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Principais Alternativas de R2 Docuo Mais Bem Avaliadas

Avaliações e Detalhes do Produto de R2 Docuo

Visão geral de R2 Docuo

O que é R2 Docuo?

Gerenciamento Ágil de Fluxo de Trabalho e Documentos. Software ECM baseado em nuvem. Gestão de Contratos. Plataforma de Gerenciamento de Documentos e Fluxo de Trabalho. Armazene e compartilhe seus arquivos, organize seus documentos e controle seus fluxos de trabalho habituais. Defina as etapas dos fluxos de trabalho comuns em sua organização. Crie e-mails automáticos para seus usuários e clientes. Automatize até 70% de suas tarefas diárias. Use recursos poderosos de gerenciamento de documentos, organize seus arquivos por categoria. Adicione metadados, relacionamentos e crie consultas definidas pelo usuário para obter o máximo do seu banco de dados de documentos e metadados. Adicione controle de versão aos seus documentos e crie-os a partir de modelos do Microsoft 365®.

Detalhes R2 Docuo
Idiomas Suportados
English, Spanish
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Descrição do Produto

Software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem. Armazene e compartilhe seus arquivos, organize seus documentos e controle seus fluxos de trabalho habituais.

Como você se posiciona em relação aos seus concorrentes?

R2 Docuo é nascido na nuvem e baseado na nuvem.

A precificação do R2 Docuo é única e extremamente flexível. Existem dois tipos de contas: contas de colaborador e contas de usuário.

As contas de colaborador são limitadas a recursos de compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem, MAS SÃO GRATUITAS ATÉ 9.999 contas. Isso significa que você pode criar contas para todos os seus clientes ou funcionários sem custo adicional e configurar permissões para eles.

As contas de usuário podem usar recursos avançados como colaboração, gerenciamento de documentos e gerenciamento de fluxo de trabalho.

A partir de 15 €/mês, você obtém 10GB de espaço de hospedagem, 1 Usuário e até 9.999 contas de colaborador.

O conceito gráfico e intuitivo de Fluxo de Trabalho do R2 Docuo tem se mostrado realmente útil para líderes de equipe e gerentes de TI em diferentes organizações. É baseado em uma abordagem de fluxo de trabalho por categoria de documento usando o conceito técnico de Máquinas de Estados Finitos (FSM) aplicado a tarefas de gerenciamento.


Detalhes do Vendedor
Vendedor
R2 Sistemas
Ano de Fundação
2012
Localização da Sede
Madrid, Spain
Twitter
@R2Docuo
300 seguidores no Twitter
Página do LinkedIn®
www.linkedin.com
14 funcionários no LinkedIn®

Jorge R.
JR
Visão Geral Fornecida por:
Socio Director en R2 Sistemas

Avaliações Recentes de R2 Docuo

Ignacio T.
IT
Ignacio T.Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
5.0 de 5
"fácil de usar, resolve 90% do seu gerenciamento de informações sem dores de cabeça."
Acho que a melhor característica é a possibilidade de projetar e implementar facilmente o fluxo de gestão de informações. Temos usado o R2Docuo há ...
Usuário Verificado
U
Usuário VerificadoPequena Empresa (50 ou menos emp.)
4.5 de 5
"I found the staff to be very patient and the training was very practical"
It is always a pleasure to work with the customer service staff
Usuário Verificado
A
Usuário VerificadoMédio Porte (51-1000 emp.)
5.0 de 5
"Un gusto trabajar con ellos, como siempre."
La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantando...
Distintivo de Segurança
Este vendedor ainda não adicionou suas informações de segurança. Avise-os que você gostaria que eles adicionassem.
0 pessoas solicitaram informações de segurança

Mídia R2 Docuo

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Avaliações 47 R2 Docuo

4.5 de 5
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Sentimento Geral da Revisão para R2 DocuoPergunta

Tempo para Implementar
<1 dia
>12 meses
Retorno sobre o Investimento
<6 meses
48+ meses
Facilidade de Configuração
0 (Difícil)
10 (Fácil)
Entrar
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As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
Alejandro L.
AL
Gerente Proyectos ECM
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

