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Principais Alternativas de R2 Docuo Mais Bem Avaliadas

Avaliações e Detalhes do Produto de R2 Docuo

Santiago G.
SG
Director de marketing
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

A solução é realmente fácil de usar e quase não requer período de ajuste para os funcionários aprenderem. O controle de acesso aos arquivos é realmente poderoso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

A única coisa que poderia ser melhorada são alguns aspectos menores, como arrastar e soltar do R2 para o computador. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

Se você é uma empresa de pequeno a médio porte, a facilidade na implementação e as capacidades de fluxo de trabalho são mais do que suficientes para uma empresa disposta a centralizar a documentação e começar a explorar a gestão de documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Resolvemos todas as necessidades relacionadas à documentação empresarial (desde a cotação até a oferta) e também as necessidades de informações internas, como relatórios, apresentações e arquivamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Visão geral de R2 Docuo

O que é R2 Docuo?

Gerenciamento Ágil de Fluxo de Trabalho e Documentos. Software ECM baseado em nuvem. Gestão de Contratos. Plataforma de Gerenciamento de Documentos e Fluxo de Trabalho. Armazene e compartilhe seus arquivos, organize seus documentos e controle seus fluxos de trabalho habituais. Defina as etapas dos fluxos de trabalho comuns em sua organização. Crie e-mails automáticos para seus usuários e clientes. Automatize até 70% de suas tarefas diárias. Use recursos poderosos de gerenciamento de documentos, organize seus arquivos por categoria. Adicione metadados, relacionamentos e crie consultas definidas pelo usuário para obter o máximo do seu banco de dados de documentos e metadados. Adicione controle de versão aos seus documentos e crie-os a partir de modelos do Microsoft 365®.

Detalhes R2 Docuo
Idiomas Suportados
English, Spanish
Mostrar menosMostrar mais
Descrição do Produto

Software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem. Armazene e compartilhe seus arquivos, organize seus documentos e controle seus fluxos de trabalho habituais.

Como você se posiciona em relação aos seus concorrentes?

R2 Docuo é nascido na nuvem e baseado na nuvem.

A precificação do R2 Docuo é única e extremamente flexível. Existem dois tipos de contas: contas de colaborador e contas de usuário.

As contas de colaborador são limitadas a recursos de compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem, MAS SÃO GRATUITAS ATÉ 9.999 contas. Isso significa que você pode criar contas para todos os seus clientes ou funcionários sem custo adicional e configurar permissões para eles.

As contas de usuário podem usar recursos avançados como colaboração, gerenciamento de documentos e gerenciamento de fluxo de trabalho.

A partir de 15 €/mês, você obtém 10GB de espaço de hospedagem, 1 Usuário e até 9.999 contas de colaborador.

O conceito gráfico e intuitivo de Fluxo de Trabalho do R2 Docuo tem se mostrado realmente útil para líderes de equipe e gerentes de TI em diferentes organizações. É baseado em uma abordagem de fluxo de trabalho por categoria de documento usando o conceito técnico de Máquinas de Estados Finitos (FSM) aplicado a tarefas de gerenciamento.


Detalhes do Vendedor
Vendedor
R2 Sistemas
Ano de Fundação
2012
Localização da Sede
Madrid, Spain
Twitter
@R2Docuo
300 seguidores no Twitter
Página do LinkedIn®
www.linkedin.com
14 funcionários no LinkedIn®

Jorge R.
JR
Visão Geral Fornecida por:
Socio Director en R2 Sistemas

Avaliações Recentes de R2 Docuo

Ignacio T.
IT
Ignacio T.Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
5.0 de 5
"fácil de usar, resolve 90% do seu gerenciamento de informações sem dores de cabeça."
Acho que a melhor característica é a possibilidade de projetar e implementar facilmente o fluxo de gestão de informações. Temos usado o R2Docuo há ...
Usuário Verificado
U
Usuário VerificadoPequena Empresa (50 ou menos emp.)
4.5 de 5
"I found the staff to be very patient and the training was very practical"
It is always a pleasure to work with the customer service staff
Usuário Verificado
A
Usuário VerificadoMédio Porte (51-1000 emp.)
5.0 de 5
"Un gusto trabajar con ellos, como siempre."
La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantando...
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Mídia R2 Docuo

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46 de 47 Avaliações Totais para R2 Docuo

4.5 de 5
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Sentimento Geral da Revisão para R2 DocuoPergunta

Tempo para Implementar
<1 dia
>12 meses
Retorno sobre o Investimento
<6 meses
48+ meses
Facilidade de Configuração
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
Francisco Jesús M.
FM
Analista Funcional
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

O mais destacado do R2 Docuo foi:

Em relação às sessões de consultoria: O uso das metodologias ágeis tipo scrum por sprints ajudou a que o processo de desenvolvimento seja muito simples e certeiro em relação ao que tem sido feito. As consultoras são muito profissionais e aportam o valor necessário para tirar o máximo proveito de cada um desses sprints. Em todo momento foram muito comunicativas e dedicaram o tempo necessário para que tudo estivesse claro.

