DocuShare Funktionen

Wie in 96 DocuShare Bewertungen berichtet. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Wie in 90 DocuShare Bewertungen berichtet. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.

Wie in 83 DocuShare Bewertungen berichtet. Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.

Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei. Diese Funktion wurde in 91 DocuShare Bewertungen erwähnt.

Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten. Diese Funktion wurde in 85 DocuShare Bewertungen erwähnt.

Wie in 68 DocuShare Bewertungen berichtet. In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten.

Basierend auf 72 DocuShare Bewertungen. Kann Benutzerportale und Websites erstellen.

Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. 71 Rezensenten von DocuShare haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 99 DocuShare Bewertungen berichtet. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.

Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. 95 Rezensenten von DocuShare haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 54 DocuShare Bewertungen berichtet. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. 85 Rezensenten von DocuShare haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. Diese Funktion wurde in 79 DocuShare Bewertungen erwähnt.

Wie in 74 DocuShare Bewertungen berichtet. Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.

Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. 89 Rezensenten von DocuShare haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. 67 Rezensenten von DocuShare haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Basierend auf 66 DocuShare Bewertungen. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.

Wie in 96 DocuShare Bewertungen berichtet. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Basierend auf 79 DocuShare Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.

Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. Diese Funktion wurde in 76 DocuShare Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 59 DocuShare Bewertungen. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.