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ApprovalMax Bewertungen & Produktdetails

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BF
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Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

The ease of getting the approval from the management Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ApprovalMax Übersicht

Was ist ApprovalMax?

ApprovalMax ist eine preisgekrönte B2B-Softwareplattform, die von Unternehmen weltweit genutzt wird, um robuste Finanzkontrollen aufzubauen. Sie rationalisiert den Genehmigungsprozess, indem sie es den Nutzern ermöglicht, automatisierte Workflows zur Genehmigung von Rechnungen und Belegen zu erstellen. ApprovalMax integriert sich mit Plattformen wie Xero, QuickBooks Online und Oracle NetSuite, um leistungsstarke Effizienzen für die Funktionen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in jedem Finanzteam freizuschalten.

ApprovalMax Details
Unterstützte Sprachen
English
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Produktbeschreibung

ApprovalMax ist eine cloudbasierte Genehmigungs-Workflow-Lösung für Finanzen und Buchhaltung.


Verkäuferdetails
Gründungsjahr
2016
Hauptsitz
London, GB
Twitter
@approvalmax
781 Twitter-Follower
LinkedIn®-Seite
www.linkedin.com
125 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®

Masha K.
MK
Übersicht bereitgestellt von:
Marketing Manager – ApprovalMax

Aktuelle ApprovalMax Bewertungen

Helina P.
HP
Helina P.Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Großartige App zur Verwaltung einfacher und komplexer Genehmigungen."
ApprovalMax macht es sehr einfach, alle Komplexitätsstufen in Bezug auf Genehmigungen zu verwalten. Sie können nicht nur mehrstufige Benutzer-Geneh...
💡 Brendan L.
💡L
💡 Brendan L.Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Es einfach machen, die Genehmigung Ihrer Geschäftsausgaben zu verwalten."
ApprovalMax war nicht nur für unsere eigenen Abläufe transformativ, sondern auch für die Kreditorenbuchhaltungsdienste, die wir unseren Kunden anbi...
Cassandra S.
CS
Cassandra S.Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Vereinfachung der Genehmigungsprozesse für Verbindlichkeiten innerhalb von Organisationen"
Wir sind seit mehreren Jahren Xero-Partner und haben Kunden mit Genehmigungsprozessen für Lieferantenrechnungen und Ausgaben, die von einfach bis k...
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ApprovalMax Medien

ApprovalMax Demo - ApprovalMax User Interface
With our flexible workflow builder it is easy to recreate any authorisation policy.
ApprovalMax Demo - Approval Matrix
Set up rule-based conditional, sequential and parallel approvals and fine-tune the role for approvers. The approval routing rules support multiple criteria; such as amount, GL code, supplier, tracking category for Xero and Vendor, Class, Amount for QBO.
ApprovalMax Demo - ApprovalMax Bill Approval
Authorise bills and purchase orders the way that suits you best.
ApprovalMax Demo - Bill-to-PO matching
In ApprovalMax, you can match bills to the already approved purchase orders from the same supplier to ensure correct coding and facilitate additional spend control. With the approval workflow settings you can prevent the approval of unmatched bills.
ApprovalMax Demo - Reports
ApprovalMax provides a number of pre-built reports as well as the option to quickly create new reports using various filters.
ApprovalMax Demo - Mobile Version
With the ApprovalMax mobile app for iOS and Android it’s easy to raise purchase orders and approve requests wherever you are.
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15 von 16 Gesamtbewertungen für ApprovalMax

3.9 von 5
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ApprovalMax Vor- und Nachteile

Wie wird diese bestimmt?Informationen
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Vorteile
Contra
G2-Bewertungen sind authentisch und verifiziert.
💡 Brendan L.
💡L
Founder | Managing Director
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

ApprovalMax war nicht nur für unsere eigenen Abläufe transformativ, sondern auch für die Kreditorenbuchhaltungsdienste, die wir unseren Kunden anbieten.

