Recursos de RicohDocs
Quais são os recursos de RicohDocs?
Gerenciamento de arquivos
- Sincronização de dispositivos
- Web Interface
- Suporte a tipo de arquivo
- Pesquisa
- Aplicativos móveis
Colaboração
- Seguimento do arquivo
- Compartilhamento de arquivos
- Controle de alterações/logs de auditoria
Administração
- Logon único
- Políticas e Controles
- Gerenciamento de dispositivos
- Limites de armazenamento
Principais Alternativas de RicohDocs Mais Bem Avaliadas
Categorias RicohDocs no G2
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Gerenciamento de arquivos
Sincronização de dispositivos | Com base em 11 avaliações de RicohDocs. Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados | 80% (Com base em 11 avaliações) | |
Web Interface | Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo Revisores de 10 de RicohDocs forneceram feedback sobre este recurso. | 80% (Com base em 10 avaliações) | |
Suporte a tipo de arquivo | Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Revisores de 11 de RicohDocs forneceram feedback sobre este recurso. | 88% (Com base em 11 avaliações) | |
Pesquisa | Com base em 11 avaliações de RicohDocs. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada | 86% (Com base em 11 avaliações) | |
Aplicativos móveis | Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de RicohDocs. | 83% (Com base em 10 avaliações) |
Colaboração
Seguimento do arquivo | Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de RicohDocs. | 79% (Com base em 11 avaliações) | |
Compartilhamento de arquivos | Conforme relatado em 11 avaliações de RicohDocs. Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. | 88% (Com base em 11 avaliações) | |
Edição simultânea | Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Controle de alterações/logs de auditoria | Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica Revisores de 10 de RicohDocs forneceram feedback sobre este recurso. | 80% (Com base em 10 avaliações) |
Administração
Gerenciamento de usuários e funções | Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários. | Dados insuficientes disponíveis | |
Logon único | Membros da equipe de embarque e desembarque com provedores de identidade baseados no Active Directory/SAML Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de RicohDocs. | 85% (Com base em 10 avaliações) | |
Políticas e Controles | Conforme relatado em 10 avaliações de RicohDocs. Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc. | 73% (Com base em 10 avaliações) | |
Gerenciamento de dispositivos | Com base em 10 avaliações de RicohDocs. Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. | 72% (Com base em 10 avaliações) | |
Limites de armazenamento | Com base em 10 avaliações de RicohDocs. Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo | 87% (Com base em 10 avaliações) | |
Zonas de armazenamento | Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados | Dados insuficientes disponíveis | |
Segurança | Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro | Dados insuficientes disponíveis |
Plataforma
Internacionalização | Permite que organizações, organizações multinacionais, usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas | Dados insuficientes disponíveis | |
Desempenho e Confiabilidade | O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. | Dados insuficientes disponíveis | |
Relatórios e Auditoria | Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário | Dados insuficientes disponíveis | |
Sistema de Integração de Registros | Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | Dados insuficientes disponíveis | |
Apis | Permite integração personalizada com sistemas externos | Dados insuficientes disponíveis |
