzt die Checkliste von FloQast, die eine Prognose erstellt, wann wir abschließen werden, und zeigt, ob wir zu spät, zu früh oder im Plan sind. Wir nutzen die Zeitleiste jeden Tag während des Abschlusses, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder wissen, was sie erledigen müssen. Abstimmungen sind einfacher zu überprüfen. FloQast ist auch für alle Benutzer und alle Ebenen leicht zu übernehmen. Wir sind sehr zufrieden mit unserer Erfahrung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich möchte mein Dashboard mehr anpassen können. Es ist ziemlich standardmäßig / von der Stange. Aber es gibt andere nahegelegene Metriken und KPIs, die ich gerne auf dem Dashboard sehen würde. Zum Beispiel historisch, welche Abstimmungen immer verspätet sind... oder ob es ein bestimmtes Teammitglied gibt, das immer verspätet ist und ein anderes, das immer früh ist... wenn ich diese Daten leicht sehen könnte, könnte ich die Arbeitsbelastung für mein Team neu organisieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
