A solução reduziu o tempo de processamento e levou a um aumento na eficiência no manuseio da nossa função de AP. As faturas não são mais perdidas no correio ou deixadas na mesa de alguém. Quando a empresa teve que fazer a transição para o trabalho remoto durante a pandemia, conseguimos fazê-lo sem problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Operar o sistema como o configuramos requer algum trabalho administrativo adicional a ser feito. No entanto, sentimos que os benefícios que recebemos da nossa configuração superam qualquer trabalho administrativo adicional. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
SoftCo AP automation é um sistema extremamente bom para o fluxo de trabalho de casos, aprovação e assinatura. Também possui capacidades de auditoria muito fortes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A interface do usuário pode ser complicada e os processos complexos de completar.
O desempenho pode ser decepcionante às vezes e o sistema requer monitoramento e manutenção consistentes, além do que experimentaríamos com outros sistemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A SoftCo forneceu uma solução personalizada de compra para pagamento de ponta a ponta que atendeu aos requisitos do nosso negócio de maneira prática e amigável. A SoftCo funciona. É simples de usar para nossos clientes internos e nossos fornecedores. O suporte do helpdesk é excelente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
É uma ótima solução. No entanto, melhorias adicionais no portal do fornecedor seriam boas para torná-lo o mais simples possível de usar para eles, a fim de minimizar o contato com nossa equipe PL. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A implementação do Softco eliminou a necessidade de POs em papel circulando pelo escritório para aprovação. Tudo está online e facilmente rastreável. Isso até permite que nossos colegas no exterior participem do processo de aprovação quando necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Com algumas tarefas, o número de cliques e a posição dos botões na tela para completar uma tarefa podem ser um pouco irritantes. Redesenho da interface com a entrada de dados em mente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Sistema fácil de usar e intuitivo que se tornou crítico na gestão dos nossos processos de gestão de fornecedores e contas a pagar. O sistema tinha um preço competitivo e o tempo de implementação foi bastante rápido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Sem grandes aversões. Relatórios e Análises poderiam ser um pouco mais fortes, mas estes são requisitos personalizados para a nossa organização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
SoftCoAP permite que nossa equipe de Contas a Pagar processe Pedidos de Compra do nosso ERP de forma eficiente e garanta que as faturas dos fornecedores sejam pagas em tempo hábil. A equipe de suporte do SoftCoAP colabora com nossa equipe de TI para solucionar e resolver quaisquer problemas que surgirem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Nossa equipe de AP gostaria de uma funcionalidade de relatórios mais robusta dentro do SoftCoAP. É possível que isso seja abordado na nova versão 10.6. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
The best thing about SoftCo is the instant automation.
This is super effective when you have an overdue invoice to clear and can process and get approved quickly. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Too many buckets to work through sometimes make it challenging to find which bucket an invoice is located in, and This could be improved by reducing the number of buckets or making it more transparent where the invoice is. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Ser capaz de dar facilmente aos usuários de negócios não financeiros o acesso para visualizar e aprovar faturas conforme necessário, com a capacidade de ver o documento e também poder ver o histórico das aprovações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Ser capaz de extrair dados por meio de relatórios e revisar como a equipe está se desempenhando é um problema real para nós no momento, não nos permitiu definir facilmente KPIs e monitorar a equipe e os fornecedores que estamos processando. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Softco AP Automation é bastante amigável e fácil de navegar. Faz o básico bem e é flexível, permitindo que você automatize o processamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Relatórios não são flexíveis e autossuficientes. Consultoria é necessária para pequenas a médias mudanças após a implementação. O suporte pós-implementação é limitado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Honestidade e transparência. E o produto é sólido. Tivemos problemas técnicos mínimos ao implementar isso e, sempre que há uma dúvida ou um problema, a equipe da Softco responde prontamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Sinceramente, não tenho nenhum comentário negativo (e confie em mim; eu sou sempre do tipo que encontra problemas com fornecedores) Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A funcionalidade mais útil dentro do Softco tem sido os Modelos de Lançamento e as importações de modelos. Estes são muito práticos, especialmente com faturas de fornecedores que têm múltiplas Contas GL e alocações de Centro de Custo. O Softco também ajudou bastante quando se trata de provisões de fim de mês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Uma vez que uma fatura foi enviada para ser verificada ou aprovada, não consigo ver a fatura em nenhuma pasta além da pesquisa principal de todas as faturas. Seria útil se houvesse uma pasta específica de "faturas enviadas para aprovação" que as tivesse todas em um só lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.