Principais Alternativas de RicohDocs Mais Bem Avaliadas
Ele ajuda a automatizar todos os processos organizacionais. Ele pode lidar com tarefas complicadas em um curto espaço de tempo. Ele é projetado para armazenar, criar, coletar, transmitir e manipular todas as informações relacionadas à organização. Ele também ajuda a gerenciar informações comerciais eletrônicas, armazenamento de dados, transferências eletrônicas, etc. Ele está proporcionando vários benefícios, como monitoramento inteligente, gerenciamento fácil, menor custo operacional, economiza muito tempo e melhora a produtividade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Tem uma ampla variedade de recursos para manter os processos de negócios, mas alguns de seus recursos são complexos e podem ser difíceis de aprender ou levar muito tempo para aprender. É caro, portanto, pode não ser adequado para pequenas empresas. Caso contrário, é o melhor software para gerenciar processos de negócios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
19 de 20 Avaliações Totais para RicohDocs
RicohDocs is an excellent document management system that streamlines business processes with its user-friendly interface and robust features. It offers seamless document storage, retrieval, and sharing capabilities, making it ideal for teams aiming to enhance productivity and collaboration. The integration options and customizable workflows are particularly noteworthy, allowing organizations to adapt the platform to their specific needs. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Initial Setup and Cost could be more better. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu realmente gosto de tudo. Sua integração com dispositivos móveis. É fácil de usar. Sua automação embutida. Como ele gerencia meus documentos e registros. Como ele se integra ao MS Office. E não vamos esquecer da PASTA QUENTE no desktop. É um salva-vidas. Não preciso procurar documentos ou passar por toda a bagunça com o Google Docs. Eu o uso todos os dias com facilidade. Ainda não precisei usar o suporte ao cliente, mas tenho certeza de que também é fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Realmente não há nada que eu não goste que eu tenha encontrado ainda. Tenho certeza de que haverá algo, já que qualquer e todo aplicativo tem seus problemas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
1- Ferramentas de Colaboração: Os usuários frequentemente consideram valiosos os recursos de colaboração do RicohDocs. Isso promove um melhor trabalho em equipe e melhora a colaboração dentro das organizações.
2- Segurança de Documentos: A segurança é um aspecto crucial da gestão de documentos, e o RicohDocs oferece recursos de segurança robustos.
3- Funcionalidade de Pesquisa: A funcionalidade de pesquisa no RicohDocs é frequentemente elogiada pelos usuários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
1- Limitações de Personalização: Alguns usuários enfrentam um problema com suas limitações em termos de personalizações de certos aspectos do RicohDocs para alinhar com seus requisitos específicos de negócios.
2- Desafios de Integração: Nisso, eles enfrentam desafios ao integrar o software com outros sistemas e aplicações.
3- Problema de Desempenho: Alguns usuários relataram problemas de desempenho, há tempos de carregamento lentos ao trabalhar com grandes volumes de documentação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
É incrível como posso controlar o acesso a várias partes do meu documento usando o RicohDocs. É uma ferramenta acessível com muitas opções de personalização disponíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
É adequado para uma equipe pequena como a nossa. Mas acho que será desafiador trabalhar com o RicohDocs quando expandirmos nossa equipe por causa das várias limitações da ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A melhor parte é que você pode atribuir acesso a várias seções com base no papel do usuário na sua empresa. Por exemplo: temos analistas em nossas empresas que têm certo acesso e podem editar uma parte do documento, enquanto a equipe de liderança tem acesso total. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
É um produto um pouco antiquado. Recomendo isso se você tiver uma equipe pequena (menos de 50). Para equipes maiores, você deve investir em outras ferramentas. Esta ferramenta pode tornar seu dia difícil, pois quando você tem muitas pessoas entrando na sua equipe, pode ser necessário criar contas e atribuir certos papéis. Isso leva muito tempo e, além disso, a ferramenta é muito lenta na maioria das vezes e tem dificuldades para lidar com muitos usuários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O melhor do ricohdocs e o que realmente é seu USP é que você pode atribuir certos papéis aos usuários que o utilizariam em sua organização. Por exemplo, se você quiser dar apenas acesso de visualização e edição a 3 pessoas da equipe de analistas e ao restante dos membros quiser dar acesso de administrador, você pode definir essas regras muito facilmente. Sua interface é amigável, de modo que você não ficará confuso nem levará muito tempo para se acostumar com o software. Um rápido treinamento de 20 minutos é suficiente para saber como usar o software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Bem, a única coisa que às vezes não gosto é quando muitas pessoas estão se juntando à nossa equipe em um único dia e temos que dar acesso a cada uma delas. Você precisa criar itens de linha separados para cada um dos novos membros e preencher algumas perguntas que eles fazem. No entanto, isso só se torna cansativo quando você tem mais de 30 pessoas se juntando à equipe em um único dia, o que acredito ser um cenário raro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Cool user interface with vast range of options to make your document handling more easy and efficient. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
User interface is little complex for initial users buy really not a show stopper Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Ele gerencia os arquivos de forma muito eficiente. Ele torna os arquivos realmente fáceis de encontrar os documentos e alterar seu conteúdo. Ele também possui suporte em nuvem, então você não precisa se preocupar com o tamanho do seu disco rígido. Ele também está disponível em dispositivos móveis, o que torna possível recuperar dados mesmo quando se está longe do computador. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Tem uma interface de usuário realmente congestionada. Em segundo lugar, é difícil de aprender e sua interface de usuário antiga não ajuda em nada. É cheio de bugs e às vezes simplesmente trava sem motivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
A documentação que acompanha este software oferece. Temos muitos documentos, desde faturas até BLs e informações de rastreamento e localização. Costumávamos imprimir muito, mas graças a este software, a impressão é coisa do passado. Preferimos salvar nossos documentos como PDF no RicohDocs e rotulá-los para manter tudo organizado. Graças ao RicohDocs, até mesmo seus colegas podem encontrar seu histórico de pedidos ou detalhes de clientes quando você está de licença. O papel destrói árvores, e o RicohDocs economiza tempo; não há uma combinação melhor para as empresas que dependem de papelada. A melhor coisa de todas é que sua sala de armazenamento, onde seus arquivos costumavam estar, está quase vazia; você pode usar essa sala para outros fins agora. Além disso, já mencionei o aplicativo móvel disponível para esta ferramenta? Está disponível em dispositivos Android e Apple, para que nossos funcionários possam acessar seus documentos mesmo em movimento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Se há uma coisa que não gostamos é o bug com a sincronização da nossa pasta RicohDocs com o banco de dados em tempo real. De tempos em tempos, temos interrupções na sincronização, o que nos leva a ter que reiniciar o computador antes que ele capture com sucesso a documentação em tempo real. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
