Prós e Contras de Paperless

A plataforma é excelente, pois ajuda os usuários a otimizar sua gestão ao coletar de forma eficiente as informações necessárias, garantindo o arquivamento preciso e a conformidade com as regulamentações, oferecendo sugestões mais personalizadas e reduzindo potenciais erros. Sem papel, permite que os proprietários armazenem manuais, possibilitando o armazenamento simples e o acesso a registros comerciais vitais, melhorando a organização e a eficiência na gestão das finanças. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sua interface de usuário é um pouco desajeitada e deve ser melhorada e também frequentemente congela e falha em criar relatórios precisos de forma consistente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Paperless tem sido útil para mim na organização dos meus documentos pessoais. Eu uso o Paperless onde os documentos são categorizados pelo proprietário, correspondente, tipo, e então você pode rotular seus documentos com quaisquer tags que desejar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A principal desvantagem do Paperless é que não posso acessar documentos offline quando necessário. Por exemplo, ou a qualquer momento que estou fora de casa ou há uma conexão de internet fraca, não tenho como acessar os arquivos armazenados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quanto aos documentos, o Paperless tem sido bastante útil na organização dos meus documentos pessoais. Ele me permitiu digitalizar e classificar todos os documentos necessários, começando pelos cheques, contratos, impostos e terminando com recibos e garantias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É um pouco confuso em comparação com outros aplicativos de gerenciamento de documentos que usei, mas eu gosto do Paperless. Às vezes, a navegação pode ser um pouco desafiadora, especialmente quando se trata de procurar certos documentos na tela menor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O melhor aspecto do Paperless para mim foi o recurso de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) embutido. Na maioria dos aplicativos, seus documentos e fotos digitalizados ainda seriam imagens – fotos de texto. No Paperless, você pode marcar certas partes das páginas (como e-mails, faturas ou recibos) como texto coberto e o software tentará extrair diretamente esse texto, tornando-o pesquisável e categorizando o item de forma apropriada. Por exemplo, se você decidir que todas as suas faturas recebidas devem ser indexadas por um determinado rótulo fiscal, o Paperless aprende isso também e começará a aplicar regras automáticas a novos documentos que chegam, fazendo a seleção de categoria para você. Quanto mais você usa o Paperless, menos trabalho manual você precisa fazer, à medida que ele descobre seus padrões de categorização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu genuinamente não desgosto de nada sobre este software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É de código aberto e gratuito para usar e pode ser facilmente integrado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A estrutura de pastas está faltando, É uma plataforma baseada em tags. Quando carregamos todos os documentos, então temos que etiquetá-los. Análise coletada por e hospedada no G2.com.