ApprovalMax Vor- und Nachteile

ApprovalMax war nicht nur für unsere eigenen Abläufe transformativ, sondern auch für die Kreditorenbuchhaltungsdienste, die wir unseren Kunden anbieten.

ApprovalMax mit Xero zu verbinden (und es integriert sich nahtlos mit Netsuite, QuickBooks und CIN7) ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Genehmigungs-Workflows einzurichten. Diese Workflows können so einfach oder komplex sein, wie nötig, und mühelos mehrstufige Genehmigungen berücksichtigen.

Sobald konfiguriert, übernimmt das System, und Genehmiger erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wann immer eine Rechnung auf Genehmigung wartet. Durch den Import von Budgets in Xero können Genehmiger sofort die Budgetauswirkungen jeder Genehmigung sehen, eine Funktion, die ich besonders nützlich finde, um Ausgaben in Echtzeit gegen das Budget zu verfolgen.

Wenn eine Rechnung genehmigt wird, fügt ApprovalMax automatisch einen vollständigen Prüfpfad in Xero an, was unsere Interaktionen mit Prüfern erheblich vereinfacht, insbesondere für unsere gemeinnützigen Kunden.

Mit ApprovalMax haben wir Papierprozesse vollständig eliminiert und einen Überblick über ausstehende Genehmigungen gewonnen, was es uns ermöglicht, den Monatsabschluss schneller und effizienter abzuschließen.

Wann immer ich Unterstützung benötigte, war das Kundenserviceteam von ApprovalMax prompt, sachkundig und reaktionsschnell, was die Erfahrung noch reibungsloser machte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Slack-Integration ist großartig, um über neue Rechnungen zur Genehmigung benachrichtigt zu werden. Aber leider müssen die E-Mail-Benachrichtigungen weiterhin aktiviert sein. Ich bin sicher, dass sie das bald beheben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind seit mehreren Jahren Xero-Partner und haben Kunden mit Genehmigungsprozessen für Lieferantenrechnungen und Ausgaben, die von einfach bis komplex reichen und möglicherweise mehr als einen Genehmiger erfordern. ApprovalMax hat diesen Genehmigungsprozess vereinfacht - es ermöglicht unseren Kunden, einen Überblick darüber zu haben, welche Ausgaben anfallen, und sicherzustellen, dass die buchhalterische Behandlung oder Verfolgung korrekt ist, bevor sie in das Hauptbuch aufgenommen wird. Mit dem zusätzlichen Vorteil von Lieferantengenehmigungsprotokollen wissen wir, dass Betrugsprävention auf allen Ebenen des Kreditorenprozesses stattfindet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht sicher, ob es eine Abneigung ist, aber es lässt Sie strategischer darüber nachdenken, wie Sie die Genehmigung von Ausgaben in Ihrem Unternehmen verwalten. Um den vollen Nutzen von AM zu erzielen, muss das Team (vom Geschäftsinhaber abwärts) mit dem Produkt engagiert sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax macht es sehr einfach, alle Komplexitätsstufen in Bezug auf Genehmigungen zu verwalten. Sie können nicht nur mehrstufige Benutzer-Genehmigungsschritte verwalten, sondern auch Genehmigungs-Workflows basierend auf Konten, Klassen oder Standorten einrichten, denen die Transaktion zugewiesen ist, oder auf Dollar-Schwellenwerten. Mit der neuen Beleg-Erfassungsfunktion ist es einfach, die vollständige Automatisierung von Rechnungs- und Ausgaben-Workflows mühelos zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde gerne eine weitere Entwicklung zur Unterstützung der Genehmigung von Spesenabrechnungen für Mitarbeitererstattungen sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Einfachheit der Lösung. Sie versucht nicht, alles zu sein, sondern löst ein zentrales Problem im Geschäft und deckt eine Reihe von Bereichen ab, von Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Verkaufsrechnungen und mehr. Die Integration mit Xero ist auch wirklich einfach einzurichten. Schließlich ist das Team immer verfügbar, um Unterstützung zu leisten, wenn wir Probleme haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist schwierig, viele Probleme mit dem Produkt zu finden. Vielleicht ist mein aktuelles Problem, dass die neue Erfassungsfunktion noch nicht ausgereift genug ist, um unser bestehendes Werkzeug zu ersetzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist einfach, Geschäftsprozesse mit ApprovalMax zu nutzen und zu skalieren.

Sie können Prozesse erstellen, die so einfach oder komplex sind, wie erforderlich, und die Verbindungen zu Xero, Dext und anderen Buchhaltungspaketen machen die Implementierung angenehm und unkompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Beleg-Erfassung ist noch neu, ich würde nicht sagen, dass ich sie nicht mag, aber es wird spannend sein zu sehen, wie schnell sie sich entwickeln kann, da dies für Unternehmen, die größere Softwarelösungen nutzen, die diese Funktionalität derzeit nicht haben, von großer Bedeutung sein könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax hat unseren Genehmigungsprozess vollständig gestört und ihn schwierig und umständlich gemacht. Der schlimmste Teil sind die Workflows, die es schwierig gemacht haben, Genehmigungen zu überwachen und zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind nicht in der Lage, die Einhaltung sicherzustellen. Die Integration mit unseren bestehenden Systemen ist fehlerfrei und beansprucht unsere Zeit. Mit schlechten Benachrichtigungen bleibt nicht jeder auf dem Laufenden, was die Kommunikation und Transparenz verringert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Integration with oher platform like Dext and Xero Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Reporting is lacking, would appreciate much more automation on reporting Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Purchase order is directly synched to Xero Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Its limitations in uploading attachments Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist zu glatt und hat hohe Sicherheit aktiviert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal gibt es Verzögerungen, und wir können keine Drittanbieter-Websites nutzen, während wir leiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein großer Vorteil des Systems ist die einfache Einrichtung von Genehmigungsprozessen, die sehr einfach und effektiv sind und sich leicht für Benachrichtigungen integrieren lassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zulassung Max könnte ein verbessertes Layout und einige aktualisierte Funktionen verwenden, um bei Bedarf Arbeitsabläufe zu übergreifen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.