Prós e Contras de DocStar ECM

Utilizamos o Doc Star para digitalizar e manter todos os nossos registros seguros e organizados. É muito fácil inserir e recuperar o arquivo posteriormente para visualização ou reimpressão. Com as funções administrativas, é fácil dar acesso a documentos para aqueles que precisam e restringir o acesso para aqueles que não precisam. Muito compatível com HIPAA. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

desejei ter atualizado para o software e hardware mais novos mais cedo. Eu estava usando software mais antigo e um scanner desgastado e não conseguia acompanhar a carga de trabalho. Um representante da Doc Star veio e fez uma avaliação e me configurou com a configuração perfeita para o meu negócio. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto da capacidade de integrar com muitos softwares diferentes. DocStar ECM tem a capacidade de manipular e importar dados de muitos backends de software diferentes. Essa integração ajuda a aumentar a precisão e a velocidade de arquivamento para documentos que estão sendo armazenados para retenção. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se eu tivesse que escolher uma coisa que não gosto sobre o software, eu diria que há espaço para melhorias na facilidade de acesso ao gerenciar a segurança fora de um ambiente de domínio. Existem muitos recursos benéficos na parte de SSO, no entanto, para sistemas que exigem usuários não integrados, leva algum tempo para gerenciar as configurações de segurança. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quão fácil é fazer login de qualquer rede de qualquer lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não é amigável ao criar formulários. Você sempre tinha que abrir um ticket para criar um. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like that I can go right back to home page after each approval. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

That after I have been on it for 30+ minutes it logs me out occassionally. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ease of use, It is easy to find scanned items when named properly by the person uploading the document. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It is not the most user friendly when it comes to printing or saving files as a pdf Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like how easy it is too process invoices, and even when I upload colored invoices the picture shows up good. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I dislike nothing. We are currently upgrading Docstar with new features so that will help. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Auto emails notifying me when an invoice is posted for my approval. Just a few clicks and I'm done. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The window views for some of the screens are awkward and have to be adjusted to see the buttons. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A familiaridade com a interface 3x e não ter que instalar software cliente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente não vejo nenhuma desvantagem até agora. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like the workflows that can be created for different types of invoicing. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It seemed complicated to setup multiple groups to view their invoices. We pool all invoices together so we can’t have certain people view only their departments invoices, they would see all invoices. So we don’t permit those potential users to view invoicing as they would have access to all. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I like that the product has custom workflows. Working in Healthcare we have many needs and requirements, with DocStar we can customize the product to meet these needs. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Being so customizable is my favorite thing about the product but it is also a negative. Since our workflows are custom we are limited on support options. We often have to wait for the developer to have an opportunity to get back to us so that he can look at what he developed for us. Análise coletada por e hospedada no G2.com.