DocStar ECM Vor- und Nachteile

Wir nutzen Doc Star, um alle unsere Unterlagen gesichert und organisiert zu scannen und aufzubewahren. Es ist sehr einfach, die Datei später zum Ansehen oder erneuten Drucken abzurufen. Mit den administrativen Funktionen ist es einfach, denjenigen, die es benötigen, Zugang zu Dokumenten zu gewähren und den Zugang für diejenigen zu beschränken, die ihn nicht benötigen. Sehr HIPAA-konform. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

wünschte, ich hätte die neuere Software und Hardware früher aktualisiert. Ich benutzte ältere Software und einen abgenutzten Scanner und konnte mit der Arbeitsbelastung nicht Schritt halten. Ein Vertreter von Doc Star kam herein und führte eine Bewertung durch und richtete mich mit der perfekten Lösung für mein Geschäft ein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Fähigkeit, sich mit vielen verschiedenen Softwareteilen zu integrieren. DocStar ECM hat die Fähigkeit, Daten aus vielen verschiedenen Backends von Software zu manipulieren und zu importieren. Diese Integration hilft, die Genauigkeit und die Ablagegeschwindigkeit für Dokumente zu erhöhen, die zur Aufbewahrung gespeichert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich eine Sache wählen müsste, die mir an der Software nicht gefällt, würde ich sagen, dass es Verbesserungsmöglichkeiten bei der Benutzerfreundlichkeit gibt, wenn es darum geht, Sicherheit außerhalb einer Domänenumgebung zu verwalten. Es gibt viele vorteilhafte Funktionen im SSO-Bereich, jedoch dauert es bei Systemen, die nicht integrierte Benutzer erfordern, einige Zeit, die Sicherheitseinstellungen zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wie einfach es ist, sich von jedem Netzwerk von überall aus anzumelden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht benutzerfreundlich beim Erstellen von Formularen. Man musste immer ein Ticket eröffnen, um eines zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like that I can go right back to home page after each approval. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

That after I have been on it for 30+ minutes it logs me out occassionally. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ease of use, It is easy to find scanned items when named properly by the person uploading the document. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It is not the most user friendly when it comes to printing or saving files as a pdf Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like how easy it is too process invoices, and even when I upload colored invoices the picture shows up good. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I dislike nothing. We are currently upgrading Docstar with new features so that will help. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Auto emails notifying me when an invoice is posted for my approval. Just a few clicks and I'm done. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The window views for some of the screens are awkward and have to be adjusted to see the buttons. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Vertrautheit mit der 3x-Schnittstelle und die Notwendigkeit, keine Client-Software installieren zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich sehe bisher wirklich keine Nachteile. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like the workflows that can be created for different types of invoicing. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It seemed complicated to setup multiple groups to view their invoices. We pool all invoices together so we can’t have certain people view only their departments invoices, they would see all invoices. So we don’t permit those potential users to view invoicing as they would have access to all. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like that the product has custom workflows. Working in Healthcare we have many needs and requirements, with DocStar we can customize the product to meet these needs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Being so customizable is my favorite thing about the product but it is also a negative. Since our workflows are custom we are limited on support options. We often have to wait for the developer to have an opportunity to get back to us so that he can look at what he developed for us. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.