Em relação ao software: Graças ao fato de que a maioria das funcionalidades estão predefinidas e não é necessário conhecer nenhuma linguagem de programação, a construção de qualquer ferramenta se torna muito simples. Evidentemente, se busca um desenvolvimento de alto nível, a complexidade aumenta, mas as consultoras ajudam em todo momento. Durante algum sprint foi solicitada alguma funcionalidade que não existia no R2 Docuo e em questão de dias, já estava em funcionamento.

Em relação à usabilidade: A interface é atual e simples, algo que é apreciado para qualquer trabalho, já que não se deve empregar muito tempo para aprender a usá-la eficientemente. A possibilidade de que cada perfil tenha controle exatamente sobre o que deve fazer em cada parte do processo tem sido muito positivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Como pontos a melhorar, destacaria dois:

1. Melhorar a comunicação entre a empresa e a equipe de consultoria. Acho que o uso do e-mail ou das chamadas está bem para casos pontuais, mas seria melhor se fosse implantado um sistema de tickets na ferramenta (não através da web), no qual o cliente possa avisar a equipe de consultoria sobre pequenos erros ou funcionalidades menores extras. Através da comunicação por tickets, poderia ser feito um controle exaustivo de todos os assuntos que estão pendentes de iniciar, iniciados, em testes ou finalizados, ao longo do tempo.

2. Aumentar o desenvolvimento dos BBDD, de forma que seja possível gerar relatórios gerais de várias categorias ao mesmo tempo em uma única linha. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Era necessário resolver a gestão da documentação gerada durante a construção da rede de FTTH (fibra óptica) e os metadados associados a ela. Desenvolvemos uma ferramenta que, além de solucionar essa problemática, acrescentou o valor da gestão do trabalho através dos processos gerados implantados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Accounting
AA
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta R2 Docuo?

La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantandose y propooniedo mejoras para nuestras necesidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

No tengo peros, llevamos varios proyectos trabajando con ellos y no tenemos queja alguna, la verdad. Siempre hemos tenido a la misma persona encargada de los proyectos con lo que nos conoce y poco hace falta explicarle. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Necesitabamos Digitalizar unos procesos y R2Docuo nos lo ha facilitado satisfactoriamente. Hemos conseguido quitarnos mucho papeleo en la empresa y sobretodo mucho papeleo a nuestros clientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

eva g.
EG
Consultora sênior
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

O consultor ajuda a encontrar a melhor alternativa. R2 permite a todo momento conhecer o estado do processo implantado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Não tem corretor ortográfico. Não é muito intuitivo de uso. Requer prática para manusear o programa com desenvoltura. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Me permite automatizar o processo, economizar tempo, unificar critérios de todos os participantes do projeto, dispor da documentação requerida ordenada e rastreada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

AL
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

Possibilidades de uso, integração e, sobretudo, de criação de processos, com diversas alternativas.

Múltiplas plataformas de uso

Gestão fácil para os processos, avisos, etc.

Integração tanto no escritório quanto com pessoal externo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Não poder administrar desde tablet android Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Gestão documental e implementação de processos na empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Maitane Z.
MZ
Technical Office Engineer
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

a equipe extraordinária que ajuda muito durante todas as fases do projeto, apoiando e sugerindo. O programa é adaptável a quase qualquer problema Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

permissões são um pouco complicadas de entender Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

documentação com fornecedores e clientes Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Oil & Energy
AO
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Orgânico
(Original )Informação
O que você mais gosta R2 Docuo?

El trabajo realizado con el equipo de R2Docuo para hacer el desarrollo adaptado a la organización ha sido muy satisfactorio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Al inicio se trata de una herramienta poco intuitiva que requiere de tiempo para familiarizarse con ella. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

El objetivo de la implantación de R2Docuo en nuestra organización es mejorar en la elaboración y control de la documentación de sistema de gestión Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Oil & Energy
UO
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Fonte da Revisão: Orgânico
O que você mais gosta R2 Docuo?

It is always a pleasure to work with the customer service staff Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

There are times when something stops working properly. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

contract management Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Jason C.
JC
Business Finance Manager
Empresa(> 1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Convite da G2
Revisão Incentivada
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

Este sistema é muito simples de manejar no qual não requer nenhum tipo complicado de ajustes nem implementações complicadas na empresa para poder acessar o banco de dados e ter a informação completa do desempenho do negócio. Este sistema é versátil e poderoso devido ao fato de possuir tudo em seu devido lugar com o objetivo de oferecer as possíveis soluções para o seu negócio em um mundo em mudança e cheio de desafios, que nos permitiu organizar e administrar vários tipos de modelos de negócios e projetos de uma maneira única e muito intuitiva.

