DocStar ECM Funktionen
Welche Funktionen hat DocStar ECM?
dateiverwaltung
- Unterstützung von Dateitypen
- Metadaten
- OCR-Scannen
- Versionierung
- Zusammenstellung von Dokumenten
- Suchen
- Web-Interface
Workflow
- Prozess-Automatisierung
- Bedingungen
- Aktivitäten
- Verwaltung von Datensätzen
- Fallmanagement
Plattform
- Leistung und Zuverlässigkeit
- Berichterstattung und Prüfung
- Integration des Aufzeichnungssystems
Top-bewertete DocStar ECM Alternativen
DocStar ECM Kategorien auf G2
Filter für Funktionen
dateiverwaltung
Unterstützung von Dateitypen | Wie in 73 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. | 83% (Basierend auf 73 Bewertungen) | |
Metadaten | Basierend auf 57 DocStar ECM Bewertungen. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular. | 82% (Basierend auf 57 Bewertungen) | |
OCR-Scannen | Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. Diese Funktion wurde in 56 DocStar ECM Bewertungen erwähnt. | 78% (Basierend auf 56 Bewertungen) | |
Versionierung | Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei. 47 Rezensenten von DocStar ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 74% (Basierend auf 47 Bewertungen) | |
Zusammenarbeit | Basierend auf 46 DocStar ECM Bewertungen. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten. | 80% (Basierend auf 46 Bewertungen) | |
Zusammenstellung von Dokumenten | Wie in 51 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen. | 78% (Basierend auf 51 Bewertungen) | |
Formularerstellung | In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktion wurde in 41 DocStar ECM Bewertungen erwähnt. | 76% (Basierend auf 41 Bewertungen) | |
Portale und Websites | Basierend auf 36 DocStar ECM Bewertungen. Kann Benutzerportale und Websites erstellen. | 72% (Basierend auf 36 Bewertungen) | |
veranlagung | Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. 39 Rezensenten von DocStar ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 75% (Basierend auf 39 Bewertungen) | |
Suchen | Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden. Diese Funktion wurde in 80 DocStar ECM Bewertungen erwähnt. | 81% (Basierend auf 80 Bewertungen) | |
Web-Interface | Wie in 63 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. | 78% (Basierend auf 63 Bewertungen) | |
Mobile Apps | iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können. 23 Rezensenten von DocStar ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 70% (Basierend auf 23 Bewertungen) |
Workflow
Prozess-Automatisierung | Wie in 70 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. | 75% (Basierend auf 70 Bewertungen) | |
Bedingungen | Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. 61 Rezensenten von DocStar ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 78% (Basierend auf 61 Bewertungen) | |
Aktivitäten | Wie in 56 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. | 79% (Basierend auf 56 Bewertungen) | |
Verwaltung von Datensätzen | Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten. Diese Funktion wurde in 71 DocStar ECM Bewertungen erwähnt. | 82% (Basierend auf 71 Bewertungen) | |
Fallmanagement | Basierend auf 46 DocStar ECM Bewertungen. Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. | 77% (Basierend auf 46 Bewertungen) |
Plattform
Internationalisierung | Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen. Diese Funktion wurde in 31 DocStar ECM Bewertungen erwähnt. | 77% (Basierend auf 31 Bewertungen) | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Basierend auf 71 DocStar ECM Bewertungen. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. | 75% (Basierend auf 71 Bewertungen) | |
Berichterstattung und Prüfung | Wie in 49 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. | 73% (Basierend auf 49 Bewertungen) | |
Integration des Aufzeichnungssystems | Wie in 47 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. | 78% (Basierend auf 47 Bewertungen) | |
Apis | Wie in 33 DocStar ECM Bewertungen berichtet. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. | 78% (Basierend auf 33 Bewertungen) |
Einrichtung
Aktivitäten | Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Fließt | Benutzer können Flows einfach mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Abhängigkeiten | Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Benachrichtigungen | Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können | Nicht genügend Daten verfügbar |
Management
Updates | Möglichkeit, mehrere Workflows gleichzeitig zu aktualisieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Prüfpfad | Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Integration | Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsmanagement
Erfassen | Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Lieferantenportal | Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Repository | Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsverarbeitung
passend | Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Arbeitsabläufe | Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Einhaltung der Steuervorschriften | Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso | Nicht genügend Daten verfügbar |
Analytics
Verfallszeiten | Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
KPIs | Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Integration
Buchhaltung | Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Integration von Zahlungen | Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
ERP | Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Genesung
Reporting | Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsprüfung
Filter | Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Überzahlungen | Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Duplikate | Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Generative KI
Textgenerierung | Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung. | Nicht genügend Daten verfügbar |
