DocuShare Bewertungen & Produktdetails

Wir haben Docushare als unser Content-Management-System aus mehreren Gründen gewählt, darunter die webbasierte Schnittstelle (kein Client erforderlich, obwohl einer verfügbar ist), die robuste Suchmaschine und der Preis. Mit Docushare haben wir den internen und externen (IronMountain) Speicherbedarf vollständig eliminiert. Es beschleunigt auch den Dokumentenabrufprozess für Abteilungen wie AP und AR. Zuvor hätte eine Anfrage von einem Kunden oder Lieferanten einen Gang zum Aktenschrank oder zur internen Lagerstätte erfordert. Diese Verzögerungen wurden durch die Suchfunktion beseitigt, die es dem Benutzer ermöglicht, ein Dokument basierend auf einem Schlüsselwort, zum Beispiel einer Rechnungsnummer, abzurufen. Unsere zentrale AP-Funktion erzeugte durchschnittlich eine Banker-Box mit Rechnungen pro Woche. Jetzt gehen sie alle automatisch in Docushare durch die Verwendung eines Add-ons namens Smart Document Travel. Glauben Sie es oder nicht, die Implementierung hat ein physisches Sicherheitsrisiko beseitigt, indem der Fluss von 110 Pfund schweren Banker-Boxen zu und von der internen Lagerstätte eliminiert wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das integrierte Workflow-System lässt zu wünschen übrig. Obwohl man Workflows einrichten und zur Wiederverwendung speichern kann, fehlt den Workflows die Möglichkeit, ein Dokument zum vorherigen Schritt oder zum Urheber zurückzusenden. Das heißt, die Person, die das Dokument genehmigt, kann es ablehnen, aber um es zu korrigieren und erneut auszustellen, muss man einen neuen Workflow erstellen oder den bestehenden erweitern. Xerox hat zwar ein robusteres Workflow-System, aber wir fanden es für unsere Zwecke übertrieben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Our group bought Docushare from Xerox via a Xerox office equipment vendor introduction. We liked both the MFP and Document Scanner ability to make our office enterprise paperless and office workflow streamlined. The system had a nice, visual interface for document delivery at client desktop, and the web portal looked very service-able and sharp. The montlhy cost our Xerox supplier came up with was just managable on our current business lease, so we pushed forward with it. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Well, now we dislike the entire system. Workflow designs we implement with the Xerox tech and guides rarely work long-term if at all. The web portal has a headache with each new version of I.E. so we switched to Chrome, but that presents other issues. The system does not have a good content search engine, and they want nearly six figures to put in a good one for the enterprise system, and the foldering/archive setup, now that we've seen other good ECM systems in the field and at tradeshows, makes our system look pretty bad by comparison.

Recently, we got a breakdown of our business lease. Turned out this Xerox supplier had kept us on an unusually high monthly pay rate, even though all of our copier and printer rates had decreased by about 60% !! They moved in the Docushare cost to maintain the high monthly cost we were paying, and this thing is super expensive for an ECM system that does not work half of the time, and has shallow, if any, support when you need it!

The storage is not well-managed when you get into the 3-figure gigabyte count, and they keep on on these awful Documate scanners, which are not even made by Xerox, as they'd like you to think, but by a company out of Japan called Mashuscita. I mean they can scan, but I put one up against both a Fujitsu and a Kodak, and my Documate came in dead last in performance, just like our MFP devices, WHICH, I found out, once we get our scanning on track someday, we can reduce by about 80% across our company offices, because when it is all scanned, you don't need that hardware anymore! Maybe that is why they keep Docushare malfunctioning, because you won't need any Xerox hardware anymore if their software worked right, or well or something better than what we have now. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Docushare was very user friendly, as long as the user has a logical idea of how to set up the database. Any user needs to keep in mind it is a database. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I really do not recall many dislikes of using Docushare. It is very similar to an electric filing system I use currently at my present job. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It's ease of programming and use. It makes business life so much easier. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It could have better search capabilities but I rarely had any issues with it, at all. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

A mature system with many functions for our daily operations. The Integration with Outlook makes it easier for our users to move emails over. The Desktop client is also very easy to use. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The Outlook Add-in is pretty slow in usage especially when you are moving many emails. The initial handshaking takes a long time. It is not intuitive to process the emails failed to move. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I love the ease and convenience of being able to digitally store and find my documents later. It's saved us so much time, effort, and storage space now having to hold onto the hard copies. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I really cannot think of any dislikes at this time. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Docushare is very flexible in how you enter data. Scanning old documents into the system was easy and very cost effective. The search capabilities are excellent. When I first brought this system in over 10 years ago, it was new to everyone. However it soon became document central at the Clearwater Honeywell location. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The training of how to best utilize the system was lacking. In retrospect, I would have required more understanding of what Docushare offered in cataloging documents. Most people generally set up a new system similar to what they are use to and this is not always the correct way or the best way to benefit from a new system. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfache Benutzeroberfläche, dennoch robust in dem, was sie leisten kann. Die Dateien, die geteilt werden können, scheinen sowohl in Typ als auch in Größe nahezu unbegrenzt zu sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht so elegant aussehend oder robust wie ähnliche Werkzeuge. Dies ist nicht unbedingt eine schlechte Sache (stört mich persönlich nicht), könnte aber formellere IT-Abteilungen abschrecken, die ein professioneller aussehendes Werkzeug bevorzugen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It was one hot spot for all users irrespective of their departments. It reduced need of so many shared drives. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

it was all good except general some downtimes of servers. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Easy to search and retrieve all types of important documents in a blink time. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Document type extension search is little bit time consuming. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.