ApprovalMax mit Xero zu verbinden (und es integriert sich nahtlos mit Netsuite, QuickBooks und CIN7) ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Genehmigungs-Workflows einzurichten. Diese Workflows können so einfach oder komplex sein, wie nötig, und mühelos mehrstufige Genehmigungen berücksichtigen.

Sobald konfiguriert, übernimmt das System, und Genehmiger erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wann immer eine Rechnung auf Genehmigung wartet. Durch den Import von Budgets in Xero können Genehmiger sofort die Budgetauswirkungen jeder Genehmigung sehen, eine Funktion, die ich besonders nützlich finde, um Ausgaben in Echtzeit gegen das Budget zu verfolgen.

Wenn eine Rechnung genehmigt wird, fügt ApprovalMax automatisch einen vollständigen Prüfpfad in Xero an, was unsere Interaktionen mit Prüfern erheblich vereinfacht, insbesondere für unsere gemeinnützigen Kunden.

Mit ApprovalMax haben wir Papierprozesse vollständig eliminiert und einen Überblick über ausstehende Genehmigungen gewonnen, was es uns ermöglicht, den Monatsabschluss schneller und effizienter abzuschließen.

Wann immer ich Unterstützung benötigte, war das Kundenserviceteam von ApprovalMax prompt, sachkundig und reaktionsschnell, was die Erfahrung noch reibungsloser machte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Die Slack-Integration ist großartig, um über neue Rechnungen zur Genehmigung benachrichtigt zu werden. Aber leider müssen die E-Mail-Benachrichtigungen weiterhin aktiviert sein. Ich bin sicher, dass sie das bald beheben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

verfolgen und verwalten Genehmigungen effizient, aber auch das Risiko erhöht, dass Benutzer echte Anfragen mit potenziellen Betrügereien verwechseln.

Mit ApprovalMax sind alle Genehmigungen jetzt auf einer einzigen Plattform zentralisiert, die einen sicheren, strukturierten Prozess für Rechnungsfreigaben bietet. Dies ermöglicht es uns, Kreditorenbuchhaltung als Dienstleistung anzubieten, bei der wir die administrative Seite übernehmen, während die Kunden die volle Kontrolle behalten, um Rechnungen zu überwachen und zu überprüfen. Kunden können nun Ausgaben leicht verifizieren, die Genauigkeit der Kodierung überprüfen und die Verantwortung für die Authentizität jeder Ausgabe übernehmen. Dieser optimierte Ansatz bringt Klarheit und Vertrauen, sowohl bei der Verwaltung von Genehmigungen als auch beim Schutz vor Betrug. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Masha Komarova aus ApprovalMax
(Ursprünglich )

Danke, Brendan. Wir freuen uns zu hören, dass ApprovalMax einen so großen Unterschied für Ihr Unternehmen gemacht hat. Ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen sollten Ihre Slack-Integration nicht beeinflussen. Möglicherweise müssen Sie Ihre 'Mein Profil'-Einstellungen überprüfen.

Cassandra S.
CS
Director - Laurus Bookkeeping
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Wir sind seit mehreren Jahren Xero-Partner und haben Kunden mit Genehmigungsprozessen für Lieferantenrechnungen und Ausgaben, die von einfach bis komplex reichen und möglicherweise mehr als einen Genehmiger erfordern. ApprovalMax hat diesen Genehmigungsprozess vereinfacht - es ermöglicht unseren Kunden, einen Überblick darüber zu haben, welche Ausgaben anfallen, und sicherzustellen, dass die buchhalterische Behandlung oder Verfolgung korrekt ist, bevor sie in das Hauptbuch aufgenommen wird. Mit dem zusätzlichen Vorteil von Lieferantengenehmigungsprotokollen wissen wir, dass Betrugsprävention auf allen Ebenen des Kreditorenprozesses stattfindet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Nicht sicher, ob es eine Abneigung ist, aber es lässt Sie strategischer darüber nachdenken, wie Sie die Genehmigung von Ausgaben in Ihrem Unternehmen verwalten. Um den vollen Nutzen von AM zu erzielen, muss das Team (vom Geschäftsinhaber abwärts) mit dem Produkt engagiert sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Vereinfachung der Genehmigungsprozesse im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung - beseitigt die Notwendigkeit von Hin- und Her-E-Mails, um die richtigen Genehmigungen von den richtigen Personen zur richtigen Zeit zu erhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Masha Komarova aus ApprovalMax

