Prós e Contras de Dropbox Sign (formerly HelloSign)

It's easy to use. Just click on the blue boxes. It's affordable as a small business.You can connect it to Google Drive for organizing. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The click to sign box should be easier to identify by changing the background of the box. There should be an option to send by text to sign. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa sobre isso é que ele salva automaticamente a versão assinada diretamente no seu Dropbox na mesma pasta, então não há necessidade de baixar uma cópia a cada vez. Há também um recurso que permite notificar uma terceira parte quando o documento é assinado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tenho usado este programa há mais de um ano. A versão mais antiga funcionava bem, mas desde a atualização que foi instalada há alguns meses, há muitos problemas que ainda não foram resolvidos.

1) Quando você arrasta qualquer caixa (data assinada, nome completo, caixa de texto, etc.) para colocá-la em uma linha onde você ou seu cliente deve preencher alguma informação, o texto aparece automaticamente em uma caixa de texto superdimensionada, com o texto flutuando no canto superior esquerdo, nunca realmente na linha. Quando você passa o mouse sobre a linha, parece caber exatamente onde você quer, mas quando você a coloca, o texto flutua para o canto superior esquerdo, fora da linha, então você tem que ajustar sua posição toda vez depois de colocá-la pela primeira vez.

2) Eu sempre digito meu nome como assinatura. Na caixa de edição, aparece bem, mas um pequeno pedaço da primeira letra é sempre cortado quando coloco minha assinatura na página real.

3) As iniciais são sempre MUITO grandes para serem colocadas em uma linha do tamanho de um documento médio. Eu as redimensiono toda vez.

4) A função de copiar/colar está com problemas. Por exemplo, uso contratos que têm uma linha para os clientes colocarem as iniciais na parte inferior de cada página. Eu redimensiono as iniciais na primeira página e depois aperto Ctrl-C. À medida que desço para as outras páginas do meu documento, minha tela precisa estar em um lugar muito específico na página para que a função CTRL-P funcione. Por exemplo, se estou mostrando a parte superior de uma página, mas o canto inferior direito, onde quero que a caixa de iniciais seja copiada, não está visível por falta de rolagem até o final, não colará. Se eu rolar para baixo até onde posso ver apenas o canto inferior direito, funciona. No entanto, se eu rolar muito além do canto inferior direito, mal entrando na outra página, o documento inteiro fica em branco. Quando isso acontece, tenho que usar CTRL-Z para voltar, ponto em que o comando de colar não funciona mais, e nem o comando de copiar quando tento voltar para copiar a caixa de iniciais original. A correção irritante nesse caso é desfazer a tentativa de colar, criar uma nova caixa de iniciais, já que não me permite mais copiar a primeira, redimensioná-la porque, como mencionei, é sempre desproporcionalmente grande para a página, esperando que esteja próxima o suficiente em tamanho da primeira caixa que criei, e descer a partir daí para colá-la em cada uma das páginas seguintes. Deveria haver uma opção fácil de duplicar em cada página, ou pelo menos, esses problemas deveriam ser corrigidos.

5) Gostaria que houvesse uma maneira de visualizar qualquer documento que eu abrir em um determinado formato predefinido. Por exemplo, por causa do tamanho enorme da caixa de assinatura, geralmente opto por "Ajustar à Largura" no canto superior direito. Este é apenas mais um passo que preciso dar com cada documento que poderia ser facilmente corrigido com opções de configurações preferidas.