A facilidade de implementação e configuração do Sistema. Com não mais de 2 horas de capacitação, os usuários puderam usar o sistema. Um Projeto Documental que habitualmente pode durar entre 1 e 3 meses, com R2Docuo demorou não mais de 2 semanas. Os usuários puderam apreciar rapidamente os benefícios do sistema e o processo de aprovação de ordens de compra diminuiu de 3 dias para algumas horas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Talvez a inclusão de um visualizador dos documentos online seria uma grande contribuição para o produto, evitando o download quando se deseja consultar o documento, sem a necessidade de Modificação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

No momento de gerar um projeto com R2Docuo, definir com clareza a metadata dos documentos, os workflows associados, a estrutura de pastas que se deseja implementar e os templates em Word ou Excel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

O Ciclo de aprovação de um pedido de compra demorava muito e não estava controlado quem tinha pendente. Com o R2Docuo, o processo diminuiu para algumas horas e em todo momento se conhecia quem tinha a tarefa de aprovação pendente.

Aumentou a segurança com os documentos e evitou-se o envio de múltiplas cópias por e-mail. Atualmente, podemos classificar os diferentes pedidos de compra baseados em nossos fornecedores, Vendedores, Tipos de Pedidos de Compra, Valores, etc...

Pudemos controlar as rejeições dos pedidos de compra, classificando-as por tipos de rejeições. O formulário do pedido de compra é preenchido automaticamente com os dados da Meta Data, podendo padronizar os formatos, de maneira que todos os vendedores gerem o mesmo template do pedido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Muito obrigado por compartilhar sua experiência Alejandro.

A visualização de documentos online através de um visualizador HTML sempre foi um elemento no ponto de mira para o nosso roteiro. Embora honestamente não esteja previsto incorporá-la no curto prazo, estamos avaliando soluções alternativas como uma possível integração com a visualização nativa HTML do Microsoft Office 365. Não há nada decidido ainda.

Celebramos que tenham utilizado com sucesso o R2 Docuo para gerir o vosso processo de ordens de compra.

Receba um cordial cumprimento.

Alpe G.
AG
Administrador
Accounting
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

Seu funcionamento é muito intuitivo, dispõe de material explicativo muito bem preparado que te ajuda em todo momento na implementação do aplicativo. O procedimento para iniciar os fluxos de trabalho é prático e a opção de que em qualquer processo você tenha a possibilidade de receber um e-mail é muito interessante. A possibilidade de conceder permissões a diferentes perfis de usuários ou grupos de usuários está muito bem planejada e é muito confortável de aplicar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

O tema das buscas utilizando metadados poderia ser melhorado para poder ampliar as opções de busca, assim como também seria interessante dispor de mais opções de visualização. Outra questão é ter a possibilidade de utilizar a versão móvel para dispositivos que utilizam o sistema Android. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

Solução eficaz a um preço muito razoável para pequenas empresas que começam um processo de digitalização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Oferecer um serviço de gestão documental aos nossos clientes do escritório. Por outro lado, a ferramenta permite organizar toda a documentação tanto gerada quanto recebida. A implementação da ferramenta também nos está permitindo revisar todos os nossos procedimentos de trabalho em combinação com nossos clientes, de forma que estamos verificando que estamos reduzindo os tempos de trabalho, conseguindo com isso uma maior simplicidade e eficácia em todos os procedimentos que já temos vinculados ao R2 Docu. Da mesma forma, a possibilidade de gerir tarefas nos permitiu ter um maior controle de tempos e cargas de trabalho entre as pessoas do escritório. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Muito obrigado à equipe da Alpe pela sua Review.

Ficamos felizes que utilizem com sucesso o R2 Docuo para compartilhar arquivos de forma segura.

Anotamos suas sugestões de melhoria. Temos previsto em nosso roteiro adicionar novas funcionalidades de filtragem rápida na visualização de categorias com base nos metadados. Também estamos trabalhando para disponibilizar o App para Android na primeira metade de 2018.

Obrigado por enviar sua opinião.

Usuário Verificado em Utilities
AU
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta R2 Docuo?

Creo que es una herramienta documental que permite organizar la información que desees de una forma lógica, sin necesidad de grandes desarrollos informáticos que implican tiempo y coste elevados, y que permite a personas sin grandes conocimientos técnicos ser creadores y configuradores de un sistema, según sus necesidades.Sin duda destacaría su sencillez, aunque tiene muchas funcionalidades de las que todavía no conocemos el 100%. Permiten gestionar documentos de forma profesional y segura. Muy importante el apoyo de su atención al cliente siempre disponible y abierta a ayudar.

