dataglobal utiliza o author-IT como sistema editorial em toda a empresa em vários locais desde 2006. Atualmente, há cerca de 70.000 objetos no banco de dados. Na seleção do nosso sistema editorial utilizado em toda a empresa, um modelo modular com uma divisão de funções integrada foi de importância crucial para nós. A função de distribuição de funções nos permite envolver uma variedade de autores na criação de novos conteúdos. Assim, podemos, por exemplo, permitir que nossos funcionários no desenvolvimento, que possuem um conhecimento muito profundo em sua área de especialização, iniciem o processo de documentação para uma nova função muito antes do lançamento no mercado. Em um ponto central, a revisão e preparação editorial são realizadas pelo departamento de documentação. Além disso, temos como empresa altas exigências em relação ao design de layout. Por isso, utilizamos templates de publicação adaptados conforme o público-alvo. Outro fator importante para nós é a publicação em múltiplos canais. Com isso, alcançamos grandes sinergias e economizamos tempo valioso através da capacidade de publicar os conteúdos editoriais já existentes em diferentes formatos de destino. O author-IT tornou-se um componente fundamental em nosso processo de documentação. Desde documentação de produtos tecnicamente detalhada, passando por ajudas online no formato html até literatura de marketing, o author-IT pode cobrir totalmente nossas necessidades.

Author-it é um sistema de gerenciamento de conteúdo de componentes maduro. Tenho usado há 15 anos. É estável e raramente tenho problemas com ele. Cuida de todo o meu conteúdo sem que eu precise me preocupar. Sou capaz de gerenciar conteúdo de forma eficiente, criar conteúdo e gerá-lo quando preciso. Eles lançaram recentemente o "Magellan", uma saída HTML5 totalmente responsiva que atende a todos os requisitos se você deseja um sistema de ajuda responsivo com aparência moderna. É fácil de montar e achei relativamente fácil de estilizar para a marca da minha empresa. Requer algumas habilidades em CSS, mas não muitas. Posso criar múltiplas variantes e publicar para diferentes marcas e versões com o mesmo conteúdo. Leva algum tempo para configurar, mas é tão simples quanto apertar um botão. Em uma equipe, você precisa de um administrador razoavelmente conhecedor que possa fazer a configuração. Além disso, não preciso me preocupar com o formato. Posso publicar em formato PDF, HTML, Word ou HTML responsivo.

Eu realmente gostei do uso fácil do Author-It. Você não precisava se preocupar com a aparência de tudo mais tarde no PDF publicado. Definir estilos antes de escrever as seções garantirá que tudo seja apresentado de forma agradável no PDF exportado.