A equipe de suporte técnico é muito profissional e atenciosa, já que quando surgem problemas com o software eles estão lá para solucionar tanto os erros cometidos quanto os erros com o sistema. Usar este sistema nos permite gerir várias ações, como por exemplo, o banco de dados, a gestão de férias, discrepâncias surgidas com o cliente entre outras coisas mais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

De vez em quando, experimenta-se fechamentos repentinos do sistema com certos erros ao reiniciar. Isso foi relatado pela equipe de suporte técnico e estão trabalhando sobre esta situação, fora isso posso dizer que R2docuo é excelente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

Este sistema se adapta a qualquer tipo e tamanho de negócio de uma forma rápida e simples, evitando com isso uma resistência à mudança na hora de implementação do software. Isso é sem dúvida de uma grande ajuda e muito oportuno. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

Poder usar o R2 Docuo nos permitiu trabalhar de uma maneira melhor com os clientes e dar um melhor tratamento a todos os dados relacionados com cada cliente, aliviando assim o fluxo de trabalho entre o departamento de vendas e o armazém, com o objetivo de mantê-los conectados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

RN
Servicios de TI
Pequena Empresa(50 ou menos emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

o apartado dos processos já que é muito útil para o projeto que está sendo realizado e da mesma forma é muito prático e fácil de usar.

É um benefício mútuo já que se oferece melhor qualidade de serviço aos nossos clientes e suas informações são encontradas facilmente e de uma forma muito segura. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

O fato de não se poderem enviar as pastas que são realizadas nos processos ou por meio de link, já que será necessário fazer documento por documento, e isso é um pouco demorado em termos de automação dos processos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

É altamente recomendável pela facilidade com que se trabalha, já que possuem muitos tutoriais muito explícitos e o suporte é surpreendente. O carregamento de documentos é muito ágil e muito rápido, os envios dos links são instantâneos, pois também podem ser personalizados para dar uma melhor imagem corporativa aos e-mails e são muito seguros. Pode-se adicionar uma senha e uma data de validade para dar maior segurança e apenas as pessoas indicadas possam abri-los. Os inícios de sessão são controlados pelos administradores, a forma gráfica do aplicativo e a plataforma web são muito amigáveis e dão maior formalidade e imagem corporativa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

A automação dos processos, maior comunicação com os usuários, Facilidade de trabalho, cliente está satisfeito com a facilidade e agilidade ao encontrar suas informações em um só lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Muito obrigado a você e à equipe da Coinsar por compartilhar sua experiência.

Posso confirmar que os links para pastas estão no roteiro do R2 Docuo há algum tempo e que muito provavelmente os veremos funcionando ao longo de 2018. Gerar links que desencadeiem uma mudança de estado também é um item em desenvolvimento. Fiquem atentos às atualizações.

Nossa equipe de suporte e atendimento ao cliente ficará feliz em saber que vocês valorizam positivamente os materiais e conteúdos de formação.

Obrigado novamente e recebam um cordial cumprimento.

Alejandro L.
AL
Gerente Proyectos ECM
Médio Porte(51-1000 emp.)
Mais Opções
Avaliador validado
Usuário atual verificado
Fonte da Revisão: Orgânico
Traduzido Usando IA
O que você mais gosta R2 Docuo?

A facilidade de implementação e configuração do Sistema. Com não mais de 2 horas de capacitação, os usuários puderam usar o sistema. Um Projeto Documental que habitualmente pode durar entre 1 e 3 meses, com R2Docuo demorou não mais de 2 semanas. Os usuários puderam apreciar rapidamente os benefícios do sistema e o processo de aprovação de ordens de compra diminuiu de 3 dias para algumas horas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta R2 Docuo?

Talvez a inclusão de um visualizador dos documentos online seria uma grande contribuição para o produto, evitando o download quando se deseja consultar o documento, sem a necessidade de Modificação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando R2 Docuo:

No momento de gerar um projeto com R2Docuo, definir com clareza a metadata dos documentos, os workflows associados, a estrutura de pastas que se deseja implementar e os templates em Word ou Excel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é R2 Docuo E como isso está te beneficiando?

O Ciclo de aprovação de um pedido de compra demorava muito e não estava controlado quem tinha pendente. Com o R2Docuo, o processo diminuiu para algumas horas e em todo momento se conhecia quem tinha a tarefa de aprovação pendente.

Aumentou a segurança com os documentos e evitou-se o envio de múltiplas cópias por e-mail. Atualmente, podemos classificar os diferentes pedidos de compra baseados em nossos fornecedores, Vendedores, Tipos de Pedidos de Compra, Valores, etc...

Pudemos controlar as rejeições dos pedidos de compra, classificando-as por tipos de rejeições. O formulário do pedido de compra é preenchido automaticamente com os dados da Meta Data, podendo padronizar os formatos, de maneira que todos os vendedores gerem o mesmo template do pedido. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Jorge Ramírez de R2 Docuo

Muito obrigado por compartilhar sua experiência Alejandro.

A visualização de documentos online através de um visualizador HTML sempre foi um elemento no ponto de mira para o nosso roteiro. Embora honestamente não esteja previsto incorporá-la no curto prazo, estamos avaliando soluções alternativas como uma possível integração com a visualização nativa HTML do Microsoft Office 365. Não há nada decidido ainda.

Celebramos que tenham utilizado com sucesso o R2 Docuo para gerir o vosso processo de ordens de compra.

Receba um cordial cumprimento.