Tienen muy en cuenta al cliente! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Por mi experiencia hasta ahora no puedo indicar grandes fallas en el sistema, quizás un visualizar on line o agilizar la forma de realizar descargas masivas o modificaciones de cmapos masivos según algún parámetro concreto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

En nuestra unidad estamos ahora en una fase de prueba de la herramienta, pero claramente cada dia vamos viendo su potencial y la gran oportunidad que será contar con un repositorio de todas nuestra comunicaciones a clientes con una ficha donde se definen todas las características importantes de cada documentación. Para une empresa tan grande como la nuestra es importante poder contar con un espacio donde localizar de manera rápida y fácil comunicaciones que se envían a nuestros clientes dede las diferentes unidades operativas y poder utilizar plantillas standarizadas que hagan nuestro tono comunicativo homogeneo y que permitan realizar cambios masivos en momentos puntuales. Todo ello supondrá un ahorro de tiempo importante. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

FA
Gerente
Management Consulting
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

a possibilidade de adaptá-lo à minha empresa.

Custo acessível

e a possibilidade de fazer sugestões para realizar alterações. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

no momento de trabalhar no dia a dia, toda vez que você deseja anexar ou criar algum documento, é necessário usar a etapa anterior de primeiro baixá-lo na equipe local... Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

bom produto ... você obtém muito desempenho ... e com. personalizado Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

neste momento, os benefícios são todos desde que minha empresa trabalhou com um servidor local e não tem nada a ver com trabalhar na nuvem... porque você tem que se adaptar a outra forma de trabalhar com documentos e ao salvar arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

GA
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

O melhor é a segurança que oferece, tanto no armazenamento dos dados, como na possibilidade de assinar digitalmente a informação mediante o certificado digital. E não menos importante é a possibilidade de gerar fluxos de processo sobre a informação armazenada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Gosto de tudo o que é capaz de fazer, mas por sentir falta de algo, seria o aplicativo para android. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

Se o que procuram é ter os dados seguros e disponíveis a partir de qualquer conexão à internet e além disso querem ir um passo além e poder extrair mais rendimento da informação, este é o seu software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

R2docuo resolveu os problemas de acesso à informação a partir de diferentes pontos ao mesmo tempo que assegurava a salvaguarda dessa informação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Gracias por tu review Gonzalo,

Tomamos nota de tus comentarios. A aplicação para dispositivos móveis Android está planejada e estamos trabalhando nela.

Receba um cordial cumprimento.

Silvia S.
SS
Documentalista
E-Learning
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

R2 Docuo dá a você conhecimento sobre o que seus clientes precisam, informando quais produtos ou serviços seus clientes estavam interessados, pediram ou já compraram. Você também sabe quais problemas eles tiveram antes e se ficaram satisfeitos com as soluções que você ofereceu. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

O software não funciona no Mac, então eu preciso ter o Windows e o Parallels Desktop por perto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

para proprietários de Mac. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Gestão de processos de negócios e automação de processos administrativos: fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Estamos felizes em saber que você está obtendo valor do R2 Docuo.

Sabemos que os usuários de Mac não têm um aplicativo de desktop disponível. Embora esse ponto esteja em nosso roteiro para ter um no futuro, não será a curto prazo, no entanto, anoto seu feedback sobre isso.

No entanto, estamos trabalhando arduamente no portal web do R2 Docuo para que ele tenha quase tantas funcionalidades quanto o aplicativo de desktop em um futuro próximo, sempre garantindo 100% de compatibilidade com o Safari em ambientes Apple. Isso, junto com nosso aplicativo iOS, são nossas principais linhas de avanço agora para os usuários da Apple.

Cumprimentos!

Cristina V.
CV
Auditoria, Consultoria y Desarrollador en Compliance
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
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Avaliador validado
Fonte da Revisão: Orgânico
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O que você mais gosta R2 Docuo?

A facilidade de implementação e configuração do Sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Automatização dos processos. Talvez a inclusão de um visualizador dos documentos online seria uma grande contribuição ao produto, evitando o download quando se deseja consultar o documento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Gestão de processos com clientes Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Alberto O.
AO
CEO Gerente
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
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Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

Sem dúvida, destacaria sua simplicidade, trata-se de uma ferramenta que, apesar de ser muito simples, conta com muitas funcionalidades diferentes, todas elas úteis no dia a dia de uma PME. Tirar o máximo proveito delas depende apenas do grau de envolvimento do administrador do sistema.

