Apptricity Travel and Expense Funktionen
Welche Funktionen hat Apptricity Travel and Expense?
Spesenabrechnungen
- Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen
- Integration von Bank- und Kreditkarten
- Intelligente Kategorisierung
- Digitales Belegmanagement
- Erstattung an Mitarbeiter
- Währungsumrechnungen
Mobil
- Erfassung von Belegen
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Spesenabrechnungen
Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen | Basierend auf 25 Apptricity Travel and Expense Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv | 67% (Basierend auf 25 Bewertungen) | |
Integration von Bank- und Kreditkarten | Basierend auf 21 Apptricity Travel and Expense Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen | 81% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Intelligente Kategorisierung | Basierend auf 21 Apptricity Travel and Expense Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen | 67% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Digitales Belegmanagement | Basierend auf 22 Apptricity Travel and Expense Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören. | 65% (Basierend auf 22 Bewertungen) | |
Erstattung an Mitarbeiter | Basierend auf 24 Apptricity Travel and Expense Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem | 74% (Basierend auf 24 Bewertungen) | |
Währungsumrechnungen | Basierend auf 15 Apptricity Travel and Expense Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung | 72% (Basierend auf 15 Bewertungen) | |
Integration von Kreditkarten | Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional) | Nicht genügend Daten verfügbar |
Reisemanagement
Einfache Buchung | Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Verwaltung der Reiseroute | Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Reise-Benachrichtigungen | Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Fortgeschrittene Integrationen | Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Fakturierung durch den Kunden
Rechnungserstellung und -zustellung | Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung | Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Mobil
Erfassung von Belegen | Basierend auf 11 Apptricity Travel and Expense Bewertungen und verifiziert vom G2 Produkt-F&E-Team. Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen | 74% (Basierend auf 11 Bewertungen) | |
Kilometer-Tracking | Definition anzeigen | Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Verwaltung
Integration von Business-Tools | Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Workflow | Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Automatisierte Erinnerungen | Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Verwaltung der Richtlinienkonformität | Definition anzeigen | Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung | Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Konform mit der PCI-Verordnung | Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards | Nicht genügend Daten verfügbar |
Plattform
Reporting | Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
APIs / Integration | Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Internationalisierung | Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Support für mobile Benutzer | Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Offline | Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Komplexer Genehmigungsworkflow | Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Einrichtung
Daten | Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Zulassungen | Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Ausrichtung | Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Leistung
KPIs | Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Benchmarks | Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Prognose | Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Einsparungen | Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Integration
Buchhaltung | Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Zahlungen | Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
ERP | Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Konto-Synchronisierung | Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungserstellung
Vorlagen | Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Digitale Rechnungen | Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Wiederkehrende Rechnungen | Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsverarbeitung
Zulassungen | Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Stapelverarbeitung | Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
festigung | Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Rechnungen abgleichen | Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Analytics
Verfallszeiten | Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Cashflow | Analysieren Sie Schwankungen zwischen eingehendem und ausgehendem Bargeld | Nicht genügend Daten verfügbar | |
KPIs | Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Nachverfolgung von Zahlungen | Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Spesenabrechnung
Automatisierung von Spesen | Erfasst Daten anhand gescannter Belege und elektronischer Rechnungen und gleicht Rechnungen und Ausgaben automatisch ab | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Integration | Nahtlose und sichere Integration in IT-Ökosysteme | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Beachtung | Legen Sie die von jedem Unternehmen festgelegten Vorschriften fest und sorgen Sie dafür, dass die Reise- und Erstattungsrichtlinien eingehalten werden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Mobile Funktionalität | Erfasst Quittungen, erfasst und genehmigt Ausgaben unterwegs und verfolgt Reisen über GPS | Nicht genügend Daten verfügbar |
Genehmigung
Regeln | Enthält Reisebeschränkungen und Richtlinien für Unternehmen, um die Einhaltung der Vorschriften und das Budget zu gewährleisten | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Arbeitsabläufe | Erstellt einen Pfad mit Aufgaben, die erledigt werden müssen, und weist Einzelpersonen Genehmigungsaufgaben zu | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Senden | Ermöglicht es Benutzern, Reiseanträge und Spesenabrechnungen direkt an die richtigen Genehmiger zu senden | Nicht genügend Daten verfügbar |
Zahlungskarten
Einmalig virtuell | Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Wiederkehrende virtuelle | Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Physisch | Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Reporting
Echtzeit | Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Mehrere Ansichten | Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Exportieren | Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Budgets | Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets | Nicht genügend Daten verfügbar |
Zahlungen
Anbieter | Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Wiederkehrende | Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Erstattungen an Mitarbeiter | Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind | Nicht genügend Daten verfügbar | |
ACH | Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken | Nicht genügend Daten verfügbar |
Betrugs- und Risikomanagement
Benachrichtigungen | Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Einzigartige Karten | Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Steuerelemente | Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten | Nicht genügend Daten verfügbar |
KI - Reisemanagement
Personalisierung | Verwendet KI, um hochgradig personalisierte Erlebnisse anzubieten, indem Daten aus früheren Reisemustern, Vorlieben und Verhaltensweisen analysiert werden. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Prädiktive Analytik | Verwendet ML und KI, um historische Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen für Reisekosten, Spitzenreisezeiten, Wetterbedingungen oder Flugstornierungen zu treffen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Kosteneinsparungen | Verwendet KI und ML, um Aufgaben wie Buchungen, Spesenabrechnungen und Reiseplanung zu automatisieren, um Verwaltungskosten zu senken. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Effizienz | Verwendet KI und ML, um Ausgabemuster zu analysieren und Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren, z. B. Empfehlung von alternativen Reisemöglichkeiten ähnlicher Qualität zu niedrigeren Preisen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Echtzeitunterstützung | Bietet KI-gesteuerte Chatbots an, um Reisenden in Echtzeit Unterstützung zu bieten, Fragen zu beantworten, Updates bereitzustellen und rund um die Uhr Unterstützung anzubieten. | Nicht genügend Daten verfügbar |
