Recursos de Onehub
Quais são os recursos de Onehub?
Gerenciamento de arquivos
- Web Interface
- Suporte a tipo de arquivo
Colaboração
- Compartilhamento de arquivos
Principais Alternativas de Onehub Mais Bem Avaliadas
Categorias Onehub no G2
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Gerenciamento de arquivos
Sincronização de dispositivos | Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados | Dados insuficientes disponíveis | |
Web Interface | Conforme relatado em 10 avaliações de Onehub. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo | 87% (Com base em 10 avaliações) | |
Suporte a tipo de arquivo | Com base em 10 avaliações de Onehub. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. | 83% (Com base em 10 avaliações) | |
Pesquisa | Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada | Dados insuficientes disponíveis | |
Aplicativos móveis | Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC | Dados insuficientes disponíveis | |
Suporte a tipo de arquivo | Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. | Dados insuficientes disponíveis | |
Metadados | Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. | Dados insuficientes disponíveis | |
Varredura OCR | Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. | Dados insuficientes disponíveis | |
Versionamento | Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. | Dados insuficientes disponíveis | |
Colaboração | Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Montagem de documentos | Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. | Dados insuficientes disponíveis | |
Criação de formulários | Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis. | Dados insuficientes disponíveis | |
Portais e Sites | Capaz de criar portais de usuário e sites. | Dados insuficientes disponíveis | |
Disposição | Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. | Dados insuficientes disponíveis | |
Pesquisa | Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. | Dados insuficientes disponíveis | |
Web Interface | Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. | Dados insuficientes disponíveis | |
Aplicativos móveis | Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. | Dados insuficientes disponíveis |
Colaboração
Seguimento do arquivo | Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Compartilhamento de arquivos | Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Revisores de 10 de Onehub forneceram feedback sobre este recurso. | 88% (Com base em 10 avaliações) | |
Edição simultânea | Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Controle de alterações/logs de auditoria | Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de projetos | Ofereça recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas dentro do aplicativo. | Dados insuficientes disponíveis | |
Analytics | Ofereça análises sobre produtividade ou envolvimento do cliente. | Dados insuficientes disponíveis | |
Aplicativo móvel | Fornece um aplicativo móvel. | Dados insuficientes disponíveis |
Administração
Gerenciamento de usuários e funções | Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários. | Dados insuficientes disponíveis | |
Logon único | Membros da equipe de embarque e desembarque com provedores de identidade baseados no Active Directory/SAML | Dados insuficientes disponíveis | |
Políticas e Controles | Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de dispositivos | Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. | Dados insuficientes disponíveis | |
Limites de armazenamento | Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo | Dados insuficientes disponíveis | |
Zonas de armazenamento | Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados | Dados insuficientes disponíveis | |
Segurança | Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro | Dados insuficientes disponíveis |
Plataforma
Internacionalização | Permite que organizações, organizações multinacionais, usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas | Dados insuficientes disponíveis | |
Desempenho e Confiabilidade | O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. | Dados insuficientes disponíveis | |
Relatórios e Auditoria | Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário | Dados insuficientes disponíveis | |
Sistema de Integração de Registros | Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | Dados insuficientes disponíveis | |
Apis | Permite integração personalizada com sistemas externos | Dados insuficientes disponíveis | |
Internacionalização | Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. | Dados insuficientes disponíveis | |
Desempenho e Confiabilidade | O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. | Dados insuficientes disponíveis | |
Relatórios e Auditoria | Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. | Dados insuficientes disponíveis | |
Sistema de Integração de Registros | Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | Dados insuficientes disponíveis | |
Apis | Permite integração personalizada com sistemas externos. | Dados insuficientes disponíveis |
Workflow
Automação de Processos | Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. | Dados insuficientes disponíveis | |
Condições | O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. | Dados insuficientes disponíveis | |
Atividades | Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de Registros | O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. | Dados insuficientes disponíveis | |
Gerenciamento de casos | O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. | Dados insuficientes disponíveis |
Noções básicas da plataforma
Permissões de documento | Fornece opções granulares de permissão de usuário relacionadas à exibição e edição de documentos | Dados insuficientes disponíveis | |
Móvel | Oferece acesso de usuário em plataformas móveis | Dados insuficientes disponíveis | |
Segurança de Documentos | Fornece opções de segurança robustas, como autenticação de dois fatores, controles de logon único ou digitalização de impressão digital | Dados insuficientes disponíveis |
Conteúdo da plataforma
Compartilhamento de arquivos | Possui recursos seguros de compartilhamento de arquivos para compartilhamento interno ou externo | Dados insuficientes disponíveis |
Funcionalidade adicional da plataforma
Destruição remota | Permite que os usuários revoguem rapidamente o acesso ao documento, mesmo após o download | Dados insuficientes disponíveis | |
Marcas d' água | Gera automaticamente marcas d'água em documentos quando eles são baixados, visualizados ou impressos | Dados insuficientes disponíveis |
Dados da plataforma
Relatórios | Fornece métricas sobre o histórico do usuário, como exibições e edições de documentos | Dados insuficientes disponíveis |
Desempenho da plataforma
Arrastar e soltar upload | Permite que os usuários arrastem um arquivo ou pasta para a plataforma para upload com um clique | Dados insuficientes disponíveis | |
Upload em massa | Permite que os usuários carreguem vários arquivos de uma só vez | Dados insuficientes disponíveis | |
Pesquisa de Texto Completo | Encontre conteúdo ou arquivos usando palavras-chave, metadados, tags, etc. | Dados insuficientes disponíveis |
Conteúdo
Colaboração de documentos | Permite que os usuários colaborem simultaneamente em um documento dentro do aplicativo. | Dados insuficientes disponíveis | |
Controle de versão | Armazena versões diferentes de um documento. | Dados insuficientes disponíveis | |
Solicitação de Arquivo | Permite que as empresas solicitem arquivos de clientes. | Dados insuficientes disponíveis | |
Feedback | Permite que as empresas solicitem feedback sobre projetos ou documentos dos clientes. | Dados insuficientes disponíveis |
Funcionalidade
Dimensionamento de armazenamento | Fornece recursos de armazenamento dinâmicos e escaláveis. | Dados insuficientes disponíveis | |
Suporte de backup | Oferece capacidade de clonagem e recursos de snapshot para oferecer suporte ao backup. Fornece redundância e proteção de dados. | Dados insuficientes disponíveis | |
Segurança de arquivos | Suporta algum nível de segurança integrada criptografando sistemas de arquivos. | Dados insuficientes disponíveis | |
Organização de arquivos | Organiza informações em formatos lógicos especificados por meio de pastas e caminhos de acesso. | Dados insuficientes disponíveis |
Automação
Gerenciamento inteligente de dados | O processo de hierarquização de dados (os dados são movidos de uma camada de armazenamento para outra) pode ser automatizado. | Dados insuficientes disponíveis | |
Automação do fluxo de trabalho | Automação de fluxo de trabalho para compartilhamento de arquivos e recursos de sincronização de arquivos. | Dados insuficientes disponíveis |
Suporte Cloud
Suporte de Serviço | Serviços adicionais e suporte fornecidos pelos principais hiperscalers. | Dados insuficientes disponíveis | |
Transparência na nuvem | Suporta diferentes ambientes de armazenamento em nuvem (público, privado, hybric ou multi). | Dados insuficientes disponíveis | |
Suporte à migração para a nuvem | Oferece suporte à migração de arquivos e cargas de trabalho corporativas para a nuvem. | Dados insuficientes disponíveis |
