Avaliações de BILL Financial Operations Platforms

Bill Spend & Expense integra-se perfeitamente com o QuickBooks, desde os padrões de transação até o upload de recibos, reduzindo a gestão de despesas em mais de 50%. Foi extremamente fácil treinar nossa equipe interna em todas as funções do software. No entanto, nosso uso principal é no campo com nossos mais de 100 embaixadores da marca, que agora podem executar promoções e enviar despesas faturáveis através do aplicativo. Nossa equipe interna fica apenas para revisar, aprovar e sincronizá-las com nosso sistema de contabilidade para faturamento. Isso reduziu o prazo de recebimento em mais de uma semana. Além de tudo isso, nosso gerente de implementação dedicado tem sido uma grande ajuda. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que o Bill Spend & Expense sincronizasse com nosso livro de produtos/serviços em vez de apenas nosso plano de contas. Dividimos as despesas faturáveis em várias categorias de produtos e isso precisa ser feito manualmente uma vez que as transações são sincronizadas com o QB. Além disso, nossa linha de crédito é um pouco mais dinâmica do que eu gostaria que fosse. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Bill simplified the expense process while adding accountability. It empowered the staff by providing each person with a card that requires them to fill out the information, so I just have to review it and make sure every expense is in the right category. No longer do they have to pay out of pocket, which is a benefit they and I love. The app makes it easy for them to be reimbursed for mileage. The vendor card ensures that all systems continue working regardless of staffing. And the points do add up; we're a small operation but still got $800 back in the first year. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Setup and management of budgets, categories and other information on the website can be a little tricky, but the customer service reps know their stuff and are good at walking through any issues. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usar o BILL torna meu trabalho 100 vezes mais fácil! Não preciso acompanhar recibos ou incomodar os caras para entregá-los a mim! Ele se integra bem com o QuickBooks Online. É muito fácil para nossos funcionários usarem, assim como para o pessoal do escritório. Eu também adoro que você pode personalizar seus próprios campos para orçamentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gostaria que o BILL tivesse uma avenida de negócios menor para começar a usá-lo. Uma vez aprovado, é uma ferramenta tão boa, mas se você é uma empresa menor com pouca receita, é difícil obter aprovação para limites de crédito. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

There are so many things we appreciate about BILL Spend & Expense - 1) being able to have multiple credit card numbers for our different online accounts. This saves us a ton of time and makes our online fraud exposure less of a worry. 2) having physical cards for my staff is great 3) being able to add a card to our iPhones to tap and pay makes payments a breeze 4) the app is very simple our phones and makes it easy for my staff to post their receipts immediately. 5) customer support has been very helpful when we have issues 6) our accountant has been able to integrate into QBO for easy reconciliation. 7) we use Bill Spend & Expense daily and it has been super simple to implement into our systems. Saves us hours and hours of time dealing with employee reimbursements!!! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

That they changed the name to BILL Spend & Expense - it is too long and will forever be known as Divvy in my office - but really, we are very happy with the services. Something simple that would be helpful would be allowing the Chart of Accounts in QuickBooks to auto-update so we do not manually have to add categories to the program. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

