Eu tinha 98 contratos de arrendamento que precisava capitalizar devido ao ASC 842. Este foi um processo excelente. Enviamos os contratos de arrendamento para a equipe da Occupier, que revisa os contratos e os importa para a Occupier para que possamos revisar e aprovar. Uma vez que as contas do razão geral foram atribuídas, eles tinham um lançamento contábil projetado para ser facilmente importado para o nosso software de contabilidade. Eles foram rápidos em responder aos e-mails e estavam dispostos a participar de chamadas conosco para esclarecer nossas dúvidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Tive dificuldade em entender quais Contas GL criar e atribuir. É necessário um entendimento completo do ASC842 para resolver essa parte. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
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Occupier in principle allows multiple departments internally to share lease and asset data in one central location Análise coletada por e hospedada no G2.com.
I frequently have to contact Occupier to fix problems and at least in one case they have admitted that there is no current fix and I will continue to have to reach out to their team to manually delete duplicated entries. Multiple problems include a payables system that forgets what vendors are used month to month making it nearly useless. Depending on the timing of updates made within the system I will have trouble updating a file because it is stuck in an approval but the system doesn't tell me that it's stuck in an approval, so I have to make sure that I initiate a change, get it approved before I do additional changes or the system will take issue. The only way to bring up some of these issues is by emailing a point of contact and that point of contact might have to send me to someone else but it's unclear who handles what specialty. It would be nice if I could raise the issue inside of Occupier and flag what screen is causing issues and the system would send the issue to the specialist needed. The Trial Balance cannot be edited, I can add input, I cannot change items that have been reclassified or disposed of over time. As a result, if I am trying to reconcile to an Occupier report I have to note any exceptions made. The account mapping is difficult to find and convoluted, I find it challenging to understand why Occupier has done something, so I find myself having to ask. Also, when I ask for items sometimes, I'm denied because the team has decided it is too much work, I don't have any way of knowing or understanding when I will cause too much work, so I am frequently asking and trying to understand. Changes will happen in the system, and it will not be clear why, some users can apparently change something without an approval process while others like me have to send requests. At times when sending these requests, the software mistakes who the user is, there is a user that has not worked at this company for over a year, and I can initiate a change and the system will say the prior employee initiated it. This can leave a gap in security because I can then approve my own request which is a problem and poor record keeping. I can't say that I have a lot of experience with ASC 842 services or software but in my previous company we utilized a specialist, and I think by comparison that method worked more effectively than what Occupier is attempting to do. I utilize Occupier on daily basis and I have found that it is difficult to use aside from specific tasks, I generally have to mentally prepare for a long day of using it in order to feel like I accomplished something by the end of the day. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O Occupier é muito fácil de usar e torna muito fácil acompanhar os contratos de arrendamento. A equipe de suporte ao cliente é fenomenal e muito responsiva a qualquer dúvida que você tenha. Eles têm um cronograma de implementação de 6 a 8 semanas e foram muito úteis ao fornecer atualizações semanais sobre quantos contratos foram abstraídos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Seria realmente incrível ver o Occupier como um aplicativo, agora é apenas uma página da web. Eu sei que seria muito benéfico para nós, especialmente se estivermos no local, poder acessar as informações do contrato diretamente do software. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
I'm overall impressed by how user friendly it is. The interface is simple, clean, and intuitive. It may feel overwhelming at first for new users, but after investing more time into this software, it did not take too long to understand the software. Occupier's automation features definitely helps to streamline our accounting processes. Generation of reports including detailed calculations and journal entries are a great help as well. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Some functions can be a little inconvenient at times, especially when trying to customize certain reports. It has been more of a burden to manage the data for our subsidiaries, since our company has different entities. For us to pull consolidated reports, we needed to create duplicate leases for both consolidated and individual reporting purposes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O Occupier é um software amigável que permite armazenar documentos, imprimir relatórios úteis e medir arrendamentos de acordo com a contabilidade de arrendamentos ASC 842. Existem configurações para controles internos e campos personalizáveis para garantir que o relatório seja adequado às suas necessidades contábeis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Há alguns recursos (como o upload de contratos) aos quais o usuário não tem privilégio. Eles respondem muito rapidamente! Relatórios também são gerados por meio de uma exportação que é enviada por e-mail para você. Às vezes, demora um pouco. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Duas características principais que aprecio no Occupier:
1. A estrutura do site é muito intuitiva e clara. Nunca tive dificuldade em descobrir como ir de uma seção para outra. O texto e os visuais são diretos e fáceis de entender. Por exemplo, baixar os relatórios mensais necessários para registrar lançamentos contábeis está claramente disponível no módulo de Contabilidade de Arrendamento.
2. As exportações de Cronogramas de Amortização e Relatórios de Divulgação incluem fórmulas, tornando-os mais auditáveis e ajudando a fornecer compreensão para análise. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
1. Difícil rastrear os pré-pagamentos de aluguel mensal sem ajustar o cronograma de pagamentos. Isso é particularmente difícil para contratos de arrendamento com pagamentos escalonados.
2. Não é um software perfeito para arrendamentos complexos.
3. Às vezes, os cronogramas de amortização não equilibram, particularmente quando um arrendamento começa no meio do mês. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Eu gosto do suporte ao cliente que é muito diligente em responder perguntas e fazer acompanhamento. Eu acho que trabalhar com eles tornou nossa contabilidade de arrendamento muito mais fácil para nós como equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O novo recurso de contas a pagar leva um tempo extremamente longo para editar/atualizar. Eu realmente queria gostar dele e utilizá-lo, mas temo que não seja tão eficiente quanto eu esperava. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
O Occupier é muito amigável e fácil de aprender. O software atende às necessidades essenciais de qualquer empresa que tenha múltiplos arrendamentos e precise estar em conformidade com o ASC 842. Adicionar, alterar e encerrar arrendamentos não poderia ser mais fácil. Estamos usando o software há pouco menos de um ano e vimos de tudo, desde a adição de novos arrendamentos, alteração de arrendamentos existentes e encerramento de arrendamentos. Tudo tem sido fácil de fazer e os relatórios gerados pelo Occupier são fantásticos. A ferramenta oferece soluções para todos na empresa, desde contabilidade até finanças e equipes de imóveis. Tanto detalhes qualitativos quanto quantitativos e relatórios são possíveis com o Occupier. A ferramenta é fácil de configurar e você estará funcionando rapidamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Os contratos de arrendamento podem ser muito complexos, então ainda há oportunidades para o Occupier se tornar mais robusto para atender a situações mais detalhadas (também é possível que eu não saiba como aproveitar totalmente as ferramentas). Por exemplo, não descobri como configurar aluguel parcial gratuito em um período ao criar um novo contrato. É fácil o suficiente criar uma solução alternativa que me leve ao mesmo resultado, mas o relatório exato para categorias de despesas pode estar incorreto devido à solução alternativa. O que eu sei, no entanto, é que a equipe do Occupier está sempre pronta, disposta e capaz de ajudar quando eu peço. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
The accounting process for leases has been made much easier for our team. We no longer need giant Excel files to account for multi-year leases and changes to said leases. The product ensures that we've captured all relevant information at the correct time and allows for easy pulls of the data to support our monthly close & forecasting processes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
It would be great to see an easier / quicker way to pull a forecasted balance sheet (or maybe I haven't figured this out yet) Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Ease of use, the platform is very user friendly. The customer support has been great as well. Anytime I have a question, I receive an answer right away. Análise coletada por e hospedada no G2.com.
Some processed are manual. For example, there is not an option for "bulk approval". Análise coletada por e hospedada no G2.com.