Se a essa simplicidade e facilidade de uso juntarmos uma política de licenciamento econômica, flexível e de pagamento por uso real, encontramos um produto a ser considerado se o que desejamos é gerenciar documentos de forma profissional e segura. Gostaria de destacar também a grande utilidade do usuário colaborador, usuário sem custo que permite acessar terceiros aos espaços ou documentos que lhes sejam autorizados.

Por outro lado, devo dizer que sempre que propusemos uma melhoria ou sugestão, eles a consideraram e atenderam, algumas delas acabaram sendo incorporadas na ferramenta, portanto, estamos diante de um fabricante que ouve seus clientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Às vezes, a simplicidade e a busca por uma ferramenta muito ágil fazem com que se prescinda de funcionalidades que a concorrência torna fortes, por exemplo, hoje em dia o R2Docuo não conta com um motor de OCR que permita a busca por conteúdo. É verdade que buscar por conteúdo não costuma ser 100% operativo, mas quando você precisa e não o tem, você se lembra dele. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

Recomendaria realizar um estudo de necessidades para obter o máximo rendimento da solução, com uma configuração correta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Na nossa empresa, tínhamos utilizado diferentes ferramentas, sempre mais completas e complexas do que o R2Docuo e que, no final, em funcionalidade estavam muito acima do que precisávamos.

Toda a gestão de documentos digitais da nossa empresa, a geração de oportunidades, ofertas, planos de projeto, e relação com os nossos clientes, gerimos a partir deste sistema.

Destacar duas áreas: A primeira delas é o controle que o motor de workflow nos dá na gestão de formulários de solicitação, a segunda, a economia de tempo na geração de ofertas e planos de projeto, documentos que respondem a um modelo e que o R2Docuo preenche de forma automática a partir dos dados do sistema, controlando em todo momento as versões, algo crítico nos nossos processos de negócio.

Os benefícios para a nossa empresa têm sido evidentes, uma redução de custos econômico-temporais, e um avanço na transformação digital nossa e dos nossos clientes aos quais damos acesso ao R2Docuo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Manuel R.
MR
Chief Digital Officer
Internet
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
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Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
(Original )Informação
O que você mais gosta R2 Docuo?

Desde o início, ficamos impressionados com a usabilidade do R2 Docuo. Embora seu aspecto possa parecer antiquado em comparação com outras soluções no mercado atualmente, ele tem tudo em seu devido lugar. Quando entrei na empresa, eles já estavam usando o Docuo, e acompanhar foi surpreendentemente fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

O uso de cores e o aspecto geral do diagrama do processo de fluxo de trabalho poderiam ser redesenhados para torná-lo mais fácil de ler e mais atraente. Isso poderia ser uma maneira simples de dar um grande passo à frente sem muito esforço. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

Vale pelo menos uma tentativa, já que seus custos são razoáveis e pode ajudar a transformar ou gerenciar sua organização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Usamos o R2 Docuo como uma solução integral para gestão de documentos e fluxos de trabalho na nuvem. É uma ferramenta que permite que todos, dentro e fora da empresa, estejam informados sobre os projetos em andamento, sua prioridade e encontrem facilmente todos os documentos relacionados a eles. Essa abordagem de projeto e fluxo de trabalho para armazenamento de documentos é o que torna o Docuo uma ferramenta tão inestimável. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Obrigado por compartilhar sua experiência, Manuel,

É ótimo saber que o produto tem uma curva de aprendizado suave. Esse é um dos nossos principais objetivos: manter a simplicidade.

Concordo com você. Os diagramas de processo de fluxo de trabalho poderiam ser mais atraentes. Vamos ficar atentos a isso ao evoluir o R2 Docuo.

Atenciosamente.

FP
Director Organización y Sistemas de Información
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
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Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
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Facilidade de uso, intuitividade, controle da informação compartilhada Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Preço melhorável, a longo prazo a assinatura sai cara, a curto prazo é aceitável Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Compartilhar de forma segura e controlada informações críticas com externos Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Obrigado por valorizar o R2 Docuo Ferran,

Tomamos nota dos seus comentários. Embora ainda esteja em fase de estudo, estamos considerando habilitar planos de pagamento anual com algum tipo de desconto ou vantagem econômica. Se isso finalmente se concretizar, os clientes atuais serão os primeiros a saber.

Receba um cordial cumprimento.