Prós e Contras de Aavenir Contract Lifecycle Management (CLM)

Aavenir is helpful in tracking contract lifecycle and provides the opportunity to proactively initiate contract renewal. It has a fair few helpful features like docusign integration and integration with ServiceNow. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Requires customization to fit into our organization structure and processes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adorei o visual limpo e simplista do painel e os recursos principalmente intuitivos da interface. A oferta padrão dos produtos funciona perfeitamente se for complementada pelos aplicativos relevantes que permitem a funcionalidade completa da plataforma. Para ter um sistema totalmente funcional que complemente o processo interno, é importante projetar o processo de ponta a ponta antecipadamente e compartilhar esses detalhes com a equipe para facilitar a integração com outros sistemas internos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Dependendo do nível de personalização, o produto Aavenir CLM pode apresentar diferentes níveis de complexidade em termos de experiências do usuário - o que pode acabar sendo menos intuitivo do que o pretendido. A experiência melhora à medida que você usa com frequência e a equipe oferece vídeos de treinamento como suporte, se necessário. Você também terá acesso fácil à equipe Aavenir durante a implementação, o que torna o processo muito mais agradável e colaborativo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The idea behind this product is a good one and in the right context can be a most useful tool.

Customer support tries its best to help whenever needed. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The system workflow in its current form is very rigid. It follows a fixed process that cannot be deviated from. E.g. the first contract review needs to be an internal review and then external review must follow. The system cannot handle deviations at all. However human beings do not necessarily work the same way as machines do. In this regard the tool does not make me feel like it is working for me but more like I am working for the tool.

The system is also too sensitive. E.g. merely clicking the "Save" tab twice can cause a system error. Ever so often system errors, such as the inexplicable inability of the system to attach template contracts to the submission, do happen and it seems difficult for anyone to pinpoint why this is happening. Every submission can feel like a lottery, and if you lose the lottery you need to re-start the whole submission process from scratch. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Well thought out product. Workflow can be very flexible. Being bulit on servicenow, gives any enterprisethat has a serviecnow footprint and easy choise of admistration and support and long easy integation with other peripheral systems. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

AI is not mature. CX can be improved to make it more modern but may be bit restricted with what they can do on SN platform. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aids in the automation of contract management and legal operations and speed up approval cycles. Provides a secure and one-stop platform to perform data analytics pertaining to one's contracts and a secure repository which contains the approval history and different versions of a contract.

The Aavenir team who was responsible for implementing the solution was generally responsive and adhered strictly to the timelines requested. In terms of post implementation support, the Aavenir team was also accountable and responsive, and assisted us to expedite key bugs. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

CLM does not support google workspace, and the licensing fees are a little high. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Aavenir ajuda nossas equipes internas a rastrear e gerenciar contratos de forma eficaz. Todo o ciclo de vida do contrato é armazenado em um banco de dados central, o que é muito útil do ponto de vista de auditoria. Além disso, o fato de as aplicações estarem na plataforma ServiceNow nos permite gerenciar os dados base em todos os sistemas da organização. Adoro trabalhar com as equipes da Aavenir; eles são muito meticulosos em reunir todos os requisitos e sempre fornecer soluções super rápidas! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nada em particular a mencionar aqui. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Aavenir CLM é fácil para novos usuários começarem a usar e simplificou o processo para o nosso departamento jurídico ter contratos assinados e armazenados para fácil acesso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Algumas das características do modelo foram, por vezes, um pouco desajeitadas, mas conseguimos contorná-las facilmente e não tivemos problemas em implementar a solução. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adquirimos o Aavenir Contractflow para substituir uma solução legada que estava em uso há alguns anos. Encontramos o Aavenir através da loja ServiceNow, e como somos grandes usuários da plataforma ServiceNow, parecia uma boa escolha. As aplicações Aavenir estão integradas na nossa plataforma ServiceNow, o que aproveita ao máximo todos os nossos investimentos e recursos internos do ServiceNow. Esta foi uma consideração chave ao avançar com o Aavenir.

Estamos utilizando o RFPflow e o Contractflow para gerenciar a entrada de solicitações para o departamento de sourcing e para definir o processo necessário de revisão e aprovação para qualquer solicitação. Isso inclui processos de RFI/RFP, novas negociações de contratos, emendas ou renovações de contratos, rescisões, etc. Aproveitar o ServiceNow como plataforma permitirá que o Aavenir conecte nossos clientes internos ao departamento de sourcing com transparência e facilidade. O Aavenir também fornecerá ao departamento de sourcing as ferramentas necessárias para coordenar com nossos diversos stakeholders internos e fornecedores para processar solicitações de forma eficiente, mantendo a conformidade com as políticas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Até agora, não encontramos nenhuma antipatia. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Our implementation of the CLM tool is being done in 2 parts. This review is only for phase 1 - which was our client contracts in which we currently will only be using Aavenir as a document repository with OCR capability to search all documents within that repository. The review does not include phase 2 which is full implementation for our vendor contracts, because the implementation is ongoing so I prefer not to submit a review for it until that phase is complete.

As it relates to the Client Contracts - the OCR capability works extremely well. During implementation we ran into several snags where we needed the tool to do proximity searches and to have OCR have the capability to read scans vs pdf documents. Aavenir's implementation team was exceptional in solving for these issues and developing a means for the tool to do both functions. To date, the feedback I have received from the end-user has been very positive. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

While the integration with ServiceNow is conceptually a value-add, especially in the eyes of our internal IT organization, it is extremely dependant on ServiceNow. For instance, as client record must already exisit within ServiceNow in order to tie any documents to it within Aavenir. This has caused some process issues because we do not typically add all of our clients to ServiceNow as this SN client list is driven off an API from our payables system and not every client has a payable record. We must now modify our process to add all clients to our payables system, which in turn is causing concerns and a process modification from our Finance organization. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nós ainda não lançamos o produto, mas ainda estamos trabalhando na implementação. Até agora, a ferramenta tem funcionado muito bem e como esperávamos. Se tivéssemos alguma dúvida ou preocupação durante a implementação, elas foram imediatamente resolvidas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não encontrei nada que não gostamos até agora na implementação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.