6) Gostaria de ver uma opção rápida para adicionar linhas para assinatura para aqueles contratos que recebo que não têm linhas de assinatura. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O mais útil sobre o Dropbox Sign é que você cria seu contrato uma vez, e sua equipe apenas insere as variáveis, como nomes, datas de vigência, etc. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que não gosto no Droprox Sign é que você não pode mudar as variáveis uma vez que enviou o item para assinatura. Às vezes, recebemos um cliente que quer omitir um nome do meio ou adicionar uma inicial, e em vez de corrigir, temos que descartar tudo e começar de novo. Não é um grande problema, mas se você está lidando com um cliente que já é complicado, ter que refazer o contrato pode te deixar irritado por um minuto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Escolhemos o Dropbox Sign em vez de outras aplicações semelhantes por causa de sua abordagem direta para modelagem de PDFs e coleta de assinaturas de documentos. Em particular, queríamos ter múltiplos usuários e poder obter rapidamente as assinaturas de nossos documentos legais sem muito incômodo ou gestão. O Dropbox Sign nos permitiu gerenciar efetivamente nossas assinaturas e não podemos pedir muito mais! Usamos cerca de 3-4 vezes por mês para assinaturas externas de nossos clientes e parceiros. Também confiamos que as assinaturas são verificáveis e seguras. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Dropbox Sign é propositalmente simples - então, se você tiver documentos maiores com várias páginas de assinatura ou precisar gerenciar centenas de documentos, pode não ser a escolha certa. Mas, honestamente, estamos aqui por sua simplicidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Dropbox Sign é incrivelmente fácil de usar. Tenho o Dropbox configurado no meu computador de forma que, em um menu suspenso ao clicar com o botão direito, escolho "enviar para assinatura" e ele é iniciado sem precisar ir diretamente ao site. Meus clientes acham muito simples de usar do lado deles e isso tornou a obtenção de uma assinatura extremamente fácil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando solicito uma assinatura e ele envia um e-mail, gostaria que houvesse um modelo para a mensagem de e-mail para que eu não precisasse digitá-la a cada vez. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Dropbox Sign tem um formato muito fácil de seguir. Gosto de poder salvar modelos (5 é suficiente para mim), tornando o envio de documentos repetitivos rápido e sem complicações. Outra vantagem é a rapidez com que posso enviar um modelo com entrada mínima para chegar rapidamente ao cliente. Também acho que as configurações que me permitem definir quando recebo e-mails são muito úteis para acompanhar assinaturas pendentes e receber atualizações de status. Este produto é muito econômico, razão pela qual mudei do Docusign. Recomendei este produto a outros agentes de seguros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada que eu não goste. A plataforma é fácil de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sinto que o DropBox Sign demonstra um padrão da indústria. Podemos usar o programa para os documentos mais básicos até muitas situações complexas. Eles têm uma quantidade significativa de documentos de treinamento disponíveis para mostrar como ir além do básico. Mas, quando necessário, você recebe assistência de primeira diretamente de um representante. Tem a capacidade de personalizar formulários, salvar modelos e muito mais que agiliza seu trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que não posso fazer, que realmente gostaria, é ter mais de um assinante por formulário para Links. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto que tudo o que você precisa fazer é marcar onde os clientes devem assinar e é tão simples - quase 99% dos clientes sabem - entendem o que precisa ser feito por causa das instruções simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada em que eu possa pensar. É fácil de usar e não tenho problema em usá-los ou enviá-los para os clientes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu usei o Dropbox Sign desde antes de ser propriedade do Dropbox e parece que sempre foi sólido. Com a mudança para o Dropbox, a entregabilidade dos e-mails parece ter melhorado e, no geral, a funcionalidade continua robusta o suficiente para assinaturas do dia a dia. É rápido e eficiente para passar por um processo de assinatura eletrônica. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O sistema funciona basicamente como esperado e possui os mesmos recursos básicos de assinatura (ordenação, entradas variáveis, uploads de múltiplos tipos de documentos, etc.) que os concorrentes. No entanto, o plugin do Google Docs foi melhorado, mas ainda não está à altura. Ele não lembra contatos anteriores para assinatura, então é complicado de usar para revisões rápidas, que é o ponto principal de um plugin em comparação com o site. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adoro que seja muito intuitivo e fácil enviar documentos para as pessoas certas para assinaturas. Também é muito fácil para o cliente assinar, datar ou rubricar porque o documento não será concluído até que tenham feito cada um. Às vezes, temos clientes com dificuldades tecnológicas e esse processo pode ser feito em um telefone celular também. Utilizamos frequentemente o programa devido à distância dos nossos clientes do nosso centro de design. O suporte ao cliente é eficiente, é fácil de implementar e integrar no seu negócio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu sempre tenho que fazer login via e-mail. Eu gostaria que ele "lembrasse de mim". Às vezes, o aplicativo fica lento ao baixar os documentos para assinatura, mas você só precisa ser paciente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.