Avaliações e Detalhes do Produto de Auditoria SmartVendor

sistemas de registro e atuam como um sistema de engajamento para simplificar os gastos com compras e extração de dados, otimizar a gestão de fornecedores e lidar com consultas de helpdesk para gerar dados que fornecem insights chave sobre o desempenho de caixa. Onboarding de Fornecedores Coletar automaticamente informações de contas de fornecedores a partir de formulários fiscais para fornecedores domésticos e internacionais. SmartBots identificam fornecedores não autorizados, ativando e integrando através de um processo de aprovação para capturar informações com segurança sem portais personalizados, manter interações privadas com fornecedores de forma segura e colocar novos fornecedores em operação rapidamente para reduzir riscos e aumentar a produtividade. Atualização de Dados W-9 de Fornecedores Garantir conformidade sustentada para a função de compras capturando regularmente W-9s e W-8s atualizados do IRS. SmartBots garantem que os dados fiscais dos fornecedores sejam capturados e aproveitados com precisão antes de emitir documentação fiscal anual para reduzir erros e problemas de dados ausentes. Extração de Dados de Faturas de Fornecedores Com OCR cognitivo avançado e Visão Computacional, Auditoria SmartBots extraem informações de documentos não estruturados e estruturados, como PDFs, faturas e memorandos de remessa, independentemente do formato, para simplificar as atividades de entrada de dados. Fluxos de trabalho de aprovação garantem que os dados escritos no sistema de registro sejam verificados e aprovados antes de serem carregados para verificar entradas e melhorar a precisão. Helpdesk de AP SmartBots são implantados para monitorar caixas de entrada de e-mail e responder de forma conversacional a consultas sobre status de aprovação, pagamentos de faturas, problemas de pagamento parcial e faturas perdidas. Disponíveis 24/7, SmartBots processam o conteúdo do e-mail e entendem a intenção específica de finanças para enviar e-mails a fornecedores autorizados de forma segura e proteger informações de pagamento sensíveis. SmartBots respondem com respostas, documentação ou escalonamentos, minimizando interrupções para a equipe de AP ao longo do dia e aumentando o atendimento ao cliente em tempo hábil. Acréscimo de Faturas SmartBots da Auditoria capturam facilmente insights de acréscimos, preparam lançamentos contábeis e os submetem a um processo de revisão. Uma vez revisados, SmartBots lançam o registro para acelerar o fechamento mensal enquanto garantem precisão completa.

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