Avaliações de Emburse

Este aplicativo ajuda a reembolsar as coisas de maneira eficiente e mais precisa. Gosto muito do aplicativo, pois é muito fácil de usar e não como outros aplicativos complexos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O software às vezes trava ao usá-lo ou ao realizar várias tarefas nele. Além disso, eles devem adicionar mais recursos, como verificação automática de reivindicações e outras coisas para torná-lo mais eficaz. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

a maneira mais fácil de gerenciar despesas de pessoal. Um usuário tira uma foto e preenche alguns detalhes adicionais e na próxima semana nós o reembolsamos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem era a base de conhecimento na época em que a implementamos, agora você pode encontrar todas as informações no suporte deles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Emburse Nexonia é como ele é fácil de usar. Ele simplifica o relatório de despesas para funcionários e equipes financeiras, tornando o processo mais rápido e menos propenso a erros. O aplicativo móvel permite que os usuários enviem despesas em movimento e se integra bem com outros sistemas financeiros, aumentando a eficiência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Demora muito para carregar, o que é muito frustrante durante os períodos de movimento intenso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I love that it reminds me when there is a charge and that I can simptake a picture of a receipt and then easier find and upload it when I do my expenses. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I can't think of anything. I don't like having to remember a password- but every site requires them now. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Útil para aprender com grandes benefícios. Sempre fui alguém que valoriza o reforço positivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que eu não soube disso antes, estou feliz por saber disso agora. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quão rapidamente você pode encontrar o que precisa adicionar com as opções fornecidas, sem procurar por subcódigos, eles são claros e fornecidos. Também é muito simples e fácil fazer upload de imagens e anexos, o que torna mais rápido para que relatórios e submissões sejam concluídos. Chomeriver tem sido um dos mais fáceis de entender e treinar outros membros da equipe. Eu gosto de ensinar os outros a navegá-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Mais opções para motivos de despesas devem ser oferecidas, ou uma escolha para adicionar uma categoria para descrever o motivo da despesa além de conferência, férias, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É rápido, simples de usar. Lida com 98% de todos os requisitos para registrar uma despesa. O aplicativo faz um bom trabalho ao reconhecer recibos e preencher valores para você, como recibos de postos de gasolina, restaurantes, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, ele não reconhece o total de um recibo de restaurante onde uma gorjeta e o total estão escritos à mão.

No lado da aprovação, ele marca certas palavras-chave com um símbolo de cautela. Por exemplo, se vir a palavra "Green" (para golfe) ou "gift card" em um recibo, ele irá sinalizar. O problema é que uma "green salad" também será sinalizada. 90% de todos os recibos têm uma pesquisa na parte inferior que diz "complete nossa pesquisa para ter a chance de ganhar um gift card", então qualquer recibo do Wendy's ou Home Depot será sinalizado. Um recibo do Uber com um mapa do aeroporto de Tampa será sinalizado porque "world of beer" está no mapa do Google.

O único que é confuso é que algumas empresas não fecham transações de cartão de crédito até o dia seguinte. Então, se você fizer o check-out de um hotel na sexta-feira, o recibo pode ser marcado no sábado na fatura do cartão de crédito da American Express. Você tem que corresponder a data do recibo à data do cartão de crédito, o que significa que você tem que mudar a data correta do recibo para o dia seguinte ou não poderá reconciliá-lo. Isso também significa que 2 jantares podem acabar no mesmo dia (se um for fechado no cartão de crédito no dia seguinte), o que será sinalizado por ultrapassar o limite diário de refeições - mesmo que uma refeição tenha sido no dia anterior.

Aprovo cerca de 10-15 relatórios de despesas por semana e faço 2-3 por mês para mim mesmo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

For the most part, navigating the tool is fairly intuitive and user friendly. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

There are so many things we find challenging about Emburse Chrome River.

