Die Spezifikationsmanagement-Software hilft Unternehmen, Produktspezifikationen über ihre gesamte Lieferkette hinweg zu verwalten. Diese Art von Software wird verwendet, um Produkt- und Verpackungsspezifikationen zu definieren, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, um Spezifikationen zu erfüllen, und um Qualitätsstandards und Nachhaltigkeitsvorschriften einzuhalten. Das Spezifikationsmanagement ist hauptsächlich für Produktentwicklungsteams von Vorteil, kann aber auch von anderen Abteilungen wie Beschaffung, Qualitätskontrolle und Vertrieb genutzt werden. Geschäftspartner und Lieferanten profitieren ebenfalls von der Nutzung des Spezifikationsmanagements, das die Zusammenarbeit und Transparenz verbessert.
Die Spezifikationsmanagement-Software integriert sich mit PLM-Software und ERP-Systemen, um Produktdaten auszutauschen und Abläufe zu überwachen. Die Integration mit Supply-Chain-Management-Software ist ebenfalls für komplexe Lieferketten unerlässlich. Auch integriert sich diese Art von Software mit Qualitätsmanagementsystemen für stark regulierte Branchen wie Lebensmittel und Getränke oder Pharmazeutika.
Um in die Kategorie Spezifikationsmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Ein einziges Datenrepository für Produkt- und Verpackungsspezifikationen bereitstellen
Produktionsspezifikationen wie Stücklisten oder Rezepte definieren und verwalten
Sicherstellen, dass Lieferanten Spezifikationen erfüllen und Qualitätsstandards einhalten
Technische Dokumentation und Inhalte von der Ideenfindung bis zur Ausführung verwalten
Spezifikationen für Fertigungsprozesse erstellen und umsetzen
Spezifikationsdaten analysieren, Probleme identifizieren und Korrekturmaßnahmen bereitstellen