Top-bewertete DocuShare Alternativen
Our group bought Docushare from Xerox via a Xerox office equipment vendor introduction. We liked both the MFP and Document Scanner ability to make our office enterprise paperless and office workflow streamlined. The system had a nice, visual interface for document delivery at client desktop, and the web portal looked very service-able and sharp. The montlhy cost our Xerox supplier came up with was just managable on our current business lease, so we pushed forward with it. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Well, now we dislike the entire system. Workflow designs we implement with the Xerox tech and guides rarely work long-term if at all. The web portal has a headache with each new version of I.E. so we switched to Chrome, but that presents other issues. The system does not have a good content search engine, and they want nearly six figures to put in a good one for the enterprise system, and the foldering/archive setup, now that we've seen other good ECM systems in the field and at tradeshows, makes our system look pretty bad by comparison.
Recently, we got a breakdown of our business lease. Turned out this Xerox supplier had kept us on an unusually high monthly pay rate, even though all of our copier and printer rates had decreased by about 60% !! They moved in the Docushare cost to maintain the high monthly cost we were paying, and this thing is super expensive for an ECM system that does not work half of the time, and has shallow, if any, support when you need it!
The storage is not well-managed when you get into the 3-figure gigabyte count, and they keep on on these awful Documate scanners, which are not even made by Xerox, as they'd like you to think, but by a company out of Japan called Mashuscita. I mean they can scan, but I put one up against both a Fujitsu and a Kodak, and my Documate came in dead last in performance, just like our MFP devices, WHICH, I found out, once we get our scanning on track someday, we can reduce by about 80% across our company offices, because when it is all scanned, you don't need that hardware anymore! Maybe that is why they keep Docushare malfunctioning, because you won't need any Xerox hardware anymore if their software worked right, or well or something better than what we have now. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Video-Reviews
Xerox Docushare evaluation
131 von 132 Gesamtbewertungen für DocuShare
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What stands out most about DocuShare is its robust document management capabilities that streamline the way businesses store, organize, and share content. Centralized Document Storage, Advanced Search Functionality, Automation of Workflows and Version Control. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The performance can slow down when dealing with large volumes of documents or complex workflows, which might impact my efficiency. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mochte die Desktop-App, da sie eine mühelose Desktop-Integration mit minimalen Anforderungen ermöglicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Fast alle Apps und Funktionen sind so nützlich. Nichts, was ich nicht mag. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
We were able to lock down people accounts so end users were unable to print documents Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
DocuShare was very hard to nevigate for an end user Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
DocuShare ist unsere umfangreiche Plattform für Inhalts- und Prozessmanagement. Dies minimiert alle Risiken und Unsicherheiten, denen wir in Bezug auf Datensicherheit in der gesamten Organisation gegenüberstehen. DocuShare ermöglicht es Ihnen, organisationsweit an wichtigen IT-Prozessen und anderen kritischen Managementsystemen zusammenzuarbeiten. Aufgrund der Software haben wir Zeit gespart und eine hohe Servicequalität sichergestellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Mit großen Datenmengen zu arbeiten ist ziemlich schwierig und es fehlen effektive Filterfunktionen. Die Lizenzierung ist teuer und kompliziert, und einige Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über die Ressourcen dafür. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
DocuShare ist tatsächlich ein Internet-Dokumentenverwaltungstool, das es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Dateien an einem Ort einfach zu speichern, sie online zuzugreifen und mit jeder Person zu teilen. Sie können es mit Ihren Kollegen teilen. Sie können Dateien in verschiedenen Formaten speichern und sie von überall online öffnen. Sie können auch Musik und Bilder hochladen. Sie können Dokumente importieren und exportieren und sie sehr einfach mit Ihrer E-Mail verbinden. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv zu bedienen, sogar für nicht-technische Benutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die eine Sache, die ich an DocuShare nicht mag, ist, dass es im Vergleich zu anderen Instrumenten auf diese Weise viel zu teuer ist. Der Kundenservice von Ihnen ist damit unzufrieden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es ist leicht und einfach zu verwenden. Es bietet eine sehr starke Liste von Funktionen zu einem erschwinglichen Preis. Die Benutzeroberfläche ist modern und einfach zu navigieren. Alles, einschließlich der Funktionen, ist unkompliziert und klar beschriftet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es mangelt an Transparenz in Bezug auf die Preisgestaltung, aber abgesehen davon habe ich keine Beschwerden über die Software. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Wir sind zufrieden mit DocuShare-Kunden sowie mit dem Angebot von Produkten im Bereich Content-Management und Informationsorganisation. Wir wissen, wie wir unsere Dateien, Prozesse und Inhalte verwalten. Wir haben in der Vergangenheit Krisen erlebt, aber mit der Anwendung sind wir zuversichtlich, dass unsere Inhalte tatsächlich an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, zusammen mit unseren Prozessen. Das Ziel ist, uns die richtigen Informationen zu geben, wenn wir sie brauchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Das ist kompliziert und benötigt manchmal etwas Zeit, um eine große Anzahl von Dateien auszuführen, zu kontrollieren und zu durchsuchen. Ich hatte auch Schwierigkeiten mit der Verarbeitung von Anwendungen. In einer dringenden Situation kann das ziemlich beunruhigend sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Bei Xerox haben wir eine robuste Verwaltungslösung für alle Dateitypen entwickelt und intelligente Verwaltungsprozesse hinzugefügt. Was mir an der Kombination aus Inhaltsverwaltung und Workflow am meisten gefällt, ist die Sicherheit. Es ist eine solide Sache: Zugriff auf DocuShare vom Windows-Client. Die Mehrheit der Menschen wird jedoch die Weboberfläche nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Der Zugriff auf eine große Anzahl von Dateien über die Benutzeroberfläche ist nicht einfach. Möglicherweise müssen Sie alle Ihre Dateien erneut indizieren, oder Sie müssen alle Ihre gespeicherten Dateien erneut indizieren. Es sind 250 GB, es ist wirklich schwierig, alle Ihre Dateien erneut zu indizieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
