DocStar ECM Vor- und Nachteile

Ich möchte erwähnen, wie einfach und präzise DocStar ECM Dokumentenscans und Cloud-Speicherung verarbeitet. Es war die größte Hilfe, um sicherzustellen, dass wir die große Anzahl von Dateien verwalten. Darüber hinaus war es ziemlich einfach einzurichten und das Support-Team von DocStar war sehr hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl das DocStar ECM von fortschrittlicher Qualität ist, sieht die Benutzeroberfläche etwas altmodisch aus. Das geht mir ein wenig auf die Nerven, und es wäre besser, wenn es ein moderneres Layout hätte. Das Support-Team war jedoch wunderbar darin, uns bei der Überwindung von Hürden zu helfen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Docstar ECM es un gestor de contenidos que yo titularía mejor de gestor documental. Empiezas cargando en las carpetas todos los documentos como facturas o albaranes y luego la búsqueda de un documento en específico es muy rápida. Ya que con los datos indexados puedes filtrar por cualquier dato del documento.

Permite la integración con ERP como SAP, y cualquier otro servicio en la nube. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

La interfaz no es de lo más moderna.

Los datos no permiten sacar estadísticas como tal, por lo que necesitas extraer un informe y tratar tú mismo esos datos.

Los flujos de trabajo no están optimizados al máximo. En algunos flujos de trabajo tienes que descargar el documento para poder visualizarlo, esto es para mi un fallo grave que deberían solucionar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es bietet mir kollaboratives Unternehmensmanagement, das in kleinen bis großen Organisationen hilft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Anpassung und fehlende Dokumentation führen zu Hürden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Personal bei docStar eclipse ist sehr schnell. Wir haben eine enorme Menge an Dateien zum Scannen in die Cloud bereitgestellt, und es wurde mit hoher Genauigkeit und sehr schnell erledigt. Sie haben unsere Anweisungen genau befolgt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher ist die Schnittstelle, über die Sie auf die Dateien zugreifen, sehr altmodisch. Sie müssen jedem Link in jeden einzelnen Ordner folgen, um auf bestimmte Dinge zuzugreifen, und Sie können keine Elemente wie bei neueren Plattformen in anderen Systemen per Drag & Drop verschieben. Solche Arbeitsweisen mit einer Software sind veraltet und nicht so benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir archivieren verschiedene Arten von Dokumenten (Buchhaltung, Personalwesen, Verträge, Richtlinien). Wir verwenden einen Barcode-Deckblatt-Workflow, um das Dokument an den richtigen Workflow zur weiteren Verarbeitung weiterzuleiten. Der Deckblatt-Workflow ermöglicht es uns, leere Seiten (einseitig vs. doppelseitig) zu erkennen und sie nicht zu importieren. Dies vermeidet Fragen von Personen, die denken, dass eine leere Seite nicht korrekt importiert wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Anmeldeprobleme treten gelegentlich auf, wenn Updates durchgeführt werden. Wir verwenden auch Barcodes, um das Dokument durch den Workflow-Prozess zu leiten. Manchmal verzerren die Drucker die Barcodes und der Workflow stoppt an einem bestimmten Schritt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Functional, and simple. I get my work done for the most part. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Can be a bit tedious at times, too many buttons and tabs. Slow to load at times. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I really like the fact that you can automate either accounts payable or receivable functions as well as other accounting tasks. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Although Docstar is an intelligent program it still requires plenty of labour to set up as well as monitor should things go sideways for some tasks. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mein Lieblingselement an Docstar ist die Möglichkeit, das „Retrieve“-Werkzeug zu verwenden, um nach jedem Dokument zu suchen, das ich unter einem bestimmten Konto suche! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn der Abrufprozess verwendet wird, kann es schwierig sein, die Art und Weise, wie die Dokumente aufgelistet sind, zu lesen, und das Format/die Schriftart könnte etwas größer sein. Habe noch keinen Weg gefunden, dies zu ändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The best part of Docstar is probably the support as if we have an issue, we can quickly get an answer from someone who is very adept with the system. Searching for documents is also nice as it is quick and you can easily narrow down results by using keywords. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Well, it is complicated but it is a document management system so it's going to be complicated. With the training and support that is available to us, we've been able to get quite familiar with the system though. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It looks nicer and I have had better luck searching for documents than I did with the program we used previously. Everything is neatly organized. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

There is quite a lot more clicking and drop-down menus than our predecessor. That slows my workflow down considerably because more steps have been added. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.