Öl- und Gasunternehmen benötigen Backoffice-Software, die speziell für ihre Branche entwickelt wurde, um Bedürfnisse wie Öl- und Gasbuchhaltung und Landverwaltungsmanagement zu adressieren. Öl- und Gas-Backoffice-Software liefert auch Berichte für regulatorische Zwecke. Durch die Nutzung dieser Art von Software können Öl- und Gasunternehmen die Abschreibung finanzieller Vermögenswerte überwachen; die Kosten für komplexe Operationen wie Exploration, Extraktion und Produktion verwalten; und Einnahmen aus mehreren Standorten und Mineralvorkommen verfolgen.
Kundenmanagementfunktionen sind nicht immer enthalten, weshalb die Integration mit CRM-Software wichtig ist. Um Kosten und Einnahmen genau zu berechnen, muss die Öl- und Gas-Backoffice-Software Informationen aus mehreren Systemen konsolidieren, wie z.B. Öl- und Gas-Asset-Management und Ölproduktion, sowie Gehaltsabrechnung und HR für Arbeitskosten.
Um in die Kategorie Öl- und Gas-Backoffice aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Vorlagen für Pacht- und Landverwaltungsdokumente bereitstellen
Kosten von Operationen und Investitionsprojekten verfolgen
Mehrere Abschreibungsmethoden für Vermögenswerte (linear, Annuität und mehr) beinhalten
Verkaufsvolumen berechnen und die Bewertung und Verteilung von Einnahmen automatisieren
Regulatorische Berichte zu Lizenzgebühren, Steuern und Volumina liefern
Rechnungen für Ölfelder erstellen und Zahlungen abwickeln
Verträge mit Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmern verwalten
Verkäufe, feste oder variable Kosten und Rentabilität berichten und analysieren