We have used this to replace having one office credit card. I like that staff are responsible for their own receipts and coding so that they are more aware of the financials for their departments. I also like that department supervisors and managers can have access to review and approve purchases so that they have full visibility of spending in their departments. The app has been very easy to train staff on and we haven't had any issues with usability. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I wish there was a way to turn the "budget" feature off. When an employee uses their card and gets a notification, I don't need it to say 'you have $99.487 left in your budget' because really they don't, that's just our card limit and I'm worried it could be misleading to some. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Easy to post AP. Separation of duties - one person enters another approves. Robust and detailed reporting. Reports easy to generate. No need to do check runs. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Deleting void payments. Deleting uncleared payments. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Este tem sido um modo influente e eficiente de rastrear os gastos com cartão de crédito da nossa equipe. Aplicar backup e codificá-lo para as contas corretas é fácil. O software sincroniza facilmente com o nosso sistema de contabilidade, QuickBooks. Os funcionários também podem solicitar reembolso de despesas relacionadas ao trabalho através do sistema Bill (Divvy), mantendo todos os gastos dos funcionários em um só lugar. Não sou especialista em tecnologia, então tive ajuda externa de TI para configurar os sistemas para sincronizar. Nossa empresa usa o Bill diariamente. Quando encontro um problema, posso entrar em contato com o Suporte ao Cliente e obter a ajuda de que preciso. Eles têm respondido rapidamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I am not a fan of the fact that we still cannot sync the reimbursement to our accounting software. This creates extra time to enter the information manually. I would also like to be able to run more reports via Bill software. I think that tool would be very beneficial to any company. Also, it would be helpful if an account has been compromised with several transactions that could be disputed as a lump rather than one at a time. This can be cumbersome if there are several. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Bill.com é fácil de usar para pequenas empresas e fácil de implementar e possui tutoriais para visualizar que instruem o usuário sobre como usar a plataforma. A tecnologia de IA é aceitável, desde que você não precise dividir itens de linha em uma fatura para múltiplos códigos do Plano de Contas. Ele fornece um processo de aprovação flexível que atende aos controles internos auditáveis que o Quickbooks não oferece. Permite que o plano de contas completo e os códigos de classe sejam importados para uso na codificação das contas. Sincroniza tanto as informações da codificação quanto coloca uma cópia da fatura com a transação no QuickBooks. Permite acesso do contador sem cobrar por um usuário. Bill.com configura um endereço de e-mail personalizado que você pode compartilhar com fornecedores para que eles enviem suas contas diretamente para o Bill.com. Bill.com tem uma enorme rede de fornecedores, tornando a configuração de pagamento de fornecedores muito fácil. Basta verificar o endereço e convidar o fornecedor para aceitar pagamentos através do Bill.com. No geral, Bill.com oferece funcionalidades que o Quickbooks não possui. Permite que os auditores, durante uma auditoria, acessem suas amostras de teste sem precisar retirar cópias físicas, o que economiza tempo. Apesar de suas desvantagens, tem mais prós do que contras e atende às necessidades quando associado ao Quickbooks. Recomendei este produto a muitos clientes e ele facilitou o processamento deles, mas tem suas armadilhas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A sincronização ou facilidade de integração do Bill.com é fraca. Se qualquer anexo (fatura ou e-mail) for algo além de um PDF, ele não sincronizará com o Quickbooks, nem o Bill.com oferece qualquer informação sobre qual transação não foi sincronizada. A única maneira de descobrir na maioria das vezes é ligando ou conversando com o atendimento ao cliente, o que é sempre um processo demorado porque eles terceirizam o Chat de Suporte ao Cliente para o exterior. Também acho que o suporte ao cliente precisa falar com os desenvolvedores para cada pergunta que você faz, porque eles não entendem como o software funciona. Um simples por que isso está acontecendo ou por que não sincronizou pode levar meia hora para obter uma resposta.

Você não pode imprimir uma fatura em PDF ou enviar uma fatura por e-mail a partir do Bill.com (você só tem a opção de baixá-la enquanto está na caixa de entrada).

O Bill.com cobra por usuário, o que pode ser muito caro para uma pequena empresa que tem vários chefes de departamento que usam o sistema 2-3 vezes por ano. Em essência, os clientes estão pagando por um usuário infrequente todo mês, mesmo que ele não tenha feito login porque nenhuma fatura chegou para sua aprovação. Para meus clientes, eu preferiria uma taxa de aprovação (semelhante a como eles cobram por cada pagamento) ou uma taxa de login ativo por mês.

O Bill.com não tem como cancelar um cheque que já foi emitido sem incorrer em uma pesada taxa de cancelamento, mesmo que você ainda tenha o cheque em mãos (ou um cheque tenha sido devolvido a você). Você tem que esperar 91 dias para o cheque expirar antes que o dinheiro seja redepositado em sua conta bancária, o que é difícil para pequenas empresas.

A plataforma permite que uma remessa de uma página seja anexada a um cheque emitido. No entanto, o documento de uma página é reduzido a uma pequena imagem no talão do cheque, o que mal o torna produtivo. Permitir que uma remessa de página inteira seja enviada com um cheque, mesmo a um pequeno custo por página, valeria a pena.

O Bill.com carece de alguns processos simples que poderiam ser facilmente incorporados ao software, mas não vi o desenvolvimento adotar nenhuma mudança sugerida nos dois anos em que usei o sistema. A comunicação e a transparência na sincronização são inferiores e demoradas, mas se é um processo de aprovação que você está buscando ao usar o Quickbooks, esta é a única opção disponível que sincroniza com o Quickbooks. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The customer service team is great, the platform is very easy to use. We had no issues implementing the cards across the business. It's exceptionally easy to manage cards for all employees and track spending. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Would love more integrations with different platforms, and make it slightly easier to pull data into different sources for further analysis. But this is not a deal breaker at all. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I feel that the desktop version of Bill is easy to use. The app is equally great. It's been a lifesaver to have our employees access the app on the go. Receipts are able to be uploaded then and there. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I am not sure if this is a downside just yet since we are just now moving to Bill Spend and Expense. We currently use PO's for some charges and there isn't a way to link a PO number. We have been using our Notes section. Then again I am still getting the hang of Bill so maybe there is a way and I just haven't found it yet. Análise coletada por e hospedada no G2.com.