Danke für die 5 Sterne, Cassandra! Es ist großartig zu hören, dass ApprovalMax in der Lage war, die Kreditorenbuchhaltungs-Workflows sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden zu vereinfachen und gleichzeitig für ein beruhigendes Gefühl zu sorgen—genau das ist unser Ziel.

Helina P.
HP
CEO
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

ApprovalMax macht es sehr einfach, alle Komplexitätsstufen in Bezug auf Genehmigungen zu verwalten. Sie können nicht nur mehrstufige Benutzer-Genehmigungsschritte verwalten, sondern auch Genehmigungs-Workflows basierend auf Konten, Klassen oder Standorten einrichten, denen die Transaktion zugewiesen ist, oder auf Dollar-Schwellenwerten. Mit der neuen Beleg-Erfassungsfunktion ist es einfach, die vollständige Automatisierung von Rechnungs- und Ausgaben-Workflows mühelos zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Ich würde gerne eine weitere Entwicklung zur Unterstützung der Genehmigung von Spesenabrechnungen für Mitarbeitererstattungen sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Komplexe Genehmigungsautomatisierungs-Workflows. Typischerweise greifen Teams auf Genehmigungen in E-Mail-Ketten oder, schlimmer noch, auf gedruckte Dokumente zurück. ApprovalMax digitalisiert und automatisiert die Workflows, um Benutzerfreundlichkeit und Compliance zu gewährleisten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Peter Sean M.
PM
Director
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
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Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Ich liebe die Einfachheit der Lösung. Sie versucht nicht, alles zu sein, sondern löst ein zentrales Problem im Geschäft und deckt eine Reihe von Bereichen ab, von Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Verkaufsrechnungen und mehr. Die Integration mit Xero ist auch wirklich einfach einzurichten. Schließlich ist das Team immer verfügbar, um Unterstützung zu leisten, wenn wir Probleme haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Es ist schwierig, viele Probleme mit dem Produkt zu finden. Vielleicht ist mein aktuelles Problem, dass die neue Erfassungsfunktion noch nicht ausgereift genug ist, um unser bestehendes Werkzeug zu ersetzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

- Es rationalisiert den Genehmigungsprozess für unsere Kunden, der oft manuell oder über E-Mails erfolgt.

- Es bietet einen strukturierten Genehmigungsprozess mit einer Prüfspur und der Möglichkeit, ausstehende Genehmigungen nachzuverfolgen.

- Es ermöglicht den Genehmigern, das Budget zu überprüfen und auch mit Bestellungen abzugleichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Masha Komarova aus ApprovalMax

Peter, wir freuen uns zu hören, dass du das Produkt liebst und wir einige der mühsamen Genehmigungs-Workflows, die du zuvor hattest, entfernen konnten. Wir würden gerne hören, wie du Capture verwendest und was dein bestehendes Tool bietet. Bitte teile deine Gedanken zum ApprovalMax-Feedback-Tool.

Stuart H.
SH
Founder
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Es ist einfach, Geschäftsprozesse mit ApprovalMax zu nutzen und zu skalieren.

Sie können Prozesse erstellen, die so einfach oder komplex sind, wie erforderlich, und die Verbindungen zu Xero, Dext und anderen Buchhaltungspaketen machen die Implementierung angenehm und unkompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Der Beleg-Erfassung ist noch neu, ich würde nicht sagen, dass ich sie nicht mag, aber es wird spannend sein zu sehen, wie schnell sie sich entwickeln kann, da dies für Unternehmen, die größere Softwarelösungen nutzen, die diese Funktionalität derzeit nicht haben, von großer Bedeutung sein könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Als Buchhalter war es grundlegend für den Aufbau der ausgelagerten Finanzfunktion.