1. With the transition to Emburse, our report users have loss the eetailed expense report links and now have to copy and paste a URL into a new browser. This is not user friendly and this loss of functionality has been frustrating for our users.

2. Limited Creator Licenses:

o Only one creator license available, leading to:

- Need to dedicate specific resources to report development who have to become technically savy to create reports. This is something that has taken months to train a resource and if that resource leaves the company, it would take a significant amount of time to train a replacement

- Reports have become very technically complex.

- When the creator role is changed from person to person, any scheduled reports created under the former creator will not automatically run

3.Inflexibility in Data Manipulation:

o Unable to rearrange columns or export data in desired formats, requiring extensive manual Excel manipulation.

o Inability for any user to modify parameters or report column output which users had access to do prior to

Emburse implementation

4. Confusing Filter/Parameter Names in reports:

o Can’t rename the filters like we were able to before but we can rename columns

5.Additional Fees for Data Access:

o Need to pay extra for a flat file of data for BI consumption or enhanced reporting capabilities with Emburse Pro.

6.Lacking Chrome River Support

o CR offers QA session for Emburse however we’ve found they’re often not able to answer your questions and they ask you to log a ticket.

o Once a ticket is logged, all correspondence is via e-mail. There’s no ability to talk to someone on the phone. Response on tickets can be slow

7. Difficulty transitioning reports to Emburse

o Limited to subject matter experts pulling reports to ensure they’re being pulled correctly. The average CR user likely would struggle pulling their own reports. Currently, users have no visibility into what each report column is pulling which could cause someone to think they have a complete set of data when they don’t.

o Creating Emburse reports is more complex than it used to be.

o The creator needs to be more familiar with where to pull data to ensure the report is reflecting the results that were expected.

8. Our company is going through a new Financial system implementation and have run into several challenges converting Chrome River:

• Complex Integration Feeds Required:

o Multiple inbound and outbound integration feeds necessary for:

Person, Entity, Entity type, Matter, Paid Feed, Pcard to GL, Pcard to project, Expense.

• Potential CVR Errors Due to Missing cross validation rules (CVRs) in CR:

o Risk of increased CVR errors as users may select invalid dimension combinations.

• Dimension Coding Limitations:

o Limited fields for dimension coding requiring concatenation, potentially confusing end users.

• DFF Maintenance in Fusion:

o Maintenance of Descriptive Flex Fields (DFF) in Oracle Fusion adding complexity.

• Additional integration logic due to Month End Subledger Close timelines

o Need to adjust the accounting date to export date + 1 to account for months where the last day of the month falls on a weekday

9. Other Challenges:

• Resource Intensive Tasks:

o Dedicated resources needed for maintaining expense tiles, warnings/violations, and relationship attributes.

o Chrome River working committee continues to meet monthly to resolve issues, and manage updates to the tool

• Feed Monitoring Requirement - need to monitor regularly for feeds that fail.

When there’s a coding error, Financial Systems must review the file and identify the error manually and instruct IS on how to correct and reprocess the file

10. OCR Issues with Invoice Uploads:

o Issues with OCR splitting receipts incorrectly, causing manual effort to merge:

 Splitting of receipts with multiple items.

 Over-itemization of hotel folios. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu envio recibos à medida que os recebo e ele automaticamente inicia um relatório de despesas para mim no início da semana. Tudo o que tenho que fazer é abri-lo e verificar se tudo está lá e enviar. Muito simples e economiza muito tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não uso todas as funções dentro do certify. Para o que eu uso, funciona muito bem. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ter um item de despesa lembrado para reutilização a cada mês é super útil, pois realizo a mesma jornada várias vezes a cada mês. Arrastar e soltar as imagens de despesas e/ou digitalizar e fazer upload via o aplicativo também torna a vida muito fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não entendo por que a caixa de seleção do recibo de imposto não é exibida ao criar inicialmente o item de despesa e só aparece após tentar salvá-lo. Torna o processo menos eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.