Die Einführung skalierbarer Prozesse, die die Kontrollen verbessern, war dafür entscheidend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Masha Komarova aus ApprovalMax

Danke Stuart, wir freuen uns sehr zu hören, dass Sie ApprovalMax lieben und wie es Ihre geschäftlichen Bedürfnisse unterstützt. Als früher Anwender von ApprovalMax Capture sind wir gespannt auf die neuen Möglichkeiten, die es für unsere Kunden schaffen wird.

MC
Estimator And Project Manager
Media Production
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
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Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

ApprovalMax hat unseren Genehmigungsprozess vollständig gestört und ihn schwierig und umständlich gemacht. Der schlimmste Teil sind die Workflows, die es schwierig gemacht haben, Genehmigungen zu überwachen und zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Wir sind nicht in der Lage, die Einhaltung sicherzustellen. Die Integration mit unseren bestehenden Systemen ist fehlerfrei und beansprucht unsere Zeit. Mit schlechten Benachrichtigungen bleibt nicht jeder auf dem Laufenden, was die Kommunikation und Transparenz verringert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Anpassungsoptionen für Genehmigungs-Workflows sind etwas begrenzt, was die Anpassungsfähigkeit an Geschäftsprozesse behindert. Wir würden gerne eine Integration mit Buchhaltungssoftware sehen, da dies uns zusätzliche manuelle Arbeit und Unannehmlichkeiten ersparen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Non-Profit Organization Management
AN
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
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Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Integration with oher platform like Dext and Xero Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Reporting is lacking, would appreciate much more automation on reporting Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Different tiers approval for procurement stage Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Masha Komarova aus ApprovalMax

Vielen Dank für Ihre Bewertung. ApprovalMax bietet sowohl Anfragen- als auch Positionsebene-Berichte sowie geplante Berichterstattungsfunktionen, die es Ihnen ermöglichen, einen Zeitplan für die Erstellung von Berichten festzulegen und diese an ausgewählte E-Mail-Adressen zu senden usw.

Wir würden gerne Ihre Meinung zu zusätzlichen Berichterstattungsfunktionen hören, die Sie gerne sehen würden. Bitte teilen Sie Ihr Feedback im ApprovalMax-Kundenfeedback-Tool mit - https://support.approvalmax.com/portal/en/kb/articles/customer-feedback-tool-16-3-2022

Amit J.
AJ
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
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Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
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Es ist zu glatt und hat hohe Sicherheit aktiviert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Manchmal gibt es Verzögerungen, und wir können keine Drittanbieter-Websites nutzen, während wir leiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Es sollte digital vorinstallierte Signaturoptionen enthalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ZB
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
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Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Ein großer Vorteil des Systems ist die einfache Einrichtung von Genehmigungsprozessen, die sehr einfach und effektiv sind und sich leicht für Benachrichtigungen integrieren lassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Zulassung Max könnte ein verbessertes Layout und einige aktualisierte Funktionen verwenden, um bei Bedarf Arbeitsabläufe zu übergreifen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Genehmigung von Max kann etwas langsam und veraltet sein, jedoch glaube ich, dass sie kürzlich an einem neuen Aussehen und neuen Funktionen gearbeitet haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Computer Software
AC
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
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Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten ApprovalMax?

Good flexibility to create bespoke approval hierarchies based on value, department etc. Email notifications are very effective and make it easy to approve in a single click. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? ApprovalMax?

Doesn't seem to have much automation when it comes to input - for example auto-scanning of quotes or invoices for coding prior to approval request would be a great feature (similar to what expense claim systems such as Xero Expenses, Webexpenses, Expensify, Concur do now. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? ApprovalMax Solving und wie profitieren Sie davon?

The manual emailed approval of purchase orders and invoices. Not having an audit trail of who approved what expense, when. No efficient system for keeping all approvals in once place. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.